Mostrar a margem num projeto

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A margem, também chamada de flutuante, é o tempo que uma tarefa se pode atrasar antes de entrar em conflito com outra tarefa. É calculada automaticamente no projeto no início da agenda e pode ser usada como intervalo de tempo (caso seja necessário) quando a agenda correr o risco de se atrasar.

Saiba mais sobre a folga (flutuante)

Como predefinição, uma tarefa com margem zero (0) é considerada uma tarefa crítica. Se uma tarefa crítica for atrasada, a data de conclusão do projeto também será atrasada. Para criar alguma margem no caminho crítico, pode alterar a predefinição da margem na caixa As tarefas são críticas se a margem for menor ou igual a no separador Opções de Cálculo da caixa de diálogo Opções do Project (Ficheiro > Opções). Para mais informações, consulte os artigos Mostrar o caminho crítico de um projeto e Como são agendadas as tarefas no Project: nos bastidores.

Para se certificar de que o seu projeto é concluído a tempo, experimente otimizar tarefas com margens que não façam parte do caminho crítico. Por exemplo, utilize a margem livre para atrasar uma tarefa ou atribuir o recurso a outra tarefa para ajudar a impedir o atraso da mesma.

A margem total pode ser positiva ou negativa. Um valor de margem negativo indica que não há tempo suficiente agendado para a tarefa e que é preciso mais tempo para impedir o atraso da data de conclusão do projeto.

Para saber como o Project calcula a margem livre, adicione os campos Margem de Início e Margem de Conclusão a qualquer vista de tarefa (clique em Adicionar Nova Coluna na vista e, em seguida, escolha os campos). A margem de início é útil ao nivelar projetos agendados a partir da data de conclusão e mostra a diferença entre as datas de início antecipado e as datas de início atrasado. A margem de conclusão é útil ao nivelar projetos agendados a partir da data de início e mostra a diferença entre as datas de conclusão antecipada e as datas de conclusão atrasada. O valor menor de ambos os montantes das margens é a margem livre.

Algumas coisas a ter em conta sobre o flutuante ou margem.

Sugestões

Explicações

Tenha atenção aos constrangimentos inflexíveis

Se uma tarefa constrangida a uma data tiver uma antecessora que termine demasiado tarde para que a seguinte comece na data especificada no constrangimento, irá ocorrer uma margem negativa. A margem negativa irá mesmo constranger a data de conclusão do projeto.

As datas-limite alteram a margem total

As datas-limite podem afetar a margem total das tarefas. Se introduzir uma data-limite antes do fim da margem total da tarefa, a margem total será recalculada utilizando a data-limite em vez da data de conclusão tardia da tarefa. A tarefa torna-se crítica se a margem total chegar a zero.

Utilizar a vista Gantt Detalhado para localizar a folga (flutuante)

  1. Clique em Ver > Outras Vistas > Mais Vistas.

    Mais Vistas no menu Outras Vistas

  2. Na lista de Vistas faça duplo clique em Gantt Detalhado.

  3. Clique em Ver > tabelas> agenda.

    Entrada Agenda no menu Tabelas

  4. Clique numa tarefa e veja os valores da margem nos campos Margem Livre e Margem Total.

    Caso não veja os campos Margem Livre e Margem Total, prima a tecla de tabulação para mover para esses campos.

    Sugestão: Para resolver problemas de agendamento, poderá ser possível mover tarefas de fases sem margens para fases com demasiada margem.

Nota: Os valores de margem negativa poderão indicar uma inconsistência na agenda. Por exemplo, uma tarefa com dependência De Conclusão para Início (CI) com outra tarefa que tem de ser iniciada antes da data de conclusão da primeira irá apresentar uma margem negativa. Uma margem negativa também pode aparecer quando uma tarefa tem a conclusão agendada para depois da data-limite.

Adicionar intervalo de tempo à agenda manualmente

O Project tem algum intervalo de tempo incorporado, mas poderá querer adicionar o seu. Para mais informações sobre como adicionar intervalo de tempo manualmente, consulte os artigos:

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Saiba mais sobre a folga (flutuante)

A quantidade de folga na sua agenda indica quanto tempo tarefas podem ser atrasadas antes de outras tarefas ou o projeto data de conclusão são afetados. Se sabe onde margem ocorre na sua agenda, pode mover tarefas quando determinadas fases da agenda não têm folga e outras fases têm demasiada.

Folga livre é a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser atrasada antes da sua tarefa sucessor estiver atrasada. Utilize o campo folga livre para determinar se uma tarefa tem algum tempo disponível para um atraso. Isto pode ser útil se necessitar de um recurso mais tempo numa tarefa, ou se pretende atribuir um recurso a outra tarefa. Também pode utilizar o campo folga livre para determinar como recuperar uma agenda que é com lapso.

Folga total é a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser atrasada antes de data de conclusão do projeto estiver atrasada. Margem total pode ser positivas ou negativas. Se a margem total for um número positivo, indica a quantidade de tempo que a tarefa pode ser atrasada sem atrasar a data de conclusão do projeto. Se a folga total for um número negativo, indica a quantidade de tempo que tem de ser guardado para que a data de conclusão do projeto não estiver atrasada. Folga negativa indica que não existe suficiente tempo agendado para a tarefa e normalmente é causado por restrição datas.

Por predefinição e definição, uma tarefa com folga 0 é considerada uma tarefa crítica. Se estiver atrasada uma tarefa crítica, a data de conclusão do projeto também é atrasada.

Utilizar a vista Gantt Detalhado para localizar a folga (flutuante)

  1. No menu Ver, clique em Mais vistas.

  2. Na lista de vistas, clique em Gantt Detalhado e, em seguida, clique em Aplicar.

  3. No menu Ver, aponte para tabela e, em seguida, clique em agenda.

    Na parte da vista de gráfico, a folga é apresentada como barras finas à direita de tarefas, com valores de folga adjacente as barras de Gantt normais.

    Prima a tecla TAB para mover para os campos margem livre e Margem Total se não estiverem visíveis na parte da folha da vista.

Notas: 

  • Se sabe onde margem ocorre na sua agenda, pode mover tarefas quando determinadas fases da agenda não têm folga e outras fases têm demasiada.

  • Valores de folga também podem indicar uma inconsistência na agenda. Por exemplo, um valor da folga negativa ocorre quando uma tarefa tem uma dependência de conclusão para início com uma tarefa sucessora, mas a tarefa sucessora tem um constrangimento tem iniciar no que é anterior ao final da primeira tarefa. Folga negativa também pode ocorrer quando uma tarefa está agendada para concluir após a data de prazo.

Utilize campos de tarefa para localizar a folga (flutuante)

Adicione os campos início antecipado, conclusão antecipada, início atrasado e conclusão atrasada a uma vista de tarefas para analisar atrasos e localizar qualquer tempo de folga disponível na sua agenda.

Campos de início e de conclusão antecipada antecipados

Quando cria uma tarefa em primeiro lugar, respetivas início antecipado e datas de conclusão antecipada são os mesmos como início e datas de conclusão agendada. À medida que liga a tarefa a antecessor e sucessoras e aplica eventuais restrições de data, a início antecipado e conclusão antecipada datas são calculadas como datas com mais próxima possíveis esta tarefa foi início e de conclusão se todas as predecessoras e sucessoras também iniciar e concluir a as respectivas início antecipado e conclusão antecipada datas. Se existir um atraso de nivelamento na tarefa, este atraso reflecte-se também para o início antecipado e datas de conclusão. Estes cálculos são baseados numa duração fixa.

Campos de início e de conclusão atrasada atrasados

Quando cria uma tarefa em primeiro lugar, a data de conclusão atrasada é o mesmo que o projeto data de conclusão e a data de início atrasado é calculada como a data de conclusão do projeto menos a tarefa duração. À medida que liga as tarefas predecessoras e sucessoras e aplica qualquer noutras restrições, o Project calcula a data de início atrasado, como a última data possível que esta tarefa pode ser iniciada se todas as tarefas predecessoras e sucessoras também iniciar e terminar no respetivo início atrasado e atrasada datas de conclusão.

Da mesma forma, a data de conclusão atrasada é calculada como a data mais recente que esta tarefa é concluída se todas as tarefas predecessoras e sucessoras também iniciar e concluir a sua atrasada de início e datas de conclusão atrasada. Se existir um atraso de nivelamento em tarefas sucessoras, este atraso é também numerado para a data nos campos Início Atrasado e conclusão atrasada. Estes cálculos são baseados numa duração fixa.

Utilizar prazos para criar a folga (flutuante)

Na Microsoft Office Project 2007, pode definir prazos para uma tarefa. Prazos vai afetar os cálculos de datas de conclusão atrasada, o passo para trás e a folga total de uma tarefa.

O prazo normalmente define a conclusão atrasada, para uma tarefa e, consequentemente, afeta a fase para trás. Casos seguintes descrevem as exceções a esta regra:

  • Se uma tarefa também tem um constrangimento Tem de iniciar a (TDIA) ou tem de concluir a (TDCA) e tiver optado por respeitar as datas de constrangimento, a conclusão atrasada é igual a conclusão antecipada.

  • Se o início atrasado menos o tempo de desfasamento for antes do prazo para uma das sucessoras da tarefa, a conclusão atrasada é igual a atrasado essa tarefa sucessora menos o desfasamento.

  • Se uma tarefa também tem um constrangimento não iniciar depois de (NIDD) ou não concluir depois de (NCDD), conclusão atrasada é mais antiga de conclusão antecipada, o prazo e o campo início atrasado qualquer sucessora menos o desfasamento.

Outros constrangimentos numa tarefa com um prazo poderão também afeta início atrasado ou datas de início antecipado. Por exemplo, uma tarefa data de início atrasado plus a respetiva duração poderá não seja necessariamente igual a sua data de conclusão atrasada.

Tarefas com mais tarde possível (OMTP) constrangimentos normalmente serão de concluir a data do prazo, mas das tarefas predecessoras poderão emissão uma tarefa para além do respetivo prazo. Nesse caso, Office Project 2007 apresenta um indicador de que o prazo foi suspenso.

Quando agenda um projeto a partir da data de conclusão, prazos também afetam a conclusão atrasada da tarefa. Apesar de uma tarefa normalmente estiver agendada para concluir a data do prazo, uma predecessora com um constrangimento TDIA, por exemplo, pode emissão uma tarefa para além do respetivo prazo e Office Project 2007 apresenta um indicador de que o prazo foi suspenso.

Rever folga livre (flutuante) para nivelamento projetos

Adicione os campos Folga de início e folga de conclusão a qualquer vista de tarefas quando pretender rever folga livre como foi calculada.

O campo Folga de início contém a duração que representa a diferença entre o início antecipado e datas de início atrasado. O campo Folga de conclusão contém a duração que representa a diferença entre o antecipada conclusão e datas de conclusão atrasada. Folga mais pequeno de início e de conclusão quantidades de folga determina a quantidade de folga livre disponível, ou seja, a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem afetar a data de início de uma tarefa sucessora.

Se uma tarefa tem uma real data de início e um prazo, a folga de início é 0 e a folga de conclusão é a diferença entre a tarefa de conclusão data e a data limite.

Folga de início é útil quando nivelar projetos agendados a partir da data de conclusão. Folga de conclusão é útil quando nivelamento projetos agendados a partir da data de início.

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