Modificar um modelo de formulário publicado

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Para fazer alterações a um modelo de formulário publicado, modificar a cópia de trabalho do modelo de formulário e, em seguida, voltar a publicar a cópia de trabalho para o original publicar localização.

Neste artigo

Descrição geral

Obter uma cópia de trabalho do seu modelo de formulário

Voltar a publicar o modelo de formulário modificado para uma biblioteca de documentos

Voltar a publicar o modelo de formulário modificada para uma pasta de rede partilhada

Descrição Geral

Antes de modificar um modelo de formulário publicado, considere o efeito que poderão ter as suas alterações em todos os formulários existentes que são baseados no modelo de formulário. Por exemplo, se mudar a origem de dados no seu modelo de formulário, as suas alterações podem eliminar permanentemente dados nos formulários existentes baseados neste modelo de formulário.

As seguintes alterações a um modelo de formulário podem causar a perda de dados:

  • Alterar um campo ou grupo de repetição para não de repetição

  • Alterar o tipo de dados de um campo de RTF

  • Mudar o nome, mover ou remover um campo ou grupo da origem de dados

    Nota: Quando remover um controlo a partir de um modelo de formulário, o campo ou grupo que está vinculado ao que o controlo e os dados nesse campo ou grupo permanecem na origem de dados. No entanto, os dados no campo ou grupo não estarão visíveis no formulário de uma vez que tenha removido o controlo que estava ligado a esse campo ou grupo. Se remover um controlo a partir do modelo de formulário e pretende que os utilizadores para ver os dados no campo ou grupo que foi vinculado ao controlo que removeu, adicione outro controlo ao modelo de formulário e, em seguida, vincular o controlo de novo para o campo ou grupo existente.

Para modificar um modelo de formulário que foi publicado, modifique pela primeira vez a cópia de trabalho do modelo de formulário. A cópia de trabalho é a versão que está armazenada no seu computador ou um programa de controlo de versão, como o Microsoft Visual SourceSafe. Depois de modificar a cópia de trabalho, pode publicá-lo para uma localização de publicar. Se não tiver uma cópia de trabalho do modelo de formulário e publicado no modelo de formulário para uma biblioteca de documentos num servidor que está a executar o Microsoft Windows SharePoint Services ou para uma pasta de rede partilhada, pode guardar uma cópia do modelo de formulário de locatio a publicar n para o seu computador. Esta versão guardada torna-se a sua cópia do trabalho. Em seguida, pode modificar a cópia de trabalho e publicá-lo para o original publicar localização. Quando publicar o modelo de formulário modificado original publicar localização, o modelo de formulário originalmente publicado será substituído pela versão modificada.

Publicar um modelo de formulário não é o mesmo que guardar um modelo de formulário. Quando publicar um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona a localização de publicar e processamento de instruções para o modelo de formulário para que os utilizadores podem abrir formulários baseados neste modelo de formulário. Quando guarda um modelo de formulário, esteja a guardar uma cópia do modelo de formulário, tal como o que fazer quando guarda um ficheiro para o seu computador. Deve utilizar sempre o Assistente de publicação quando pretender disponibilizar no modelo de formulário para os utilizadores preencherem.

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Obter uma cópia de trabalho do seu modelo de formulário

Se pretende modificar um modelo de formulário que foi publicado para uma biblioteca de documentos ou para uma localização de rede partilhada e não tem uma cópia de trabalho do seu modelo de formulário, pode guardar uma cópia de trabalho do modelo de formulário desde a localização de publicar para o seu computador.

Sugestão: Considere utilizar um programa de controlo de versão, como o Microsoft Visual SourceSafe, para gerir as cópias de trabalho de modelos de formulário.

Guardar uma cópia do modelo de formulário a partir de uma biblioteca de documentos para o seu computador

  1. Num browser, abra a biblioteca de documentos onde o modelo de formulário foi publicado.

  2. No menu Definições, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições da biblioteca de formulário.

  3. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  4. Na secção Modelo do documento, clique em Editar modelo.

    O modelo de formulário será aberto no Microsoft Office InfoPath.

  5. Na caixa de diálogo Do Microsoft Office InfoPath, clique em Sim.

  6. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  7. Na caixa de diálogo Do Microsoft Office InfoPath, clique em OK.

  8. Na caixa de diálogo Guardar como, navegue para a localização onde pretende guardar uma cópia do modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

Guardar uma cópia do modelo de formulário a partir da pasta de rede partilhada com o seu computador

  1. No menu ficheiro, clique em estrutura de um modelo de formulário.

  2. Em Abrir um modelo de formulário, clique No meu computador.

  3. Navegue para a pasta de rede partilhada do modelo de formulário publicado, clique no modelo de formulário e, em seguida, clique em Abrir.

  4. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  5. Na caixa de diálogo Do Microsoft Office InfoPath, clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo Guardar como, selecione uma localização distinta original publicar a localização onde pretende guardar uma cópia de trabalho do modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

Nota: Não guarde o modelo de formulário para a pasta de rede partilhada onde originalmente publicado no modelo de formulário. Se guardar o modelo de formulário para a pasta de rede partilhada, irá substituir o modelo de formulário existente. Se substituir o modelo de formulário existente, os utilizadores poderão não conseguir abrir formulários existentes baseados neste modelo de formulário.

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Voltar a publicar o modelo de formulário modificado para uma biblioteca de documentos

Se estiver a trabalhar com um modelo de formulário que foi publicado originalmente para uma biblioteca de documentos depois de efetuar as alterações necessárias para a cópia de trabalho do seu modelo de formulário, pode publicá-lo à biblioteca de documentos.

  1. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  2. No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.

  3. Na página seguinte do assistente, escreva a localização do site do SharePoint onde originalmente publicado no modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Na página seguinte do assistente, clique em Biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Na página seguinte do assistente, clique em atualizar o modelo de formulário numa biblioteca de documentos existentes, clique em biblioteca de documentos onde originalmente publicado no modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Escolha os campos no modelo de formulário que pretende que apareçam como colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que pretende adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e, em seguida, clique em OK.

        Nota: Se Selecionou um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

    3. Clique em OK.

    Encontre ligações para mais informações sobre apresentar os dados nas colunas numa biblioteca de documentos na secção Consulte também.

  7. Na página seguinte do assistente, clique em Publicar.

    Se o modelo de formulário for publicado, receberá uma confirmação na última página do assistente.

  8. Siga um dos seguintes procedimentos:

    1. Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo para preencher um formulário baseado neste modelo de formulário, selecione a caixa de verificação Abrir esta biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Fechar. É aberto na biblioteca de documentos num browser. Quando clica em Novo na barra de ferramentas de lista, será aberto um formulário baseado neste modelo de formulário no InfoPath.

      Sugestão: Se pretende permitir que os utilizadores saber que o modelo de formulário está disponível para preencher, envia uma mensagem de e-mail com uma ligação à biblioteca de documentos onde publicado no modelo de formulário.

    2. Para enviar uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário para os seus utilizadores, selecione a caixa de verificação enviar o formulário para destinatários de correio electrónico e, em seguida, clique em Fechar.

      Será aberta uma mensagem de correio electrónico com o formulário no corpo da mensagem para lhe preencher e enviar aos seus utilizadores. Se os seus utilizadores tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles possam preencher o formulário quando abrem a mensagem de e-mail. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou outras aplicações de correio electrónico receberão uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os utilizadores podem abrir o anexo de modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, os utilizadores podem abrir o anexo de formulário e preencha o formulário no InfoPath.

      Sugestão: Na caixa de Introdução na mensagem de e-mail, escreva um lembrete para os seus utilizadores para abrir apenas anexos em mensagens de correio electrónico a partir de um remetente fidedigno.

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Voltar a publicar o modelo de formulário modificada para uma pasta de rede partilhada

Se estiver a trabalhar com um modelo de formulário que foi publicado originalmente para uma pasta de rede partilhada, depois de efetuar as alterações necessárias para a cópia de trabalho do seu modelo de formulário, pode publicá-lo para a pasta de rede partilhada.

  1. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  2. No Assistente de publicação, clique em para uma localização de rede e, em seguida, clique em seguinte.

  3. Na página seguinte do assistente, clique em Procurar.

  4. Navegue para a pasta de rede partilhada onde publicou o modelo de formulário original, clique no nome do modelo de formulário e, em seguida, clique em OK.

  5. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que o caminho e o formulário de nome de modelo na caixa nome do modelo de formulário estão correto e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Na página seguinte do assistente, se tiver um caminho alternativo para esta pasta de rede partilhada, tal como um público URL Uniform Resource Locator (), escreva o caminho na caixa.

  7. Clique em Seguinte.

  8. Na página seguinte do assistente, clique em Publicar.

    Se o modelo de formulário for publicado, receberá uma confirmação na última página do assistente.

  9. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo para preencher um formulário baseado neste modelo de formulário, selecione a caixa de verificação Abrir esta biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Fechar. É aberto na biblioteca de documentos num browser. Quando clica em Novo no menu Definições, será aberto um formulário baseado neste modelo de formulário no InfoPath.

      Sugestão: Se pretende permitir que os utilizadores saber que o modelo de formulário está disponível para preencher, envia uma mensagem de e-mail com uma ligação à biblioteca de documentos onde publicado no modelo de formulário.

    • Para enviar uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário para os seus utilizadores, selecione a caixa de verificação enviar o formulário para destinatários de correio electrónico e, em seguida, clique em Fechar.

      Será aberta uma mensagem de correio electrónico com o formulário no corpo da mensagem para lhe preencher e enviar aos seus utilizadores. Se os seus utilizadores tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles possam preencher o formulário quando abrem a mensagem de e-mail. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou outras aplicações de correio electrónico receberão uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os utilizadores podem abrir o anexo de modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, os utilizadores podem abrir o anexo de formulário e preencha o formulário no InfoPath.

      Sugestão: Na caixa de Introdução na mensagem de e-mail, escreva um lembrete para os seus utilizadores para abrir apenas anexos em mensagens de correio electrónico a partir de um remetente fidedigno.

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