Microsoft Planner para administradores

Este artigo partilha informações sobre como os administradores do Office 365 podem controlar e gerir o acesso ao Planner, assim como respostas a outras perguntas frequentes sobre a gestão do Planner.

Última atualização: 04/02/2018

Nota: Não encontrou respostas para a sua pergunta aqui? Experimente procurar no artigo Respostas às principais perguntas sobre o Microsoft Planner.

Neste artigo:

Como desativo o Planner para a minha organização?

Quando o Microsoft Planner está incluído na sua subscrição do Office 365, é automaticamente ativado para todos os utilizadores na sua organização. Se quiser controlar que pessoas na sua organização têm licenças para o Planner, por exemplo, se a sua organização não estiver pronta para começar a utilizar o Planner, pode remover ou atribuir licenças do Planner através do PowerShell do Office 365.

Para controlar que utilizadores têm licenças do Planner, siga as instruções em How to use Office 365 PowerShell to manage Microsoft Planner licenses (Como utilizar o PowerShell do Office 365 para gerir licenças do Microsoft Planner). Ao executar os scripts no PowerShell do Office 365, o valor DisabledPlans do Microsoft Planner é PROJECTWORKMANAGEMENT.

Nota: Remover a licença do Planner de um utilizador apenas impede essa pessoa de navegar para o Planner através do mosaico do Planner. Os utilizadores sem licenças para o Planner na sua organização continuam a poder criar e modificar planos através do URL direto do Planner: tasks.office.com. Pode remover a capacidade de criação de planos dos utilizadores em tasks.office.com (consulte a secção Como controlo quem pode criar um plano?), mas atualmente não pode remover a capacidade de verem e modificarem planos existentes em tasks.office.com.

Como controlo quem pode criar um plano?

Sempre que alguém na sua organização criar um plano no Planner, a lista de membros do plano cria automaticamente um Grupo do Office 365. Assim, para controlar quem cria um plano, tem de controlar quem pode criar Grupos do Office 365.

Os administradores podem controlar quem pode criar um Grupo através do PowerShell do Azure Active Directory (AD). Siga as instruções em Controlar quem pode criar Grupos do Office 365 para:

  1. Desativar a criação de Grupos para todos os utilizadores na sua organização.

  2. Permitir a criação de Grupos por parte de utilizadores específicos (por exemplo, todos os utilizadores do Planner) enquanto a criação de Grupos está desativada.

Importante: 

  • Desativar a criação de Grupos para toda a sua organização afetará os utilizadores de outros serviços do Office 365 que precisam dessa funcionalidade, tais como os utilizadores do Exchange Online. Certifique-se de que engloba todos os funcionários na sua organização que precisam da capacidade de criar Grupos ao configurar esta definição.

  • Controlar quem pode criar Grupos do Office 365 só impede os utilizadores de criarem novos planos. Continuarão a poder ver e modificar planos existentes em tasks.office.com.

Como altero o domínio de onde provêm as notificações de e-mail do Planner?

Se estiver interessado em que os seus e-mails de notificação provenham de um domínio de e-mail personalizado, siga os passos descritos em Suporte de múltiplos domínios para Grupos do Office 365 – Ajuda para administradores.

As pessoas fora da minha organização podem ser convidadas para participar num plano?

Sim. O acesso de convidado permite-lhe convidar pessoas que não fazem parte da sua organização do Office 365 para participarem num plano. Os utilizadores convidados têm funcionalidades limitadas, mas podem desempenhar as seguintes tarefas:

  • Criar e eliminar tarefas e grupos

  • Editar campos de tarefas

  • Anexar um ficheiro ou uma ligação para uma tarefa, se lhe forem atribuídas permissões adicionais

  • Editar o nome do plano

    Para obter mais informações, consulte Acesso de convidado no Microsoft Planner.

As pessoas na minha organização podem utilizar o Planner se não tiverem uma caixa de correio do Exchange Online?

Se estiver a utilizar o Microsoft Planner num ambiente híbrido no qual os seus utilizadores poderão ter caixas de correio do Exchange Online ou no local, tenha em conta que:

  • O Planner disponibiliza todas as funcionalidades se o seu utilizador tiver uma licença de produto que inclua o Exchange Online

  • Os utilizadores do Planner sem o Exchange Online poderão deparar-se com os seguintes problemas:

    • Os utilizadores poderão ter problemas ao ver ou adicionar comentários a uma tarefa.

    • Os utilizadores poderão ter problemas ao ver os planos favoritos no Planner.

Para obter mais informações, consulte o artigo BDC 3169632.

Como posso certificar-me de que todos os meus utilizadores recebem e-mails do Planner?

No Planner, os utilizadores podem optar por receber e-mails quando lhes são atribuídas tarefas ou quando as tarefas têm prazo para conclusão para breve ou estão atrasadas (consulte Escolher se pretende que lhe enviem e-mails diretamente). Contudo, apenas serão enviados e-mails aos utilizadores que tiverem uma licença de produto que inclua o Exchange Online. Os utilizadores em organizações que utilizam o Exchange Server no local ou configurações híbridas poderão não receber todos os e-mails do Planner.

Como desativo a sincronização do calendário do Outlook no Planner para a minha organização?

A sincronização do calendário do Outlook no Microsoft Planner permite aos utilizadores ver a agenda do Planner no Outlook. Esta funcionalidade é automaticamente ativada no Planner. Se desativar esta funcionalidade para a sua organização, siga os passos em Desativar a sincronização do calendário do Outlook no Planner para a sua organização.

Como instalo ou ativo o Planner para a minha organização?

O Planner inclui as seguintes subscrições do Office 365:

  • Office 365 Empresas – Versão Essentials

  • Office 365 Empresas – Versão Premium

  • Office 365 Enterprise E1

  • Office 365 Enterprise E3

  • Office 365 Enterprise E5

  • Office 365 Educação

Para obter mais informações sobre estas subscrições, consulte planos para empresas, planos enterprise ou planos para educação. Se a sua subscrição atual não incluir o Planner, a única maneira de obter o Planner é mudar para uma subscrição que o inclua.

Posso ver quem já está a utilizar o Planner ou ver uma lista de todos os sites do Planner?

Pode ver uma lista de todos os grupos no centro de administração do Office 365, na secção Grupos e saber informações mais detalhadas sobre estes grupos através dos Relatórios do Office 365 no centro de administração – grupos do Office 365. Todos os grupos incluem um plano, mas a lista de planos e a utilização ativa dos mesmos não são incluídas nestes relatórios neste momento.

Como posso aplicar políticas de AC à aplicação Planner para iOS e Android?

Para aplicar políticas de AC à aplicação Planner para iOS e Android, certifique-se de que as políticas de AC estão ativadas para o Exchange ou SharePoint no Microsoft Intune no portal do Azure. Se ativar a política de AC apenas para o Planner (sem o fazer para o Exchange ou SharePoint), as políticas não serão aplicadas à aplicação Planner para iOS e Android.

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