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Proteger mensagens através de uma assinatura digital

A inclusão de uma assinatura digital numa mensagem de e-mail oferece uma camada de segurança adicional, pois dá a garantia ao destinatário de que os conteúdos da mensagem de e-mail foram assinados por si (e não por um impostor). A sua assinatura digital, que inclui o seu certificado e chave pública, é originada a partir do seu ID digital. Esse ID digital funciona como a sua marca digital exclusiva e indica ao destinatário que os conteúdos não foram alterados durante o envio. Também pode encriptar mensagens de e-mail para garantir maior privacidade.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura normal?

Uma assinatura digital não é o mesmo que a assinatura que inclui habitualmente numa mensagem a enviar. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de e-mail, cuja se trata essencialmente de uma saudação de fecho personalizável. No entanto, a assinatura digital de uma mensagem pertence unicamente ao proprietário do ID digital que foi utilizado para assinar a mesma. O ID digital permite verificar a autenticidade do remetente e, deste modo, ajuda a impedir a adulteração de mensagens.

Pode saber mais acerca de assinaturas digitais e como obter um ID digital.

Assinar digitalmente uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador Opções, no grupo Permissão, clique em Assinar Mensagem.

    • Se não vir o botão Assinar Mensagem, faça o seguinte:

      • Na mensagem, clique em Opções.

      • No grupo Mais Opções , clique no iniciador de caixa de diálogo Botão Iniciador de Caixa de Diálogo no friso no canto inferior direito.

      • Clique em Definições de Segurança e, em seguida, selecione a caixa de verificação Adicionar assinatura digital a esta mensagem.

      • Clique em OK e, em seguida, clique em Fechar.

    • Se não vir o botão Assinar Mensagem, poderá não ter um ID digital configurado para assinar mensagens digitalmente e terá de efetuar o seguinte procedimento para instalar uma assinatura digital.

      • No menu Ficheiro, clique em Opções > Centro de Confiança.

      • Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança > Segurança de E-mail

      • Clique em Importar/Exportar para importar um ID digital de um ficheiro no seu computador ou clique em Obter um ID digital para encontrar uma lista de serviços que emitam IDs digitais para utilização.

  2. Componha a mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções > Centro de Confiança.

  2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança.

  3. No separador Segurança de Correio Eletrónico, em Correio Eletrónico Encriptado, selecione a caixa de verificação Adicionar a assinatura digital às mensagens a enviar.

  4. Se disponíveis, poderá escolher qualquer das opções seguintes:

    • Se pretender que os destinatários que não têm segurança S/MIME consigam ler a mensagem, selecione a caixa de verificação Enviar mensagem assinada em texto simples ao enviar mensagens assinadas. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição.

    • Para verificar se a sua mensagem assinada digitalmente foi recebida sem atualização pelos destinatários pretendidos, selecione a caixa de verificação Pedir recibo S/MIME para todas as mensagens assinadas por S/MIME . Pode pedir uma notificação a informar quem abriu a mensagem e quando esta foi aberta, Quando envia uma mensagem que utiliza um pedido de recibo de devolução S/MIME, estas informações de verificação são devolvidas como uma mensagem enviada para a sua Caixa de Entrada.

  5. Para alterar definições adicionais, como, por exemplo, escolher entre vários certificados a utilizar, clique em Definições.

  6. Clique em OK em cada caixa de diálogo aberta.

Consulte também:

Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou encriptada no Outlook para Mac

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