Melhorar dados com gráficos de dados

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As formas podem conter dados, tais como passos num processo, datas de início ou de conclusão, custos, peças de equipamento e muito mais. Os gráficos tais como números, ícones, cores, sinalizadores e barras de progresso ajudam a tornar alguns tipos de dados mais fáceis de verificar e comparar.

Gráficos de Dados

Clique na forma que pretende aplicar o gráfico de dados para, em seguida, clique em dados > Apresentar dados >Gráficos de dados e, em seguida, em Gráficos de dados disponíveis, clique no tipo de gráfico de dados que pretende.
Separador Dados, Gráficos de Dados

Se a galeria Gráficos de Dados Disponíveis não tiver o tipo de gráfico que pretende, clique em Criar Novo Gráfico de Dados para mais opções.

  1. Clique na forma para a qual quer criar um novo gráfico de dados e, em seguida, clique em Dados > Apresentar Dados >Gráficos de Dados e selecione Criar Novo Gráfico de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    Novo Gráfico de Dados

  3. Na caixa de diálogo Novo Item, em apresentar, na lista de campos de dados, selecione o campo de dados que pretende representar.
    Item Novo Gráfico de Dados

  4. Na lista Apresentado como, selecione o formulário de apresentação: Texto, Barra de Dados, Conjunto de Ícones ou Colorir por Valor.

  5. Preencha os detalhes do tipo de gráfico.

Alterar um gráfico de dados existente

  1. Clique com o botão direito do rato na forma que tenha o gráfico de dados que pretende editar; em seguida, aponte para Dados e, em seguida, clique em Editar Gráfico de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, efetue todas as alterações necessárias:

    • Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna Campo de Dados, selecione outro campo para esse item.

    • Para alterar a cor, definições, tipo de letra, formato ou tipo de gráfico que é apresentado, na coluna Apresentado como, selecione o item que pretende alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Mostrar, na lista Apresentado como, selecione o tipo de gráfico pretendido.

    • Para alterar a posição do item de gráfico de dados relativamente à forma, na coluna Apresentado como, selecione o item que pretende alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Posição, selecione a posição pretendida.

  3. Se pretender aplicar as alterações a todas as formas que têm o mesmo gráfico de dados, em Aplicar alterações a, selecione a opção Todas as formas com este gráfico de dados.

  4. Se apenas pretender aplicar as alterações às formas selecionadas, em Aplicar alterações a, selecione a opção Apenas formas selecionadas.

Remover um gráfico de dados de uma forma

  1. Clique na forma ou formas às quais pretende retirar o gráfico de dados.

  2. No separador Dados, no grupo Dados de Visualização, clique em Gráficos de Dados e selecione Sem Gráfico de Dados.

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