Melhorar dados com gráficos de dados

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Pode apresentar informações sobre os dados contidos dentro de uma forma utilizando gráficos de dados. No Microsoft Visio 2010 pode construir a suas própria gráficos de dados que incluam texto, barras de dados, ícones ou cores de preenchimento exclusivo.

Notas: 

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Neste artigo

O que é um gráfico de dados?

Criar um gráfico de dados

Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Alterar um gráfico de dados existente

Remover um gráfico de dados de uma forma

O que é um gráfico de dados?

Um gráfico de dados é um melhoramento visual que pode aplicar às formas para mostrar os dados que contêm as formas. Gráficos de dados apresentam os seus dados como uma combinação de elementos textuais e visuais, tais como números, sinalizadores e barras de progresso.

Por exemplo, suponha que tem uma forma que representa um processo, que contém dados sobre o custo, número de processo, proprietário, função, data de início, data de fim e estado para o processo de:

Uma forma de processo sem gráficos de dados

1. uma forma de processo sem qualquer gráficos de dados

2. o painel de tarefas de Dados de forma a mostrar os dados contidos na forma processo

Agora, imagine que pretende express os dados contidos na forma visualmente:

Uma forma de processo com um gráfico de dados aplicado.

1. a função do processo ("teste") é apresentada como uma cor de preenchimento exclusivo.

2. o custo do processo ("$50,000.00") é apresentado como uma barra de dados.

3. o estado do processo ("não iniciado") é a apresentação como um ícone de ponto de interrogação.

4. o proprietário ("a Isabel Harris") e de fim de data ("9/30/2009") do processo são apresentados como texto notas de aviso.

Ao aplicar um gráfico de dados para a forma, pode facilmente mostrar os dados contidos pela forma sem ter de selecionar a forma e visualizar o painel de tarefas Dados da forma. Para além disso, pode ver rapidamente dados específicos contidos por várias formas ao mesmo tempo, se o observar gráficos de dados das formas.

Depois de criar um gráfico de dados, pode aplicá-lo a outras formas com os mesmos dados. Por predefinição, quando altera o gráfico de dados, a alteração é aplicada automaticamente a todas as formas que o gráfico de dados é aplicado a.

Pode criar gráficos de dados tantas à medida que são necessários para as formas. Por exemplo, pode criar um para mostrar dados de processo e aplicá-lo a todas as formas de empregados. Pode criar um segundo gráfico de dados para mostrar dados de equipamento e aplicá-lo a todas as formas de equipamento.

Os dados de onde vem?     Os dados que pode mostrar utilizando gráficos de dados estiver listados em cada forma Dados da forma. Pode escreva dados para o painel de tarefas Dados da forma para cada forma individualmente ou pode utilizar os dados de ligação ao Assistente de formas. Se importar os seus dados ao utilizar os dados de ligação ao Assistente de formas, pode escolher como pretende que o Visio para mostrar os dados por si. Para mais informações sobre o assistente, consulte o artigo Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras origens externas.

Nota: Para mostrar o painel de tarefas Dados da forma, no separador dados, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione a caixa de verificação Janela dados da forma.

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Criar um gráfico de dados

Pode adicionar quatro tipos de itens ao seu gráfico de dados: texto, barras de dados, ícones e codificação de cores. As secções seguintes descrevem como adicionar cada tipo de elemento.

Nota: Estes procedimentos funcionam melhor se a sua forma já contém dados. Para mais informações sobre como aplicar dados a formas, consulte o artigo Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras origens externas.

Adicionar um gráfico de texto a uma forma

Pode escolher a partir de notas de aviso de texto ou cabeçalhos de texto. Notas de aviso do texto contêm o nome da coluna e respetivo valor. Cabeçalhos de mostram apenas o valor de dados.

  1. Selecione a forma à qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador dados, no grupo Apresentar dados, clique em Gráficos de dados e, em seguida, selecione Criar novo gráfico de dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo gráfico de dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Mostrar, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Texto seleccionado

  5. Na lista apresentado como, selecione o texto.

  6. Na lista de estilo, selecione o estilo do gráfico de texto que pretende.

  7. Em posição, selecione a posição do gráfico de texto de uma das seguintes formas:

    • Para utilizar a posição predefinida listada, selecione a caixa de verificação Utilizar posição predefinida.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação de posição de utilização que predefinido, clique em Horizontal ou Vertical e, em seguida, selecione as posições que pretende.

  8. Em Detalhes, selecione as opções para escolher como pretende que a nota de aviso ou cabeçalho aspeto.

  9. Quando terminar de criar o item novo gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quando tiver terminado de adicionar itens ao seu gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo gráfico de dados, clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.

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Adicionar uma barra de dados a uma forma

Barras de dados apresentam os seus dados dinamicamente em miniatura gráficos, tais como barras de progresso, classificações em estrelas, termómetros e Velocímetros.

  1. Selecione a forma à qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador dados, no grupo Apresentar dados, clique em Gráficos de dados e, em seguida, selecione Criar novo gráfico de dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo gráfico de dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Mostrar, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Barra de Dados seleccionada.

  5. Na lista apresentado como, selecione Barra de dados.

  6. Na lista de estilo, selecione o estilo da barra de dados que pretende.

  7. Em posição, selecione a posição para a barra de dados de uma das seguintes formas:

    • Para utilizar a posição predefinida listada, selecione a caixa de verificação Utilizar posição predefinida.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação de posição de utilização que predefinido, clique em Horizontal ou Vertical e, em seguida, selecione as posições que pretende.

  8. Em Detalhes, selecione as opções para escolher como pretende que a barra de dados para procurar.

  9. Quando terminar de criar o item novo gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quando tiver terminado de adicionar itens ao seu gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo gráfico de dados, clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.

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Adicionar um ícone definir a uma forma

Pode mostrar os seus dados ao utilizar conjuntos de ícones como sinalizadores, sinais de trânsito e setas de tendência. Pode definir os ícones para ser apresentado baseada em valores específicos, datas, expressões ou até mesmo outros campos de dados na mesma forma.

Por exemplo, pode utilizar sinalizadores para indicar vendas actuais como comparar para as do ano anterior. Como é mostrado no exemplo seguinte, pode definir os valores de sinalizador para que um sinalizador de azul significa que foram vendas o significativamente, um sinalizador amarelo significa que que vendas foram moderadamente e um sinalizador vermelho significa que vendas foram para baixo para o ano.

  1. Selecione a forma à qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador dados, no grupo Apresentar dados, clique em Gráficos de dados e, em seguida, selecione Criar novo gráfico de dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo gráfico de dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Mostrar, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Conjunto de ícones seleccionada.

  5. Na lista apresentado como, selecione o Conjunto de ícones.

  6. Na lista de estilo, selecione o conjunto de ícones que pretende.

  7. Em posição, selecione a posição do ícone de uma das seguintes formas:

    • Para utilizar a posição predefinida, na lista, em posição, selecione a caixa de verificação Utilizar posição predefinida.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação posição predefinida de utilização, clique em Horizontal ou Vertical e, em seguida, selecione as posições que pretende.

  8. Em regras para cada ícone de mostrar, selecione os valores que cada ícone representar.

  9. Quando terminar de criar o item novo gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quando tiver terminado de adicionar itens ao seu gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo gráfico de dados, clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.

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Aplicar uma cor de preenchimento ao valor de dados

Utilizar a cor pela opção de valor, pode aplicar a cor de preenchimento para indicar os valores exclusivos ou intervalos de valores.

Nota: Se precisa de criar mais do que uma cor ao itens de gráficos de dados de valor e ambos forem verdadeiros para uma única forma, o Visio aplica o preenchimento de gráfico de dados a essa forma que se encontra listada em primeiro lugar na caixa de diálogo Editar Gráfico de dados.

  1. Selecione a forma à qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador dados, no grupo Apresentar dados, clique em Gráficos de dados e, em seguida, selecione Criar novo gráfico de dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo gráfico de dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em apresentar, na lista de campos de dados, selecione o campo de dados que pretende representar com um gráfico de dados.

    A caixa de diálogo Novo Item, com Colorir por Valor seleccionado.

  5. Na lista apresentado como, selecione Colorir por valor.

  6. Na lista Colorir método, selecione como Visio aplica-se um preenchimento da forma à baseados nesse campo de dados:

    • Cada cor representa um valor exclusivo      Pode aplicar a mesma cor a todas as formas que têm o mesmo valor. Por exemplo, pode colorir todas as formas para funcionários amarelo o departamento de vendas e todas as formas para funcionários do departamento de contabilidade vermelho.

    • Cada cor representa um intervalo de valores      Pode utilizar um intervalo de cores, a partir do claro para o som está desativado, para indicar um intervalo de valores. Por exemplo, pode utilizar um intervalo de cores que pálido de vermelho a cor de rosa para corresponder ao regiões com alto, médio e baixos aumentos de vendas.

  7. Em atribuições de cor, escreva os valores de campo de dados para aplicar para cada um das cores de preenchimento e selecione as cores de preenchimento e texto para aplicar.

  8. Se precisar de criar possíveis mais cores de preenchimento, clique em Inserir.

  9. Quando terminar de criar o item novo gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quando tiver terminado de adicionar itens ao seu gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo gráfico de dados, clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.

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Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Nota: A forma que o gráfico de dados existente para aplicar tem de conter os campos de dados que o gráfico de dados que se refere a.

  1. Selecione a forma que pretende aplicar o gráfico de dados para.

  2. No separador dados, no grupo Apresentar dados, clique em Gráficos de dados e, em seguida, em Gráficos de dados disponíveis, selecione o gráfico de dados que pretende.

    Seleccione Sem Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados da forma.

Nota: Pode coloca o ponteiro sobre um gráfico para ver uma pré-visualização da forma com o gráfico de dados aplicado.

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Alterar um gráfico de dados existente

  1. Selecione uma forma que tenha o gráfico de dados que pretende editar.

  2. No separador dados, no grupo Apresentar dados, clique em Gráficos de dados e selecione Editar Gráfico de dados.

    A caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Editar Gráfico de dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna Campo de Dados, selecione outro campo para esse item.

    2. Para alterar a cor, definições, tipo de letra, formato ou tipo de gráfico que é apresentado, na coluna Apresentado como, selecione o item que pretende alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Mostrar, na lista Apresentado como, selecione o tipo de gráfico pretendido.

    3. Para alterar a posição do item de gráfico de dados relativamente à forma, na coluna Apresentado como, selecione o item que pretende alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Posição, selecione a posição pretendida.

  4. Se pretender aplicar as alterações a todas as formas que têm o mesmo gráfico de dados, em Aplicar alterações a, selecione a opção Todas as formas com este gráfico de dados.

  5. Se apenas pretender aplicar as alterações às formas selecionadas, em Aplicar alterações a, selecione a opção Apenas formas selecionadas.

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Remover um gráfico de dados de uma forma

  1. Selecione as formas que pretende remover o gráfico de dados.

  2. No separador dados, no grupo Apresentar dados, clique em Gráficos de dados e, em seguida, Sem gráfico de dados em Seleccione Sem gráfico de dados.

    Seleccione Sem Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados da forma.

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