Melhorar a colaboração com chat no Microsoft Office

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Para começar, clique no ícone de conversa junto ao canto superior direito do ecrã para iniciar a caixa de chat, esta será apresentada abaixo da imagem de perfil da sua coação. Se outras pessoas não conseguirem abrir o documento, o ícone de conversa não aparecerá.

Assim que estiver aberto, o chat é simples de utilizar. Basta escrever as suas mensagens e irá ver as mensagens que outras pessoas enviam também.

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

Algumas coisas que deve saber...

  • O histórico do chat não é preservado, pelo que, se fechar o documento e voltar a abri-lo, o chat aparecerá sem mensagens. Se precisar de mais debates persistentes, considere utilizar a funcionalidade comentários em alternativa.

  • O chat na aplicação só funciona se tiver partilhado o ficheiro com outras pessoas e as mesmas tiverem o documento aberto.

  • O chat na aplicação requer que o ficheiro seja armazenado no SharePoint Online ou no OneDrive para empresas. Não é atualmente suportado utilizar o OneDrive para consumidores ou outras localizações de armazenamento.

  • Para conversar, o utilizador (e as pessoas com quem está a conversar) têm de estar a utilizar a versão mais recente do Office para Windows para o Office 365, Office para Mac para o Office 365 ou Office Online. As versões mais antigas do Office e do Office para Android ou iOS não são actualmente suportadas.

  • Se outra pessoa abrir o ficheiro para o editar, também participará no chat, mas não verá um histórico do chat anterior à respetiva participação. Essa pessoa só verá as mensagens que foram enviadas depois de aceder ao ficheiro.

Pode minimizar a conversa ao clicar no botão minimizar na parte superior da janela de conversa. Se optar por minimizar a conversa, não perderá nenhuma mensagem. A barra de chat indicará se foram recebidas novas mensagens enquanto a janela de chat estava minimizada. Pode voltar a abrir a janela de conversa para ver e responder a essas mensagens.

Se preferir desativar completamente a janela de conversa, basta clicar no x no canto superior direito da janela de conversa para ativar o som. Enquanto estiver desactivado, não verá quaisquer mensagens ou notificações. Se voltar a abrir a janela de conversa mais tarde na sessão, verá todas as mensagens que perdeu quando esteve desactivado.

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