Meeting Update Tool para o Skype para Empresas e Lync

Meeting Update Tool para o Skype para Empresas e Lync

A Ferramenta de Atualização de Reunião para Skype para Empresas e para Lync ajuda-o a atualizar as reuniões quando a sua conta muda de servidor ou quando atualiza do Lync para o Skype para Empresas. Esta ferramenta encontra as suas reuniões com ligações antigas e envia automaticamente convites atualizados aos participantes para que possam participar nas suas reuniões.

Tanto o Outlook como o Skype para Empresas precisam de estar abertos quando executar a ferramenta de migração.

Nota: A ferramenta de atualização só pode atualizar as suas reuniões se o seu endereço SIP (Session Initiation Protocol) (por exemplo, nomedeutilizador@contoso.com) no Skype para Empresas for o mesmo endereço do Lync. Se seu endereço SIP for alterado, terá de recriar as suas reuniões no Skype para Empresas.

Instale e execute a ferramenta de migração

  1. Instale a ferramenta de acordo com as instruções fornecidas pela equipa de suporte da sua organização.

  2. Aceda à localização onde instalou a ferramenta. Por predefinição, a ferramenta é instalada em C:\Program Files\Skype for Business Meeting Update.

  3. Clique duas vezes no ficheiro MeetingMigration.exe.

  4. A ferramenta carrega com a página de Boas-vindas apresentada. Clique em Seguinte.

    Captura de ecrã da página de boas-vindas da ferramenta de atualização de reuniões

  5. Selecione a reunião que pretende atualizar e clique em Seguinte.

    Captura de ecrã da página de opções com Utilizador verificado

    Nota: Em alguns casos em que o organizador da reunião tem o mesmo nome a apresentar que um destinatário da reunião, o destinatário com o mesmo nome a apresentar também vê as reuniões do organizador listadas. Para corrigir esta situação, o destinatário pode simplesmente anular a seleção do organizador antes de continuar.

  6. No ecrã seguinte pode escolher as reuniões que pretende atualizar. Se for um delegado, verá os nomes das pessoas cujos calendários gere. Pode optar por fazer a migração das suas próprias reuniões ao mesmo tempo que as deles, ou pode anular a seleção dos nomes para fazer a migração das suas próprias reuniões primeiro. Em seguida, clique em Retroceder ou execute de novo a ferramenta mais tarde, para migrar as reuniões de outras pessoas.

  7. Em seguida, a ferramenta pesquisa todas as suas reuniões do Skype para Empresas e apresenta uma lista das reuniões, as respetivas datas de início e de fim e os padrões de recorrência.

  8. Clique em Atualizar.

    Captura de ecrã da atualização da ferramenta de migração de reuniões

    As suas reuniões são atualizadas automaticamente com as novas informações do Skype para Empresas, sendo enviados pedidos de reunião aos participantes.

  9. Quando estiver concluído, clique em Concluir para fechar a ferramenta.

    Captura de ecrã da ferramenta de migração de reuniões concluída

As reuniões estão atualizadas

Se as suas reuniões estiverem todas atualizadas, a ferramenta informa-o de que não é necessária nenhuma ação.

Captura de ecrã da ferramenta de migração de reuniões atualizada

Consulte Também

Configurar uma reunião do Skype para Empresas no Outlook

Vídeo: agendar uma Reunião do Skype para Empresas

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