Marque o seu e-mail como Normal, Pessoal, Privado ou Confidencial

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Pode definir um nível de sensibilidade nas suas mensagens para ajudar os destinatários a saber as suas intenções ao enviar uma mensagem.

No enTanto, o nível de sensibilidade não impede que os destinatários transacções numa mensagem. Os destinatários podem fazer da mensagem o que bem entenderem, incluindo reencaminhar uma mensagem confidencial para outra pessoa. Para restringir as ações que os destinatários podem efetuar nas mensagens que envia, recomendamos que utilize a encriptação de mensagens do Office 365 ou a gestão de direitos de informação (IRM), se estiver disponível na sua organização.

Definir o nível de sensibilidade de uma mensagem

  1. A partir da sua mensagem de e-mail de rascunho, clique em Propriedadesdo _GT_ do ficheiro .

  2. Em definições, na lista Sensibilidade , selecione normal, pessoal, privadoou confidencial.
    O valor predefinido é normal.

  3. Clique em fechar. Quando tiver terminado de compor o seu e-mail, clique em Enviar.

Opções de confidencialidade

Os destinatários verão o seguinte texto no Barra de Informações da mensagem recebida:

  • Para o normal, não é atribuído um nível de sensibilidade à mensagem. Por conSeguinte, não é apresentado texto na barra de texto.

  • Em Privado, o destinatário vê É favor tratar como Privado na Barra de Informações.

  • Em Pessoal, o destinatário vê É favor tratar como Pessoal na Barra de Informações.

  • Em Confidencial, o destinatário vê É favor tratar como Confidencial na Barra de Informações.

    Correio eletrónico marcado como Confidencial

Definir um nível de sensibilidade predefinido para todas as novas mensagens

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Correio.

  2. Em Enviar mensagens, na lista Nível de Confidencialidade Predefinido, clique em Normal, Pessoal, Privado ou Confidencial.

Utilizar a IRM para restringir a permissão para uma mensagem

Para restringir o que os destinatários podem fazer com uma mensagem enviada, tem de utilizar a gestão de direitos de informação (IRM). O seu administrador de sistema tem de instalar o IRM antes de poder aplicar restrições a um e-mail. Se não vir o botão de permissão (no separador Opções ), provavelmente, o IRM não está configurado.

Importante: Pode ver correio protegido por IRM através do Outlook 2013 RT, mas não pode enviar. Pretende ver qual a versão do Office que está a utilizar?

No seu e-mail, no separador Opções , clique em permissão.

No separador Opções, clique em Permissões

O Outlook define a permissão não reencaminhar (que também impede a impressão) e adiciona a seguinte mensagem à parte superior do seu e-mail:

A mensagem Não Reencaminhar adicionada ao seu correio eletrónico.

Importante: O IRM não pode impedir que o conteúdo seja apagado, roubado, danificado ou capturado e transmitido por programas maliciosos ou vírus de computador. Também não pode impedir que as pessoas gravem os conteúdos à mão, escrever novamente o mesmo ou tirar uma fotografia digital ou uma captura de ecrã da mensagem.

Sugestões: 

  • O Outlook tem várias outras definições de permissões para escolher. Para ver a lista, clique na seta abaixo do botão de permissão .

  • Definições de permissão no separador Opções

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