Marque o seu e-mail como Normal, Pessoal, Privado ou Confidencial

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Pode definir um nível de confidencialidade nas mensagens para ajudar os destinatários saber a operação quando enviar uma mensagem.

No entanto, o nível de confidencialidade não impede os destinatários a partir tendo as ações numa mensagem. As pessoas receber o seu correio eletrónico podem efetuar qualquer ação na mensagem de que pretendam, tal como reencaminhar uma mensagem confidencial para outra pessoa. Para restringir os destinatários de ações, pode tirar nas mensagens que enviar, recomendamos que utilize encriptação de mensagens do Office 365 ou gestão de direitos de informação (IRM) se estiver disponível na sua organização.

Definir o nível de confidencialidade de uma mensagem

  1. A partir da sua mensagem de e-mail de rascunho, clique em ficheiro > Propriedades.

  2. Em Definições, na lista confidencialidade, selecione Normal, pessoal, privado ou confidencial.
    O valor predefinido é Normal.

  3. Clique em estreita. Quando tiver terminado a compor o seu correio eletrónico, clique em Enviar.

Opções de confidencialidade

Os destinatários verão o seguinte texto na Barra de Informações da mensagem recebida:

  • Em Normal, não é atribuído nenhum nível de confidencialidade à mensagem, pelo que não é apresentado qualquer texto na Barra de Informações.

  • Em Privado, o destinatário vê É favor tratar como Privado na Barra de Informações.

  • Em Pessoal, o destinatário vê É favor tratar como Pessoal na Barra de Informações.

  • Em Confidencial, o destinatário vê É favor tratar como Confidencial na Barra de Informações.

    Correio eletrónico marcado como Confidencial
    O e-mail marcado como "Confidencial" como é recebido pelo destinatário

Definir um nível de confidencialidade predefinido para todas as novas mensagens

  1. Clique em ficheiro > Opções > correio.

  2. Em Enviar mensagens, na lista Nível de Confidencialidade Predefinido, clique em Normal, Pessoal, Privado ou Confidencial.

Utilizar a IRM para restringir a permissão a uma mensagem

Para restringir o destinatários que podem fazer com uma mensagem que envia, tem de utilizar a gestão de direitos de informação (IRM). O administrador de sistema tem de instalar IRM antes de poder aplicar restrições a um e-mail. Se não vir o botão de permissão (no separador Opções ), IRM provavelmente não está configurada.

Importante:  Pode ver correio protegido por IRM através do Outlook 2013 RT, mas não pode enviar. Pretende ver qual a versão do Office que está a utilizar?

No seu correio eletrónico, no separador Opções, clique em Permissão.

No separador Opções, clique em Permissões

O Outlook define a permissão Não Reencaminhar (que também impede a impressão) e adiciona a seguinte mensagem na parte superior do correio eletrónico:

A mensagem Não Reencaminhar adicionada ao seu correio eletrónico.

Importante: A IRM não consegue impedir que o conteúdo seja apagado, roubado, corrompido ou capturado e transmitido por programas maliciosos ou vírus informáticos. Também não consegue impedir que as pessoas escrevam o conteúdo à mão, voltem a digitar o conteúdo, tirem uma fotografia ou façam uma captura de ecrã da mensagem.

Sugestões: 

  • O Outlook tem uma variedade de outras definições de permissões para escolher a partir de. Para ver a lista, clique na seta por baixo do botão de permissão.

  • Definições de permissão no separador Opções

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