Mapear elementos XML para células num Mapa XML

Localizar ou criar ficheiros de esquema XML e de dados XML
Utilizar ficheiros de esquema XML e de dados XML de exemplo
Criar um Mapa XML
Mapear elementos XML

Localizar ou criar ficheiros de esquema XML e de dados XML

Se um ficheiro de esquema XML ou de dados XML tiver sido criado por outra base de dados ou aplicação, já poderá tê-los disponíveis. Por exemplo, poderá ter uma aplicação de linha de negócio que exporta dados para estes formatos de ficheiro XML, um site comercial ou um serviço Web que fornece estes ficheiros XML ou uma aplicação personalizada desenvolvida pelo seu departamento de TI que cria automaticamente estes ficheiros XML.

Se não tiver os ficheiros XML necessários, pode criá-los ao guardar os dados que pretende utilizar como ficheiro de texto. Em seguida, pode utilizar tanto o Access como o Excel para converter esse ficheiro de texto nos ficheiros XML de que precisa. Eis como:

Access

Importe o ficheiro de texto que pretende converter e ligue-o a uma nova tabela.
1. Clique em Ficheiro > Abrir.
2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra a base de dados na qual pretende criar uma nova tabela.
3. Clique em Dados Externos > Ficheiro de Texto e siga as instruções para cada passo, certificando-se de que liga a tabela ao ficheiro de texto.
  
  O Access cria a nova tabela e apresenta-a no Painel de Navegação.
Exporte os dados de uma tabela ligada para um ficheiro de dados XML e um ficheiro de esquema XML.
1. Clique em Dados Externos > Ficheiro XML (no grupo Exportar).
2. Na caixa de diálogo Exportar - Ficheiro XML especifique o nome e formato do ficheiro e clique em OK.
Saia do Access.

Excel

Crie um Mapa XML com base no ficheiro de esquema XML que exportou do Access.

Se a caixa de diálogo Múltiplas Raízes for apresentada, certifique-se de que seleciona dataroot para poder criar uma tabela XML.
Criar uma tabela XML ao mapear o elemento dataroot. Consulte o artigo Mapear elementos XML para obter mais informações.
Importe o ficheiro XML que exportou do Access.

Notas:

Existem vários tipos de construções de elementos de esquema XML que não são suportados pelo Excel. As seguintes construções de elementos de esquema XML não podem ser importadas para o Excel:
<qualquer> Este elemento permite-lhe incluir elementos não declarados pelo esquema.
<anyAttribute> Este elemento permite-lhe incluir atributos não declarados pelo esquema.
Estruturas recursivas Um exemplo comum de uma estrutura recursiva é uma hierarquia de funcionários e gestores na qual os mesmos elementos XML estão aninhados em vários níveis. O Excel não suporta estruturas recursivas com mais do que um nível de profundidade.
Elementos abstratos Estes elementos são para ser apenas declarados no esquema e nunca para ser utilizados como elementos. Os elementos abstratos dependem da substituição de outros elementos pelo elemento abstrato.
Grupos de substituição Estes grupos permitem a troca de um elemento sempre que haja referência a outro elemento. Um elemento indica que é membro do grupo de substituição de outro elemento através do atributo <substitutionGroup>.
Conteúdo misto Este conteúdo é declarado utilizando mixed="true" numa definição de tipo complexo. O Excel não suporta os conteúdos simples do tipo complexo mas suporta as etiquetas e atributos secundários definidos nesse tipo complexo.

Utilizar ficheiros de esquema XML e de dados XML de exemplo

Os seguintes dados de exemplo têm elementos e estruturas XML que pode utilizar para testar o mapeamento XML se não tiver ficheiros XML ou ficheiros de texto para criar ficheiros XML. Eis como pode guardar estes dados de exemplo em ficheiros no seu computador:

Selecione o texto de exemplo do ficheiro que pretende copiar e prima Ctrl+C.
Inicie o Bloco de Notas e prima Ctrl+V para colar o texto de exemplo.
Prima Ctrl+G para guardar o ficheiro com o nome de ficheiro e extensão dos dados de exemplo que copiou.
Prima Ctrl+N no bloco de notas e repita o passo 1 a 3 para criar um ficheiro para o segundo texto de exemplo.
Saia do Bloco de Notas.

Dados XML de exemplo (Despesas.xml)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

Esquema XML de exemplo (Despesas.xsd)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

Criar um Mapa XML

Para criar um Mapa XML tem de adicionar um esquema XML a um livro. O esquema pode ser copiado de um ficheiro de esquema XML (.xsd) ou então o Excel pode tentar inferir um a partir de um ficheiro de dados XML (.xml).

Clique em Programador > Origem.

Se não vir o separador Programador, consulte o artigo Mostrar o separador Programador.
No painel de tarefas Origem XML, clique em Mapas XML e, em seguida, clique em Adicionar.
Na lista Procurar em, clique na unidade, pasta ou localização da Internet que contém o ficheiro que pretende abrir.
Clique no ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.
- Para um ficheiro de esquema XML, o XML irá criar um Mapa XML baseado no esquema XML. Se surgir a caixa de diálogo Múltiplas Raízes, selecione um dos nós de raiz definidos no ficheiro de esquema XML.
- Para um ficheiro de dados XML, o Excel irá tentar inferir o esquema XML a partir dos dados XML e cria, em seguida, um Mapa XML.
Clique em OK.

O Mapa XML é apresentado no painel de tarefas Origem XML.