Manter uma equipa de projeto sincronizada e dentro do prazo

Manter uma equipa de projeto sincronizada e dentro do prazo

Manter os projetos dentro do prazo e garantir que todos têm as informações mais atualizadas pode ser um desafio quando as pessoas trabalham em locais diferentes e os projetos avançam rapidamente. Precisa de uma forma fácil de tornar os documentos facilmente acessíveis, debater e partilhar informações e monitorizar os cronogramas dos projetos. 

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Detalhes  

Simplifique a gestão de projetos com o Microsoft Teams. Crie canais para novos projetos e convide os membros da equipa para que tenham acesso a todas as informações de que precisam para trabalhar em conjunto em tempo real, num só lugar. Utilize o separador Ficheiros para armazenar e gerir documentos. Utilize o chat e as chamadas de áudio ou vídeo para resolver rapidamente os problemas. Adicione um separador para o Project para facilmente atribuir e gerir tarefas e controlar os cronogramas e responsabilidades. Os membros da equipa também podem registar horas faturáveis e monitorizar o trabalho em folhas de horas sem sair do Teams.

Quando uma etapa do projeto estiver a ficar em atraso, pode enviar uma mensagem privada para os membros da equipa para saber onde precisam de ajuda. Quando precisar de uma tarefa aprovada, utilize as @menções para permitir que os gestores saibam que precisa do seu feedback. Também pode utilizar @menções gerais para alertar toda a equipa sobre as atualizações ou alterações do projeto. Com a aplicação Teams para dispositivos móveis, toda a equipa tem acesso a conversas e documentos em qualquer altura e em qualquer lugar.

Destaques

  • Simplifique a gestão de projetos ao armazenar documentos e trabalhar em conjunto num só local.

  • Atribua e monitorize tarefas para cronogramas de projetos.

  • Obtenha aprovações rápidas e assinaturas nos projetos.

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