Manter-se na parte superior de tarefas e planos com o e-mail e as notificações

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No planeador, tem duas formas para se manter informado. Planeador pode enviar notificações de correio eletrónico e notificações de aplicação móvel. Está à procura para saber como ativar ou desativar o notificações no planeador? Dar saída estes artigos:

Diferença entre as notificações de correio eletrónico, notificações de correio eletrónico de grupo e notificações da aplicação móvel

Notificações de correio eletrónico do Planeador

Notificações de correio eletrónico do Planeador são mensagens de correio eletrónico enviadas apenas para si e são entregues na pasta a receber.

E-mails de grupo

Notificações de correio eletrónico do grupo são mensagens de e-mail enviadas para todos os membros do grupo. Os e-mails são enviados a partir do Microsoft Planner para a caixa de correio do grupo.

Para aqueles seguinte ao grupo do plano, estas notificações de correio eletrónico não são entregues à sua caixa de entrada. No entanto, se um utilizador publicar um comentário numa tarefa, o utilizador irá receber notificações de correio eletrónico na sua pasta a receber para cada comentário subsequente efetuado nessa tarefa (mesmo para comentários feitas por outros utilizadores).

As duas seguintes imagens mostram mensagens de correio eletrónico do grupo. Na primeira parte, um membro de plano é a primeira pessoa a comentar uma tarefa solicitar o estado.

Captura de ecrã: que mostra um exemplo de uma mensagem de e-mail do grupo poderá receber.

Na segunda imagem, um membro de plano respondeu à tarefa.

Captura de ecrã: um e-mail de grupo que mostra onde um colega é responder a comentário primeiro.

Notificações de aplicação móvel do Planeador

Os outros tipos de notificações que pode receber encontram push notificações na App móvel Planeador de Planeador de notificações da aplicação móvel apresentam apenas como quaisquer outras notificações no seu telemóvel ou dispositivo. Ao tocar a notificação de aplicação móvel do Planeador, será aberto na aplicação de Planeador.

Captura de ecrã: a mostrar o planeador de emissão notificação que é enviada em telemóveis e dispositivos móveis.

Para obter mais informações ou de uma ligação transferir as aplicações móveis, consulte os seguintes tópicos:

A tabela seguinte descreve os tipos de notificações receberá, as atividades que accionadores-las, e onde pode alterar a definição.

Atividades

Quem recebe?

Notificações de e-mail

Notificações de aplicação móvel do Planeador

Alterar as definições de?

Uma tarefa está atribuída a alguém

Todos os membros de plano que estão a seguir o grupo na sua pasta a receber

Sim

Não

Sim.

Planear membros: gerir os e-mails de grupo para os planos de Planeador

Uma tarefa está marcada como concluído

Todos os membros de plano que estão a seguir o grupo na sua pasta a receber

Sim

Não

Sim

Os proprietários do grupo: Ativar e-mails de grupo sobre atividade de tarefas ou desativar para um plano

Criar um plano

Planear todos os membros

Sim

Não

Não. Não é possível desativar essa opção.

São adicionados para um plano

O utilizador

Sim

Não

Não. Não é possível desativar essa opção.

Todos os membros de plano recebem um e-mail de boas-vindas da Microsoft, permitindo que as pessoas que foram adicionados ao plano, sugestões e truques sobre como utilizar os planos e uma ligação para o plano.

Qualquer planear comentários de membro após o seu comentário

O utilizador

Sim

Não

Não. Não é possível desativar essa opção.

Alguém lhe atribui uma tarefa

O utilizador

Sim

Sim

Sim. Isto está ativada por predefinição.

Planear membros: gerir os e-mails de grupo para os planos de Planeador

Alguém comentários num plano

Todos os membros de plano que estão a seguir o grupo na sua pasta a receber

Sim

Não

Não. Não é possível desativar essa opção.

Tiver tarefas que são perto ou passados respectivas datas de conclusão

O utilizador

Sim

Não

Sim. Isto está ativada por predefinição.

Planear membros: gerir os e-mails de grupo para os planos de Planeador

Quando são enviadas as notificações?

As notificações são enviadas todos os dias da semana, incluindo os fins de semana.

Alguém lhe atribui uma tarefa

E-mail e notificação de uma aplicação móvel serão enviadas para cada tarefa que lhe é atribuída. O e-mail irá conter uma ligação para a tarefa no planeador. E apresenta a notificação de aplicação móvel tal como outras as suas notificações no seu telemóvel. Ao tocar a notificação de aplicação móvel do Planeador, será aberto na aplicação Planeador a tarefa.

Tiver tarefas que são perto ou ultrapassaram a data para conclusão

Irá receber notificações de correio eletrónico uma vez por dia se tiver pelo menos uma tarefa atribuída ao utilizador que cumpre o seguinte procedimento:

  • mais tarde 7 dias

  • Conclusão ontem

  • Conclusão prevista para hoje

  • Para amanhã

  • Devidos no 7 dias

Não receberá notificações de correio eletrónico para os seguintes tipos de tarefas:

  • Tarefas concluídas

  • Tarefas que estão em atraso mais de 7 dias

  • Tarefas que já prazo mais de 7 dias no futuro

Demasiadas mensagens de correio eletrónico?

Ao criar um plano no planeador, é criado um grupo do Office 365. É através do grupo do Office 365 que pode publicar comentários e ter conversações à volta de tarefas. Por isso, por vezes, irá receber correio eletrónico de Planeador e grupos sobre a mesma atividade. Para reduzir o número de mensagens a receber, consulte o artigo neste tópico:Planear membros: gerir os e-mails de grupo para os planos de Planeador.

Não obter e-mail a partir de Planeador de?

Se incluem Exchange Online licenças de produto da sua organização, pode receber lembretes de e-mail. Se estiver a utilizar o servidor do Exchange no local, poderão existir problemas. Para obter mais informações contacte o administrador ou consulte o artigo como posso certificar de que todos os meus as pessoas conseguem aceder e-mails para Planeador?.

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