Mais informações sobre a sintaxe de palavra-chave

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Pode utilizar suspensão e deteção de dados Eletrónicos para localizar e suspender registos de políticas de expiração para qualquer site no qual a funcionalidade suspensão e deteção de dados Eletrónicos está ativada. Normalmente utilizaria esta funcionalidade para registos que são sujeitas eventos como investigações, auditorias ou litígios. As organizações podem utilizar suspensões para impedir que os registos que podem ser relevantes para em curso ou litígios de expirar ou destruírem antes do evento ao qual são relevantes tiver sido resolvido.

Pode utilizar a pesquisa para localizar e adicionar vários registos a uma suspensão ao mesmo tempo. Pode procurar registos através de vários sites, desde que cada site possui a funcionalidade de suspensão e deteção de dados Eletrónicos ativada. Para procurar registos através de vários sites, deverá ativar a funcionalidade suspensão e deteção de dados Eletrónicos para o site de nível superior na coleção de sites.

Neste artigo

Localizar conteúdo ao definir critérios de pesquisa

Saiba como escrever consultas localizar conteúdo

Localizar conteúdo ao definir critérios de pesquisa

Utilize o seguinte procedimento para especificar o site que pretende procurar e os termos de pesquisa relacionados com a suspensão. Nos termos de pesquisa que especificar, pode incluir palavras, entre aspas expressões e os termos que utilizam palavras-chave e propriedades.

Nota: A funcionalidade suspensão e deteção de dados Eletrónicos tem de estar ativada para qualquer site que aloja itens para poder utilizar a funcionalidade de espera. Se não vir as opções de suspensão e deteção de dados Eletrónicos na página Definições do Site, as funcionalidades de suspensão e deteção de dados Eletrónicos não são ativadas para o site.

  1. No site que contém os registos que pretende procurar clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Definições do Site.

  2. Na página Definições do Site, na secção suspensão e deteção de dados Eletrónicos, clique em Discover e espera conteúdo.

  3. Pesquisa e adicionar à página de espera, na secção Critérios de pesquisa, clique em Site selecione.

  4. Na caixa de diálogo Escolher site, clique no nome do site no qual pretende procurar registos a adicionar a uma suspensão e, em seguida, clique em OK.

  5. Na caixa de pesquisa, escreva as palavras-chave que pretende utilizar para ajudá-lo a localizar registos relevantes e, em seguida, clique em Pré-visualizar resultados

Nota: Para saber mais sobre palavras-chave e sintaxe de palavra-chave, consulte o artigo Saiba mais para escrever consultas localizar conteúda secção neste artigo.

  1. Após a lista de resultados for apresentado, na secção De suspensões relevantes; Selecione a suspensão que pretende aplicar aos registos na lista.

  2. Clique em OK.

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Saiba como escrever consultas localizar conteúdo

Pode introduzir termos de pesquisa na pesquisa e adicionar à espera de página na secção Critérios de pesquisa. Aqui estão algumas regras básicas para seguir ao adicionar o seu termos:

  • Uma consulta de conteúdo pode incluir palavras, frases entre aspas e termos que utilizam palavras-chave e propriedades. Termos de separada com espaços.

  • A caixa de texto para termos de pesquisa na pesquisa e adicionar à página de espera permitir que um máximo de 256 carateres. Palavras utilizadas mais frequentemente, como o, -loe pore números de algarismo são ignoradas.

  • Quando colocar uma expressão aspas, a pesquisa devolve conteúdo o âmbito de que selecionou que contém a expressão exata que escreveu.

  • Quando escreve palavras separadas por espaços, a pesquisa devolve o conteúdo que contém todas as palavras que escreveu, por qualquer ordem. Por exemplo, para encontrar "sugestões e truques" e "truques e sugestões", escreva truques sugestões.

  • Escreva propriedades com valores para corresponder na propriedade: valor formulário. Valores não são entre maiúsculas e minúsculas.

  • Colocar um valor de propriedade aspas para localizar uma correspondência exata ou deixe o valor não valores para encontrar correspondências parciais que começam com as letras escreveu. Por exemplo, se procure por nomedeficheiro: "orçamento" (com aspas), a pesquisa irá devolver num ficheiro denominado "Budget.xlsx." Procurar um nome de ficheiro: orçamento(sem as aspas) também irá devolver os ficheiros "Budget_Current.xlsx" e "Budget_Next.xlsx."

  • Consultas não é possível utilizam carateres universais, como o asterisco (*) e o ponto de interrogação (?) ou o operadores booleanos tais como e e ou.

  • O serviço de pesquisa interpreta o espaço entre termos que utilizar diferentes propriedades como um "AND." Por exemplo, se chamar propriedades assunto e tipo de ficheiro estão disponíveis e procure o Assunto: orçamentotrimestre: "Primavera 2007" filetype:xlsx, a sua pesquisa irá devolver a livros do Excel 2007 marcados para que assunto.

  • O serviço de pesquisa interpreta o espaço entre os termos que utilizam a mesma propriedade como um "ou". Por exemplo, se a propriedade de autor está disponível e procure por autor:"Paula preço" autor: "Susana Oliveira", a sua pesquisa irá devolver a qualquer item criado por qualquer pessoa.

  • Para excluir marcado com um determinado valor da propriedade dos resultados da pesquisa de conteúdo, coloque um sinal de subtração (-) antes do nome da propriedade. Por exemplo, se estiver disponível uma propriedade de tecnologia de apoio, acrescentá tecnologia: móvelà consulta irá excluir conteúdo sobre tecnologias móveis dos resultados da pesquisa.

Nota: Uma consulta deve incluir um termo para localizar. Consultas que consistem apenas de termos para excluir vão produzir uma mensagem de erro...

  • Quando pesquisa um termo definido pelo seu administrador como uma palavra-chave ou um dos seus sinónimos, definição essa palavra-chave e as suas ligações de melhor a fazer (se existir) são apresentados no início dos resultados da pesquisa.

  • Anexos para itens de lista não são incluídos nos resultados da pesquisa.

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