Localizar uma sala de conferência

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Ao agendar uma reunião com Outlook 2016 para Mac, sobretudo, uma reunião onde vão participar em participantes em pessoa, terá de incluir uma sala de reunião no convite. Se souber o nome da sala de reuniões, pode introduzir esse nome diretamente no campo localização. Se não souber o nome ou, se estiver a agendar uma reunião numa localização que esteja familiarizada, pode utilizar o localizador de salas.

Nota: Não vê o localizador de salas? O administrador tem de ativar esta funcionalidade no servidor Exchange, antes do botão irá aparecer no Friso do. Indicar ao seu administrador para ver Gerir caixas de correio de recursos e de agendamento para obter mais informações.

Localizador de salas abertas

É o botão localizador de salas no Friso no convite da reunião. (Criar um convite para reunião)

Friso do Outlook com o botão Localizador de Salas realçado

Se estiver a ter um tempo de disco rígido localizar localizador de salas, irá precisar para se certificar de que esta funcionalidade está ativada. Se não estiverem o administrador da sua organização, contacte o administrador para ativar o localizador de salas. Se for o administrador, terá de ligar ao PowerShell e execute os seguintes cmdlets:

Novo DistributionGroup-nome "lista Nome da sala de" – RoomList

DistributionGroupMember adicionar-identidade "nome da lista de sala"-membro "nome da caixa de correio de sala"

Isto irá permitir o localizador de salas mostrar e permitem-lhe ver a lista de sala e escolha a partir de salas disponíveis conforme pretender.

Uma visita guiada do localizador de salas

Localizador de salas abre-se na página de agendamento do seu convite de reunião.

  1. Selecione Salas recentesEscolher uma lista de salas ver qualquer salas recentes que agendou.

  2. Selecione uma das suas salas recentes e serão adicionado à lista de salas no lado esquerdo da página. Suas informações de disponibilidade serão apresentadas na grelha de agendamento.

    Ecrã do localizador de sala com onde adicionar salas e onde ver as salas agendadas antes

  3. Selecionar as setas em Escolha uma lista de salas mostra edifícios e/ou localizações na sua empresa. Quando escolher uma lista de sala, verá uma lista de todas as salas de reunião nessa edifício ou localização que estão disponíveis durante a hora da reunião especificado.

    Setas de escolher uma lista de salas

  4. Uma vez por ter encontrado uma sala disponível, selecione a caixa junto ao respetivo nome para os incluir no seu convite.

    Caixa de verificação junto a sala de conferências para ser adicionada à reunião

Sugestão: Pode ocultar o painel localizador de salas ao clicar no botão Localizador de salas novamente ou clicando no x na parte superior direita da painel localizador de salas.

Para criar um convite de reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Clique em Calendário

  2. No separador Base, clique em Reunião.

    A opção de Reunião é realçada no separador Base

  3. Na caixa Para, introduza os nomes das pessoas ou recursos a incluir para a reunião.

  4. Na caixa Assunto, introduza uma descrição da reunião.

  5. Clique em Localizador de salas para selecionar uma sala.

  6. Introduza os detalhes sobre o evento.

  7. Quando concluir o convite, no separador Reunião de Organizador, clique em Enviar.

    Enviar grupo

Tópicos Relacionados

Criar uma reunião ou compromisso no Outlook 2016 para Mac

Vídeo: Agendar e organizar reuniões

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×