Localizar registos numa base de dados do Access

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À medida que aumenta a sua base de dados de ambiente de trabalho de acesso, localizar registos irá envolver a mais do que uma vista rápida numa folha de dados. Este artigo descreve vários métodos que pode utilizar para localizar registos.

Nota: Este artigo não se aplica às aplicações web do Access – o tipo de base de dados de estrutura com o Access e publicar online. Consulte o artigo criar uma aplicação do Access para obter mais informações

O que pretende fazer?

Navegar pelos todos os registos

Ir para um registo específico

Procurar um registo

Filtro para apresentar os registos específicos

Navegar pelos todos os registos

Pode procurar registos a partir do vista de Folha de dados utilizando os botões de navegação de registos na parte inferior da tabela ou formulário.

Botões de navegação

1. Vá para o primeiro registo

2. Vá para o registo anterior

3. caixa de registo de atual

4. Vá para o registo seguinte

5. Ir para o último registo

6. Abra um novo registo (em branco)

7. indicador de filtro

8. caixa de pesquisa

Também pode utilizar a tecla de tabulação para mover através de um registo de cada vez.

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Ir para um registo específico

Quando souber qual o registo que pretende localizar, utilize a caixa Ir para escolher um registo específico de uma lista pendente. A caixa Ir para é normalmente utilizada em formulários.

Caixa Ir Para

  • Para navegar para um registo, clique na seta à direita da caixa Ir para e, em seguida, selecione um registo a partir da lista pendente.

    Nota: Se souber os primeiros carateres do registo ao qual pretende navegar, pode escrever esses carateres na caixa Ir para.

Caixa Ir para apresenta apenas dados suficientes para identificar exclusivamente cada registo. Quando selecionar um registo a partir da lista, o Access apresenta o resto dos dados esse registo na área do formulário principal.

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Procurar um registo

Quando introduz texto na caixa de pesquisa, o primeiro valor correspondente está realçado em tempo real à medida que introduz cada caráter. Pode utilizar esta funcionalidade para procurar rapidamente um registo com um valor correspondente.

Também pode procurar um registo específico numa tabela ou formulário utilizando a opção Localizar.

Imagem do Friso do Access

Esta é uma escolha eficaz para localizar um registo específico quando o registo que pretende localizar satisfaz critérios específicos, como termos de pesquisa e operadores de comparação, tal como "é igual a" ou "contém".

Nota: Só pode utilizar a caixa de diálogo Localizar e substituir, se a tabela ou formulário atualmente apresenta os dados. Este é verdadeiro, mesmo que não existem registos visíveis porque ser aplicado um filtro.

  1. Abra a tabela ou forma e, em seguida, clique no campo que pretende procurar.

  2. No separador base, no grupo Localizar, clique em Localizar.

    É apresentada a caixa de diálogo Localizar e substituir, com o separador Localizar selecionado.

    Caixa de diálogo Localizar e Substituir

  3. Na caixa Localizar, escreva o valor para o qual pretende procurar.

  4. Para alterar o campo que pretende para procurar ou para toda a tabela subjacente de pesquisa, clique na opção adequada na lista Procurar em.

    Sugestão: A lista de correspondência representa o operador de comparação (como "é igual a" ou "contém"). Para alargar a pesquisa, na lista de correspondência, clique em Qualquer parte do campo.

  5. Na lista pesquisa, selecione todos os e, em seguida, clique em Localizar seguinte.

  6. Quando o item para a qual está a procurar está realçado, clique em Cancelar na caixa de diálogo Localizar e substituir para fechar a caixa de diálogo. Registos que correspondam às sua condições estão realçados

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Filtro para apresentar os registos específicos

Pode filtrar para ver um número limitado de registos quando pretender ver apenas os registos que satisfaçam critérios específicos e operadores de comparação. Por exemplo, para reduzir rapidamente os registos que são apresentados, botão direito do rato num campo cujo valor pretende corresponder e, em seguida, selecione é igual a, Diferente, contém ou Não contém na parte inferior do menu de atalho. Um filtro pode ser ativado ou desativada, que torna mais fácil alternar entre vistas filtradas e não filtradas dos mesmos dados. Ao contrário de pesquisa, um filtro apenas limita quais os registos que são apresentados.

  1. Para aplicar um filtro que é baseado numa seleção, abra uma tabela ou formulário.

  2. Para se certificar de que a tabela ou forma não é já filtrada, no separador base, no grupo Ordenar e filtrar, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Limpar todos os filtros, se esse comando está disponível.

  3. Navegue para o registo que contém o valor que pretende utilizar como parte do filtro e, em seguida, clique no interior da coluna (na vista de folha de dados) ou controlo (na vista de formulário, relatório ou esquema). Para filtrar com base em seleção parcial, selecione apenas os carateres que pretende.

  4. No separador base, no grupo Ordenar e filtrar, clique em seleção e, em seguida, clique no filtro que pretende aplicar.

  5. Para filtrar outras com base numa seleção de campos, repita os passos 3 e 4.

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