Localizar pessoas e contactos

Procurar um contacto através da caixa Procurar Pessoas no friso

Esta é a forma mais rápida e fácil de encontrar um contacto. Posicione o seu cursor na caixa Procurar Pessoas e, em seguida, comece a escrever as primeiras letras do nome ou endereço de e-mail da pessoa. À medida que escreve, o Outlook irá refinar continuamente a pesquisa. Por exemplo, se escrever a letra t, o Outlook devolverá correspondências como Tiago, Teresa e Tomás. Se escrever to, o Outlook irá refinar a lista para Tomás.

Procurar um contacto ao compor uma nova mensagem

Ao selecionar os botões Para, Cc ou Bcc numa nova mensagem, o Outlook apresentará o seu livro de endereços predefinido. Se tiver uma conta do Exchange ou Microsoft 365, verá a Lista de Endereços Global da sua organização. Se estiver a utilizar uma conta POP ou IMAP, verá a sua pasta Contactos.

Se tiver múltiplas pastas de contactos ou livros de endereços, pode utilizar a lista pendente em Livro de Endereços para selecionar um. Ao fazê-lo, verá uma lista alfabética de contactos ordenados por nome.

Para procurar, escreva parte do nome do contacto na caixa Procurar e, em seguida, selecione Ir. Pode selecionar o botão de opção Mais colunas para procurar por outros campos, incluindo o departamento, telemóvel ou localização. Quando o Outlook devolver uma lista de contactos, faça duplo clique no contacto que pretende adicionar à caixa Para ou selecione o contacto e, em seguida, clique em Para, Cc ou Bcc para adicionar o contacto às respetivas caixas.

Procurar um contacto no painel Pessoas

1. Selecione Pessoas na parte inferior do ecrã.

   

2. Acima da sua lista de contactos, coloque o cursor na caixa Procurar Contactos.

   

   Nota: A caixa Procurar Contactos, na parte superior da sua lista de contactos, é diferente da caixa Procurar Pessoas, que fica no canto superior direito do friso do Outlook. A caixa Procurar Pessoas só procura nomes ou endereços de e-mail. A caixa Procurar Contactos procura números de telefone, moradas, nomes de empresas, entre outros.

   

3. Escreva o nome da pessoa ou outras informações, como um número de telefone ou o nome da empresa, que pretende procurar.

   Sugestão: Pode procurar informações completas ou parciais. Por exemplo, caso procure alguém chamado Afonso Faria, pode escrever o nome completo ou "far", que representa os primeiros três carateres do apelido.

4. O Outlook mostra os seus resultados de pesquisa em forma de cartão, com a foto, endereço de e-mail, morada pessoal ou do trabalho e números de telefone do contacto. Selecione a pessoa que pretende a partir dos resultados da pesquisa.

   Nota: À medida que escreve, o Outlook refina a sua pesquisa. Por exemplo, se escrever a letra M, o Outlook irá devolver resultados que contenham Miguel, Mariana, Margarida, Matilde e Mateus. Se escrever Mat, o Outlook devolverá resultados com Matilde e Mateus em qualquer campo, incluindo o nome da empresa, o endereço de e-mail e a morada.

Refinar a pesquisa

Obtém demasiados resultados quando procura informações completas ou parciais? Pondere a otimização da sua pesquisa. Ao clicar na caixa Procurar Contactos no separador Pessoas, é apresentado o separador Ferramentas de Pesquisa.

Existem muitas opções disponíveis, incluindo os seguintes grupos de opções no separador Ferramentas de Pesquisa, para o ajudar a refinar a pesquisa.

• Âmbito    Alterar as pastas em que pretende procurar.

• Refinar    Procurar pessoas que tenham números de telefone ou outros tipos específicos de informações nas respetivas informações de contacto.

• Opções    Utilizar pesquisas anteriores ou alterar opções avançadas de pesquisa.