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Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo

Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo

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Utilize as funcionalidades Localizar e Substituir no Excel para procurar algo no seu livro, como uma cadeia de texto ou número específico.

  1. No separador Base , no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para localizar texto ou números, clique em Localizar.

    • Para localizar e substituir texto ou números, clique em Substituir.

  3. Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende procurar, ou clique na seta na caixa Localizar e, em seguida, clique numa pesquisa recente na lista.

    É possível utilizar carateres universais, como, por exemplo, um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), nos critérios de pesquisa:

    • Utilize o asterisco para encontrar qualquer cadeia de carateres. Por exemplo, p*r localiza "por" e "pormenor".

    • Utilize o ponto de interrogação para localizar qualquer caráter individual. Por exemplo, p?r localiza "por" e "par".

      Sugestão: Pode encontrar asteriscos, marcas de pergunta e carateres de til (~) nos dados da folha de cálculo por anterior-los por um caráter til na caixa Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contêm "?", teria de escrever ~? como critérios de pesquisa.

  4. Clique em Opções para especificar ainda mais a pesquisa caso seja necessário:

    • Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, na caixa Dentro, selecione Folha ou Livro.

    • Para procurar dados em linhas ou colunas, na caixa Procurar, clique em Por Linhas ou Por Colunas.

    • Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa Procurar em, clique em Fórmulas, Valores ou Comentários.

      Nota: Fórmulas, valores e comentários só estão disponíveis no separador Localizar; apenas as fórmulas estão disponíveis no separador Substituir.

    • Para procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas, selecione a caixa de verificação Maiúsculas/minúsculas.

    • Para procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu, na caixa Localizar, selecione a caixa de verificação Corresponder todo o conteúdo das células.

  5. Se pretender procurar texto ou números com uma formatação específica, clique em Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar formato.

    Sugestão: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Clique na seta junto a Formatar, clique em Escolher Formato da Célula e, em seguida, clique na célula que contém a formatação que pretende procurar.

  6. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para localizar texto ou números, clique em Localizar Tudo ou Localizar Seguinte.

      Sugestão: Quando clica em Localizar tudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar para será listada e clicar numa ocorrência específica na lista irá tornar uma célula ativa. Pode ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar tudo ao clicar em cabeçalho de coluna.

    • Para substituir texto ou números, escreva os carateres de substituição na caixa Substituir por (ou deixe esta caixa em branco para substituir os carateres por nada) e, em seguida, clique em Localizar ou Localizar Tudo.

      Nota: Se a caixa Substituir por não estiver disponível, clique no separador Substituir.

      Se necessário, pode cancelar uma pesquisa em curso ao premir ESC.

  7. Para substituir a ocorrência realçada ou todas as ocorrências dos carateres localizados, clique em Substituir ou Substituir Todas.

Sugestões

  • Microsoft Excel guarda as opções de formatação que define. Se procurar na folha de cálculo dados novamente e não é possível localizar carateres que sabe que existia, poderá ter limpar as opções de formatação na procura anterior. Na caixa de diálogo Localizar e substituir, clique no separador Localizar e, em seguida, clique em Opções para apresentar as opções de formatação. Clique na seta junto a formato e, em seguida, clique em Limpar formatação localizar.

  • Também pode utilizar as funções PROCURAR e LOCALIZAR para localizar texto ou números numa folha de cálculo.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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