Localizar itens ao fazer uma pesquisa básica no Outlook para Mac

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Fazer uma pesquisa básica no Outlook

Pode usar a caixa de pesquisa na barra de ferramentas para procurar na pasta ou vista atual.

  1. Aceda à pasta ou veja o que pretende procurar, tal como Correio, Calendário ou Pessoas.

  2. No canto superior direito da janela do Outlook, introduza a sua palavra ou palavras de pesquisa na caixa de pesquisa Caixa de Pesquisa .

    O Outlook apresenta os resultados da pesquisa no separador Procurar.

    Nota: Para efetuar uma pesquisa completa de todos os ficheiros do Outlook (independentemente da pasta ou vista), selecione Todos os itens. Esta opção está disponível em todas as vistas. Tenha em atenção que sempre alternar entre vistas, terá de introduzir novamente as palavras da pesquisa.
    Apresenta o botão de todos os itens no separador Procurar

    Se um Insider do Office e estiver no número 16.18.181008 de compilação e superior, sua experiência de procura foi melhorada e melhorada. Quando selecionar a caixa de pesquisa, verá as sugestões rápidas com base no seu histórico de pesquisa recentes. Escolha qualquer sugestão para um resultado rápido.

    Caixa de lista de mensagens em fundo e pesquisa em primeiro plano

  3. Escolha onde pretende que a função Procurar executada. As opções disponíveis dependem qual a pasta ou vista que está a procurar em.

    • No correio: Pode procurar na pasta atual, subpastas, todo o correio ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de correio

    • Atual caixa de correio: Pode procurar na caixa de correio atualmente selecionada.

    • No calendário: Pode procurar na pasta atual, todos os eventos ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de calendário

    • Nos contactos: Pode procurar na pasta atual, todos os contactos ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de contactos

    • Em tarefas: Pode procurar na pasta atual, todas as tarefas ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de tarefas

    • Nas notas: Pode procurar na pasta atual, todas as notas ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de notas

  4. Quando tiver terminado de consultar os resultados da pesquisa, no separador Procurar, clique em Fechar Pesquisa.

    botão Fechar Pesquisa

    Notas: 

    • Se não clicar em Fechar Pesquisa, o separador Procurar permanece ativo. A lista de itens continua a mostrar os resultados da pesquisa mesmo que clique noutro separador, como o separador Base.

    • Uma pesquisa no Outlook inclui os nomes de ficheiro de anexos, mas não o texto dentro dos anexos.

    • Para guardar uma pesquisa como uma Pasta Inteligente, no separador Procurar, clique em Guardar Pesquisa e, em seguida, introduza um nome para a mesma em Pastas Inteligentes.

      Guardar Pesquisa

Procurar dentro de um item

  1. Abra o item.

  2. No menu Editar, aponte para Localizar e, em seguida, clique em Localizar.

  3. Na caixa Localizar, introduza a sua palavra ou palavras de pesquisa.

    No item, o Outlook realça a primeira instância da sua expressão de pesquisa.

    Mostra os resultados da pesquisa na caixa de diálogo Localizar e a primeira ocorrência do termo de pesquisa realçada no item do Outlook

    Para localizar a instância seguinte ou anterior da sua expressão de pesquisa, utilize as setas de avançar ou retroceder Setas Avançar e Anterior .

    Nota: O atalho de teclado para procurar dentro de um item é Comando + F.

Sabe que tem uma mensagem de e-mail num local, mas apenas não é possível localizá-lo no Outlook. Não se preocupe — com muitas opções de pesquisa no Outlook para Mac, pode utilizar uma combinação de diferentes critérios de pesquisa para encontrar as informações que procura.

  1. No painel Navegação, clique em Correio.

  2. No menu Editar, aponte para Localizar e clique em Itens do Outlook.

    O separador Procurar é apresentado.

  3. Defina o âmbito da pesquisa clicando num botão de âmbito no separador Pesquisar, tal como Subpastas ou Todo o Correio.

    Separador Pesquisa de Correio, grupo 1

  4. Adicione qualquer um dos seguintes critérios para refinar a pesquisa:

No separador Procurar, clique em

Para procurar com base em

Avançado

Texto que aparece em qualquer local num item.

De

O remetente de uma mensagem.

Assunto

Texto que aparece no assunto de uma mensagem.

Anexo

Se um item tem ou não um anexo ou o tamanho de um ficheiro anexado.

Enviado Para

Os destinatários de uma mensagem.

Recebido

A data em que recebeu a mensagem.

Data de Envio

A data em que a mensagem foi enviada.

Importante

O nível de prioridade de uma mensagem.

Não Lido

O estado de leitura de uma mensagem.

Sinalizado

O estado de seguimento de uma mensagem.

Categoria

A categoria atribuída à mensagem.

  1. Nota: Alguns critérios de pesquisa necessitam que introduza informações adicionais.

  2. Para modificar a sua pesquisa adicionando ou removendo critérios, siga um dos seguintes procedimentos:

Para

Efetue o seguinte procedimento

Adicionar um critério adicional

Clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

Eliminar um dos critérios de pesquisa

Clique na Botão Remover critérios de pesquisa junto ao critério que pretende eliminar.

  1. Quando tiver terminado de consultar os resultados da pesquisa, no separador Procurar, clique em Fechar.

    Separador Pesquisa, Fechar

    Notas: 

    • Os critérios de pesquisa disponíveis são específicos do local onde se encontra no Outlook, como Correio, Calendário, Contactos, Tarefas e Notas.

    • Se não clicar em Fechar, o separador Procurar permanece ativo. A lista de itens continua a mostrar os resultados de pesquisa, mesmo que clique noutro separador, tal como o separador Base.

    • Uma pesquisa no Outlook inclui os nomes de ficheiro de anexos, mas não o texto dentro dos anexos.

    • O atalho de teclado para iniciar uma pesquisa avançada é SHIFT + Comando + F .

    • Para guardar uma pesquisa como Pasta Inteligente, no separador Procurar, clique em Guardar e introduza um nome para a Pasta Inteligente. Separador Pesquisa, Guardar e Avançadas

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