Localizar e utilizar consultas partilhadas (Power Query)

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Nota:  O Power Query é conhecido como Obter e Transformar no Excel 2016. As informações aqui fornecidas aplicam-se a ambos. Para saber mais, consulte Obter e Transformar no Excel 2016.

No Power Query, uma vez consultas tenham sido partilhadas por responsáveis pelos dados ou por outros utilizadores de empresas através do Power BI para Office 365, estes consultas partilhadas ficam disponíveis no repositório de metadados do Power BI. Os utilizadores na organização podem localizar e utilizar estas consultas partilhadas (se está a ser partilhado com elas) ao utilizar a opção de pesquisa online no Power Query para utilizar os dados subjacentes em consultas para sua análise de dados e relatórios.

Importante:  A disponibilização das consultas partilhadas através de uma pesquisa online no Power Query pode demorar até cinco minutos. Tal deve-se às atualizações do índice de pesquisa, o que pode demorar até cinco minutos a concluir.

Para encontrar e utilizar consultas partilhadas com o Power Query:

  1. Inicie sessão no Power BI a partir do Power Query se ainda não tiver sessão iniciada. No Excel, no separador POWER QUERY, clique em Iniciar Sessão. Na caixa de diálogo Iniciar Sessão, clique em Iniciar Sessão e, em seguida, introduza as informações da sua conta institucional que foram utilizadas para se inscrever no Power BI.

    Importante: Iniciar sessão no Power BI com a sua conta institucional permite-lhe encontrar e utilizar as consultas que foram partilhadas por utilizadores dentro da empresa. Se não tiver sessão iniciada no Power BI, não pode procurar consultas que tenham sido partilhadas dentro da empresa no Power Query.

  2. No separador POWER QUERY, clique em Pesquisa Online.

  3. Ao clicar em Pesquisa Online, o friso Procurar e o painel Pesquisa Online são apresentados que permitem-lhe filtrar a sua pesquisa de consulta.

    Nota: Controlo do âmbito e filtragem de pesquisa de consulta são opcional; apenas ajuda-o no limitar a pesquisa para obter resultados rápidos. Se não pretende utilizar quaisquer parâmetros âmbito ou de filtragem, pode diretamente escreva a sua palavra-chave de procura sem quaisquer parâmetros de refinamento na caixa no painel Pesquisa Online e prima ENTER ou clique em Ícone Pesquisa .

    1. Selecione o âmbito da sua pesquisa de consulta na área Âmbito do friso Procurarou na lista pendente no painel Pesquisa Online. As opções são:

      • Todos os: procurar todas as origens, incluindo consultas partilhadas por si e consultas partilhadas por outros utilizadores dentro da empresa. Esta é a seleção predefinida.

      • As Minhas Partilhadas: Procurar apenas consultas que tenham sido partilhadas por si.

      • Empresa: Procurar apenas consultas que tenham sido partilhadas dentro da empresa com o Power Query.

    2. Refina a sua pesquisa de consultas com base nos seguintes parâmetros na área Refinar do friso Procurar:

      • Nome: Refina a sua pesquisa com base no nome da consulta.

      • Descrição: Refina a sua pesquisa com base na descrição da consulta.

      • De: Refina a sua pesquisa para devolver resultados de consultas partilhadas apenas pelo alias especificado ou pela conta do utilizador.

      • Origem de Dados: Refina a sua pesquisa para devolver resultados apenas de nomes de origens de dados subjacentes especificados.

      • Última modificação: Refina a sua pesquisa com base na data da última modificação a consulta. Pode selecionar a partir de um intervalo de tempo especificado previamente na lista pendente que se situa entre hoje ano Passado.

      • Nomes das Colunas: Refina a sua pesquisa para devolver resultados apenas dos nomes de colunas especificados.

      • Certificado: Refina a sua pesquisa para devolver consultas certificadas.

        Quando clica num parâmetro de refinamento, o friso Procurar injete a palavra-chave de parâmetro na caixa no painel Pesquisa Online. Pode também manualmente, escreva uma palavra-chave refinamento na caixa de pesquisa e, em seguida, especifique o valor necessário para a palavra-chave na caixa no painel Pesquisa Online.

        Por exemplo, para procurar consultas partilhadas dentro da empresa, que tem a palavra "Exemplo" em seu nome, clique em organização na área de âmbito e, em seguida, clique em nome, na área refinar do friso Procurar. Isto define o âmbito e o injete a palavra-chave de name:(name) para filtrar os resultados por nome na caixa de pesquisa do painel de Pesquisa Online.

        Em seguida, escreva "Exemplo" para a palavra-chave de nome como name:(Sample)e, em seguida, prima ENTER ou clique em Ícone Pesquisa para procurar consultas partilhadas. Quando estiver a pesquisa em curso, pode clicar no x na caixa de pesquisa se pretender parar a pesquisa.

        Os resultados de pesquisa são apresentados no painel Pesquisa Online.

        Painel Pesquisa Online no Power Query

  4. É armazenado no Power Query um histórico das pesquisas de consultas que efetuou e pode clicar em Pesquisas Recentes no friso Procurar para ver e selecionar rapidamente uma das pesquisas de consultas anteriores.

  5. Quando aponta o ponteiro do rato ou clica no nome da consulta sombreado nos resultados da pesquisa, verá uma pré-visualização da consulta partilhada no painel à esquerda.

    Pré-visualização da consulta partilhada

    O ecrã de pré-visualização da lista de opções apresenta um instantâneo dos dados referenciados pela consulta, as colunas nos conjuntos de dados, o carimbo de data/hora da última modificação, o utilizador que partilhou a consulta e a ligação para a documentação, caso seja fornecida, para a consulta. Pode clicar no nome da coluna na caixa de diálogo de pré-visualização para saltar para a respetiva coluna de dados na pré-visualização.

    Nota: Para consultas partilhadas dentro da organização, o instantâneo de dados é apresentado na lista de opções do pré-visualizar ecrã apenas se o utilizador optado por incluir pré-visualizações durante a partilha inicialmente a consulta. Para obter mais informações, consulte Partilhar consultas.

    Além disso, os valores da palavra-chave especificada estão realçados no ecrã de pré-visualização da lista de opções. Por exemplo, a palavra «amostra» está realçada. O realce da palavra-chave está disponível para metadados de consulta partilhados (como o título e a descrição), bem como para os dados subjacentes referenciados pela consulta partilhada.

  6. Clique em ADICIONAR À FOLHA DE CÁLCULO para importar os dados referenciados pela consulta partilhada como uma nova folha para o livro. Em alternativa, pode clicar em FILTRAR E MOLDAR para continuar a melhorar os dados referenciados antes de os importar para a folha.

    • Se não tiver acesso às origens de dados subjacentes que são referenciadas pela consulta partilhada, aparece uma caixa de diálogo que permite-lhe pedir acesso às origens de dados. Na caixa de diálogo que aparece, clique na ligação de Pedir acesso. Dependendo de como a informação do pedido de acesso é definida da origem de dados, ser-lhe-á pedido para quer enviar uma mensagem de e-mail para um alias ou pedido de acesso através de um URL. Para mais informações sobre o pedido de acesso a uma origem de dados, consulte o artigo Pedir acesso a origens de dados interno. Para obter informações sobre como configurar as informações de pedido de acesso para uma origem de dados, consulte o artigo Gerir informações de origem de dados no Portal gerir dados.

    • Se os dados subjacentes na consulta partilhada tem foi combinados (intercalada ou anexadas) utilizar várias origens de dados, terá de especificar os níveis de privacidade antes de poder utilizar subjacente combinados dados da consulta partilhada. Para obter informações sobre níveis de privacidade, consulte o artigo níveis de privacidade.

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