Localizar e utilizar consultas partilhadas (Power Query)

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Nota:  O Power Query é conhecido como Obter e Transformar no Excel 2016. As informações aqui fornecidas aplicam-se a ambos. Para saber mais, consulte Obter e Transformar no Excel 2016.

No Power Query, assim que as consultas tiverem sido partilhadas por administradores de dados ou outros utilizadores profissionais com o Power BI para Office 365, estas consultas partilhadas ficam disponíveis no repositório de metadados do Power BI. Os utilizadores na organização podem encontrar e utilizar estas consultas partilhadas (se forem partilhadas com as mesmas) ao utilizar a opção de pesquisa online no Power Query para utilizar os dados subjacentes nas consultas para as suas análises de dados e relatórios.

Importante: As consultas partilhadas poderão demorar até cinco minutos depois de serem partilhadas, para que estejam disponíveis através da pesquisa online no Power Query. Isto é devido às atualizações do índice de pesquisa, que poderão demorar até cinco minutos para serem concluídas.

Para localizar e utilizar consultas partilhadas através do Power Query:

  1. Inicie sessão no Power BI a partir do Power Query se ainda não tiver sessão iniciada. No Excel, no separador POWER QUERY, clique em Iniciar Sessão. Na caixa de diálogo iniciar sessão , clique em iniciar sessãoe, em seguida, introduza as informações da sua conta organizacional que foram utilizadas para a inscrição no Power bi.

    Importante: Iniciar sessão no Power BI com a sua conta institucional permite-lhe localizar e utilizar as consultas que foram partilhadas para utilizadores na organização. Não pode procurar consultas que sejam partilhadas na organização no Power Query se não tiver sessão iniciada no Power BI.

  2. No separador Power Query , clique em pesquisa online.

  3. Ao clicar em pesquisa online, é apresentada a faixa de pesquisa e o painel pesquisa online que lhe permitem fazer o âmbito e filtrar a sua pesquisa de consulta.

    Nota: O âmbito e a filtragem a sua pesquisa de consulta é opcional; apenas ajuda-o a refinar a sua pesquisa para obter resultados rápidos. Se não pretender utilizar quaisquer parâmetros de ligação ou de âmbito, pode escrever diretamente a sua palavra-chave de pesquisa sem quaisquer parâmetros de refinamento na caixa no painel pesquisa online e prima ENTER ou clique em Ícone Pesquisa .

    1. Selecione o âmbito da sua pesquisa de consulta na área âmbito da faixa de opções de pesquisa ou a partir da lista pendente no painel pesquisa online . As suas opções são:

      • Tudo: procurar todas as origens, incluindo consultas partilhadas por si, e consultas partilhadas por outros utilizadores na empresa. Esta é a seleção predefinida.

      • O meu partilhado: procurar apenas as consultas que foram partilhadas por si.

      • Organização: procurar apenas consultas que foram partilhadas na organização com o Power Query.

    2. Refine a pesquisa da sua consulta com base nos seguintes parâmetros na área refinar da faixa de pesquisa :

      • Nome: Refine a sua pesquisa com base no nome da consulta.

      • Descrição: Refine a sua pesquisa com base na descrição da consulta.

      • De: Refine a sua pesquisa para devolver os resultados de consultas partilhadas apenas pelo alias ou conta de utilizador especificados.

      • Origem de dados: Refine a sua pesquisa para devolver os resultados apenas do nome da origem de dados subjacente especificada.

      • Última modificação: Refine a sua pesquisa com base na data em que a consulta foi modificada pela última vez. Pode selecionar a partir de um intervalo de tempo predefinido na lista pendente a partir de hoje para o último ano.

      • Nomes de colunas: Refine a sua pesquisa para devolver os resultados apenas dos nomes das colunas especificadas.

      • Certified: Refine a sua pesquisa para devolver consultas certificadas.

        Quando clica num parâmetro de refinamento, a faixa de procura insere a palavra-chave de parâmetro na caixa no painel de pesquisa online . Também pode escrever manualmente uma palavra-chave de refinamento na caixa de pesquisa e, em seguida, especificar o valor necessário para a palavra-chave na caixa no painel de pesquisa online .

        Por exemplo, para procurar consultas partilhadas na organização com a palavra "exemplo" no nome, clique em organização na área âmbito e, em seguida, clique em nome na área de refinamento da faixa de pesquisa . Isto define o âmbito e injeta a palavra-chave de name:(name) para filtrar os resultados por nome na caixa de pesquisa do painel de pesquisa online .

        Em seguida, escreva "exemplo" para obter a palavra-chave Name como name:(Sample)e, em seguida, prima ENTER ou clique em Ícone Pesquisa para procurar consultas partilhadas. Quando a pesquisa estiver em curso, pode clicar no x na caixa de pesquisa se pretender parar a pesquisa.

        Os resultados da pesquisa são apresentados no painel pesquisa online .

        Painel Pesquisa Online no Power Query

  4. Um histórico das pesquisas de consulta desempenhadas por si está armazenado no Power Query e pode clicar em pesquisas recentes na faixa de opções de pesquisa para ver rapidamente e selecionar uma das pesquisas de consulta antigas.

  5. Quando apontar o rato ou clicar no nome da consulta partilhada nos resultados de pesquisa, verá uma pré-visualização da consulta partilhada no painel esquerdo.

    Pré-visualização da consulta partilhada

    O ecrã sair da pré-visualização apresenta um instantâneo dos dados referenciados pela consulta, as colunas no conjunto de dados, o carimbo de data/hora da última modificação, o utilizador que compartilhou a consulta e a ligação para a documentação, se fornecido para a consulta. Pode clicar no nome da coluna na caixa de diálogo pré-visualização para ir para a coluna de dados respectiva na pré-visualização.

    Nota: Para consultas partilhadas na organização, o instantâneo de dados só é apresentado no ecrã de pré-visualização em pré-visualização se o utilizador optar por incluir pré-visualização enquanto partilha a consulta inicialmente. Para obter mais informações, consulte o artigo partilhar consultas.

    Além disso, os valores de palavra-chave especificados estão realçados na pré-visualização do ecrã em sobrevôo. Por exemplo, a palavra "exemplo" está realçada. O realce de palavras-chave está disponível para metadados de consultas partilhados (como o título e a descrição), bem como os dados subjacentes que são referenciados pela consulta partilhada.

  6. Clique em Adicionar à folha de cálculo para importar os dados referenciados pela consulta partilhada para o livro como uma nova folha. Em alternativa, pode clicar em Filtrar _AMP_ forma para melhorar ainda mais os dados referenciados antes de importá-los para a folha.

    • Se não tiver acesso às origens de dados subjacentes que são referenciadas pela consulta partilhada, é apresentada uma caixa de diálogo que lhe permite pedir acesso às origens de dados. Na caixa de diálogo que é apresentada, clique na ligação pedir acesso . Consoante a forma como as informações de pedido de acesso estão configuradas para a origem de dados, ser-lhe-á pedido para enviar um e-mail para um alias ou pedir acesso através de um URL. Para obter mais informações sobre como pedir acesso a uma origem de dados, consulte o artigo pedir acesso a origens de dados internas. Para obter informações sobre como configurar informações de pedidos de acesso para uma origem de dados, consulte o artigo o que é a administração do Power bi?.

    • Se os dados subjacentes na consulta partilhada tiverem sido combinados (intercalados ou acrescentados) através de múltiplas origens de dados, terá de especificar os níveis de privacidade antes de poder utilizar os dados combinados subjacentes na consulta partilhada. Para obter mais informações sobre os níveis de privacidade, consulte o artigo níveis de privacidade.

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