Localizar e remover duplicados

Por vezes, os dados duplicados são úteis, mas, noutras vezes, apenas dificultam a interpretação dos seus dados. Utilize formatação condicional para encontrar e realçar os dados duplicados. Desta forma, pode rever os duplicados e decidir se pretende removê-los.

  1. Selecione as células onde pretende procurar duplicados.

    Nota: O Excel não consegue realçar duplicados na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Clique em Base > Formatação Condicional > Realçar Regras de Células > Valores Duplicados.

    realçar regras de células

  3. Na caixa ao lado de valores com, selecione a formatação que pretende aplicar aos valores duplicados e, em seguida, clique em OK.

    Caixa de diálogo Valores Duplicados

Remover valores duplicados

Quando utilizar a funcionalidade Remover Duplicados, os dados duplicados serão permanentemente eliminados. Antes de eliminar os duplicados, poderá ser boa ideia copiar os dados originais para outra folha de cálculo para que não perca acidentalmente qualquer informação.

  1. Selecione o intervalo de células com valores duplicados que pretende remover.

    Sugestão: Elimine quaisquer destaques ou subtotais dos seus dados antes de tentar remover os duplicados.

  2. Clique em Dados > Remover Duplicados e, em seguida, em Colunas, selecione ou desmarque as colunas de onde pretende remover os duplicados.

    Remover Duplicados

    Por exemplo, nesta folha de cálculo, a coluna Janeiro contém informação de preços que pretendo manter.

    valores duplicados realçados

    Para tal, desmarquei Janeiro na caixa Remover Duplicados.

    Caixa de diálogo Remover Duplicados

  3. Clique em OK.

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