Guia de Introdução do Delve

Localizar e partilhar

Localizar e partilhar

Manter-se Atualizado

  • Selecione Base no painel da esquerda para obter uma descrição geral personalizada e atualizada dos documentos nos quais está a trabalhar, assim como as pessoas à sua volta.

A sua página Base apresenta os documentos que estão armazenados no OneDrive para Empresas ou SharePoint e que provavelmente são os mais interessantes para si neste momento. Podem incluir documentos do Office, ficheiros PDF, conteúdos do site do SharePoint, imagens e muito mais.

A página Base também pode apresentar documentos do Office e PDFs partilhados consigo recentemente em e-mails, vídeos carregados no portal Vídeos do Office 365 e ligações para sites do Yammer.

Para mais informações, consulte Como é que o Delve sabe o que é relevante para mim?

Documentos populares na página Base do Delve

Encontrar informações sobre e através de outras pessoas

Quando visita a página de perfil de outra pessoa, vê as informações acerca da pessoa e os documentos nos quais está a trabalhar. Também vê as pessoas aos quais está ligada e uma seleção de documentos populares das pessoas à sua volta.

Só verá os documentos aos quais já têm acesso, ou seja, não poderá aceder aos documentos privados da pessoa ou aos documentos que ainda não foram partilhados consigo.

  • Comece a escrever na caixa de pesquisa na parte superior do painel da esquerda para encontrar pessoas, documentos ou quadros.

  • Selecione o nome de uma pessoa ou imagem em qualquer sítio do Delve para aceder à respetiva página de perfil.

  • Contacte alguém através do e-mail, telemóvel ou do Skype diretamente a partir do seu perfil do Delve. Para ser mais fácil saber quando pode contactar a pessoa, o Delve fornece-lhe uma pré-visualização do dia dessa pessoa, ao apresentar as informações de disponibilidade a partir do respetivo calendário. Se a pessoa não estiver no trabalho, o Delve apresenta a respetiva mensagem de fora do escritório.

Nota: A disponibilidade no calendário e as mensagens de fora do escritório (respostas automáticas) nos perfis do Delve só estão disponíveis se a sua organização optou por participar no programa Lançamento Inicial.

Comece a escrever na caixa de pesquisa para encontrar pessoas, documentos ou quadros

Ver documentos Recentes

A secção de documentos recentes apresenta os documentos armazenados no OneDrive para Empresas ou no SharePoint que tenham sido criados ou modificados recentemente.

  • Selecione um documento para o abrir.

  • Selecione Ver tudo para apresentar mais documentos.

    • Selecione Filtrar por outros tipos de ficheiro O ícone para adicionar vários utilizadores ao Office 365 e, em seguida, selecione o tipo de ficheiro no canto superior direito para limitar os documentos que lhe são apresentados.

Captura de ecrã da página de documentos recentes com a lista de filtros aberta.

Controlar os seus documentos favoritos

  • Selecione Adicionar aos favoritos Adicionar aos Favoritos no canto inferior esquerdo do cartão de um documento para adicionar o documento aos seus Favoritos.

  • Selecione Favoritos no painel esquerdo para aceder aos seus documentos favoritos.

Apenas você pode ver os documentos que adicionou aos seus Favoritos.

Selecione Favoritos para apresentar os documentos e quadros favoritos

Conceder a outras pessoas o acesso a documentos

  1. Selecione Mais Opções Selecione o ícone Mais Opções no canto inferior direito do cartão de conteúdos.

  2. Selecione Quem pode ver isto?

  3. No painel Partilhar, selecione Conceder Acesso.

  4. Escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o documento.

  5. Se quiser, pode introduzir uma mensagem para enviar juntamente com o convite.

  6. Clique em Partilhar.

Para mais informações sobre como armazenar e partilhar documentos, consulte Armazene os seus documentos onde o Delve os pode obter.

Quem pode ver isto?
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