Localizar as minhas notas perdidas

Mesmo que não consiga localizar algumas das suas notas do OneNote, não significa que estas tenham desaparecido de vez. As notas podem estar num de vários locais. Eis algumas ideias para o ajudar a encontrá-las.

Notas: 

  • Caso esteja a utilizar um computador com Windows 10, é possível que não saiba que existem duas versões do OneNote: A aplicação de ambiente de trabalho, o OneNote 2016 e uma versão que vem integrada no Windows 10 e que se designa simplesmente OneNote. Inicie o OneNote 2016 para ver se as suas notas estão lá antes de seguir os passos abaixo.

  • Se preferir, pode alterar a versão predefinida do OneNote.

Passo 1: utilizar a funcionalidade Procurar

A forma mais fácil e rápida de encontrar algo novamente no OneNote é através de uma pesquisa. O OneNote consegue localizar palavras em texto, escrita manual, imagens e até gravações de áudio e vídeo.

  1. Na caixa de pesquisa no canto superior direito, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, selecione Todos os blocos de notas.

    Nota: Se preferir utilizar atalhos de teclado, pode premir Ctrl+E para expandir a pesquisa a todos os blocos de notas.

  2. Na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave ou frase.

    Utilize o comando Procurar para procurar notas em qualquer lugar no OneNote.

  3. À medida que escreve, o OneNote começa a devolver resultados de páginas que correspondem à palavra ou expressão que procurou. Selecione um dos resultados da pesquisa para aceder à nota correspondente.

  4. Quando terminar a sua pesquisa, prima Esc.

Procurar palavras em clips de áudio e vídeo

O OneNote consegue reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo, se a funcionalidade de Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção está desativada por predefinição, pois torna a funcionalidade de pesquisa mais lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Áudio e Vídeo.

  2. Em Pesquisa de Áudio, selecione a caixa de verificação Ativar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Passo 2: voltar a abrir os blocos de notas fechados

Se as suas notas estiverem armazenadas num bloco de notas que fechou anteriormente, terá de o abrir novamente para que essas notas sejam incluídas nas suas pesquisas.

  1. Selecione Ficheiro > Abrir.

  2. Em Blocos de Notas Recentes, selecione o bloco de notas que pretende abrir.

  3. Procure nas secções e páginas dos blocos de notas reabertos ou faça outra pesquisa de bloco de notas.

Passo 3: verificar a secção Notas Rápidas

Se atualizou a sua versão anterior para o OneNote 2016, algumas notas podem ter sido recolhidas numa secção especial chamada Notas Rápidas. Antes do OneNote 2013, esta secção chamava-se Notas Não Arquivadas. Em qualquer dos casos, verifique se essa secção existe no seu bloco de notas predefinido.

  1. Abra o painel do Bloco de Notas ao clicar no nome do seu bloco de notas atual no lado esquerdo abaixo do friso. (Ignore este passo se tiver o painel do Bloco de Notas ancorado no ecrã.)

  2. Na parte inferior do painel do Bloco de Notas, selecione Notas Rápidas.

  3. Na secção Notas Rápidas, selecione os separadores de secção na parte superior ou os separadores de página à direita para procurar as notas que o OneNote possa ter reunido aqui.

Nota: Normalmente, as notas aleatórias armazenadas na secção Notas Rápidas são incluídas numa pesquisa em todos os blocos de notas. No entanto, se tiver movido esta secção para outro bloco de notas que tem estado fechado desde então, este não será incluído nos resultados da pesquisa.

Passo 4: sincronizar manualmente blocos de notas partilhados

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados que estão armazenados no OneDrive, o OneNote não pode estar a sincronizar corretamente com esses locais partilhados. Sincronizar blocos de notas partilhados manualmente irá ajudá-lo a determinar se há um problema.

  1. Abra o bloco de notas partilhado em que esperava ver as suas notas perdidas.

  2. Selecione Ficheiro > Ver Estado de Sincronização.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Notas Partilhado, certifique-se de que a opção Sincronizar automaticamente sempre que existirem alterações é selecionada.

  4. Selecione Sincronizar Tudo.

Se vir mensagens de erro para algum dos blocos de notas partilhados na sua lista, clique no botão Obter Ajuda junto a cada um para começar a resolver o problema. Se não resolver todos os erros de sincronização, não verá as notas que as outras pessoas adicionaram ao bloco de notas partilhado e não verá as suas próprias notas que possa ter adicionado a partir de outros computadores ou dispositivos.

Passo 5: verificar as pastas do OneDrive

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e se a pesquisa das mesmas no OneNote não tiver funcionado, tente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar o OneNote.

  1. Inicie sessão na sua conta do OneDrive a partir da página inicial do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para Windows 10.

  2. Procure nas suas pastas de documentos e notas abertas, documentos e outros ficheiros para procurar as informações que pretende. Verificar outros documentos e ficheiros caso as suas notas se encontrem nos mesmos em vez de no OneNote

Passo 6: verificar a Reciclagem do Bloco de Notas

Se tiver tentado todos os passos acima e ainda não tiver encontrado as suas notas, talvez o utilizador — ou outra pessoa com acesso aos seus blocos de notas — as tenha eliminado. Felizmente, o OneNote guarda automaticamente as notas por um tempo limitado depois de terem sido eliminadas do bloco de notas partilhado para que as possa recuperar.

  1. Abra o bloco de notas partilhado onde espera poder localizar as notas perdidas.

  2. Selecione Histórico > Reciclagem do Bloco de Notas > Reciclagem do Bloco de Notas.

Se encontrar aqui as notas eliminadas, pode recuperá-las ao mover as páginas novamente para os locais a que pertencem:

  1. Clique com o botão direito do rato no separador de qualquer página que pretenda recuperar e selecione Mover ou Copiar.

  2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, selecione a secção do bloco de notas para onde quer mover a página e, em seguida, selecione Mover. Se quiser mover a página para uma secção noutro bloco de notas, clique primeiro no sinal + (de adição) junto ao bloco de notas na lista e, em seguida, selecione uma secção dentro da mesma.

  3. Repita os passos 1 a 2 com todas as outras páginas que pretenda retirar da Reciclagem do Bloco de Notas.

Mais ajuda

Se as sugestões deste artigo não o ajudaram a recuperar as notas que tem a certeza de ter perdido, pondere comunicar o problema nos fóruns do OneNote no Microsoft Answers. Outro cliente poderá ter-se deparado com o mesmo problema ou um membro da equipa de produtos do OneNote poderá conseguir ajudá-lo.

Nota: Se estiver a utilizar um computador com Windows 8, é possível que não saiba que existem duas versões do OneNote: a aplicação de ambiente de trabalho, o OneNote 2013, e uma versão que vem integrada no Windows 8 e que se designa simplesmente OneNote. Inicie o OneNote 2013 para ver se as suas notas estão lá antes de seguir os passos abaixo.

Passo 1: utilizar a funcionalidade Pesquisar

A forma mais fácil e rápida de encontrar algo novamente no OneNote é procurar. O OneNote consegue localizar palavras-chave que procura em texto, escrita, imagens e até gravações de áudio e vídeo.

Faça o seguinte:

  1. No teclado, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, prima E.

  2. Na caixa Pesquisar, introduza a palavra ou expressão que pretende que o OneNote localize. Quanto menos específico for o texto introduzido aqui, maiores serão as hipóteses de encontrar a página certa.

  3. Com o rato, clique nos ícones de página ou secção na lista de resultados para visitar as localizações que poderão conter as notas que procura. Para afixar a lista de resultados ao lado da janela do OneNote, prima as teclas CTRL+O. 

Sugestão:  Se não forem encontrados resultados, certifique-se de que o âmbito de pesquisa está definido para “Procurar todos os blocos de notas” e que as palavras-chave de pesquisa estão bem escritas. 

Passo 2: voltar a abrir os blocos de notas fechados

Poderá ter fechado os blocos de notas utilizados anteriormente. Se suspeitar que as notas que procura poderão estar guardadas num desses blocos de notas, volte a abrir um dos blocos de notas utilizados anteriormente.

Faça o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Abrir.

  2. Em Blocos de Notas Recentes, clique para abrir um dos blocos de notas que aparecem na lista.

  3. Procure nas secções e páginas dos blocos de notas reabertos ou faça outra pesquisa de bloco de notas.

Passo 3: verificar a secção Notas Rápidas

Se atualizou a sua versão anterior para o OneNote 2013, algumas notas podem ter sido recolhidas numa secção especial chamada Notas Rápidas. Antes do OneNote 2013, esta secção chamava-se Notas Não Arquivadas. Em qualquer dos casos, verifique para ver se essa secção existe no seu bloco de notas predefinido.

  1. Abra o painel do Bloco de Notas ao clicar no nome do seu bloco de notas atual no lado esquerdo abaixo do friso. (Ignore este passo se tiver o painel do Bloco de Notas ancorado no ecrã.)

  2. Na parte inferior do painel do Bloco de Notas, clique em Notas Rápidas.

  3. Na secção Notas Rápidas, clique nos separadores de secção na parte superior ou nos separadores de página à direita para percorrer as notas que o OneNote possa ter recolhido aqui.
     

Normalmente, são incluídas notas aleatórias na secção Notas Rápidas numa pesquisa de todos os blocos de notas (consulte o Passo 1 deste artigo). No entanto, estamos a apresentar isso como uma localização a considerar no caso de ter movido previamente esta secção para outro bloco de notas que fechou entretanto. 

Passo 4: sincronizar manualmente blocos de notas partilhados

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados que estão armazenados “na nuvem” (por exemplo, no OneDrive), o OneNote pode não fazer a sincronização correta com essas localizações partilhadas. A sincronização manual de blocos de notas partilhados indica-lhe se existem problemas com a transferência dessas notas.
 

  1. Abra o bloco de notas partilhado onde pretende ver as notas que perdeu.

  2. Clique em Ficheiro > Ver Estado de Sincronização.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Notas Partilhado, certifique-se de que a opção Sincronizar automaticamente sempre que existirem alterações é selecionada.

  4. Clique em Sincronizar Tudo.

Se vir mensagens de erro para algum dos blocos de notas partilhados na sua lista, clique no botão Obter Ajuda junto de cada um para começar a resolver o problema. Exceto se resolver erros de sincronização, não verá as notas que as outras pessoas adicionaram ao bloco de notas partilhado e não verá as notas que você mesmo poderá ter adicionado a partir de outros computadores ou dispositivos.
 

Passo 5: Verificar as pastas do OneDrive

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e se a pesquisa das mesmas no OneNote não tiver funcionado, tente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar a interface do OneNote.

Faça o seguinte:

  1. Inicie sessão na sua conta do OneDrive a partir da Página Inicial do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para o Windows 8.

  2. Navegue pelas pastas de documentos e notas abertas, documentos e outros ficheiros para pesquisar as informações que procura. Será que as notas que perdeu foram guardadas num documento ou noutro tipo de ficheiro? 

Passo 6: verificar a Reciclagem do Bloco de Notas

Se a sua pesquisa ainda não lhe permitiu localizar as notas que pensa ter perdido, é possível que o utilizador ou outra pessoa com acesso aos seus blocos de notas possa ter eliminado as informações que agora estão perdidas. A boa notícia é que o OneNote guarda automaticamente as notas por um período de tempo limitado depois de terem sido eliminadas do bloco de notas partilhado.

Para verificar se existem notas eliminadas que possa recuperar:

  1. Abra o bloco de notas partilhado onde espera poder localizar as notas perdidas.

  2. Clique em Histórico > Reciclagem do Bloco de Notas > Reciclagem do Bloco de Notas.

    Se encontrar aqui as notas eliminadas, pode recuperá-las movendo as páginas para os seus locais previstos.

  3. Clique com o botão direito do rato no separador de uma das páginas que pretende recuperar e clique em Mover ou Copiar.

  4. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, clique na secção do bloco de notas para onde quer mover a página selecionada e, em seguida, clique em Mover. Se pretender mover a página para uma secção noutro bloco de notas, clique primeiro no sinal (de adição) + ao lado do bloco de notas na lista e, em seguida, clique para selecionar uma secção dentro da mesma.

  5. Repita os passos 1 a 2 com todas as outras páginas que pretenda retirar da Reciclagem do Bloco de Notas.

Mais ajuda

Se nenhuma das sugestões deste artigo o ajudaram a recuperar as notas que tem a certeza de ter perdido, pense em comunicar o problema nos fóruns do OneNote no Microsoft Answers. Outro cliente poderá ter-se deparado com o mesmo problema, e um membro da equipa de produtos do OneNote poderá conseguir ajudá-lo. 

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×