Localizar as minhas notas perdidas

A forma mais fácil e rápida de encontrar algo novamente no OneNote é através de uma pesquisa. O OneNote consegue localizar palavras em texto, escrita manual, imagens e até gravações de áudio e vídeo.

1. Na caixa de pesquisa no canto superior direito, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, selecione Todos os blocos de notas.

   Nota: Se preferir utilizar atalhos de teclado, pode premir Ctrl+E para expandir a pesquisa a todos os blocos de notas.

2. Na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave ou frase.

   

3. À medida que escreve, o OneNote começa a devolver resultados de páginas que correspondem à palavra ou expressão que procurou. Selecione um dos resultados da pesquisa para aceder à nota correspondente.

4. Quando terminar a sua pesquisa, prima Esc.

Procurar palavras em clips de áudio e vídeo

O OneNote consegue reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo, se a funcionalidade de Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção está desativada por predefinição, pois torna a funcionalidade de pesquisa mais lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

1. Selecione Ficheiro > Opções > Áudio e Vídeo.

2. Em Pesquisa de Áudio, selecione a caixa de verificação Ativar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Se as suas notas estiverem armazenadas num bloco de notas que fechou anteriormente, terá de o abrir novamente para que essas notas sejam incluídas nas suas pesquisas.

1. Selecione Ficheiro > Abrir.

2. Em Blocos de Notas Recentes, selecione o bloco de notas que pretende abrir.

3. Procure nas secções e páginas dos blocos de notas reabertos ou faça outra pesquisa de bloco de notas.

Se atualizou a sua versão anterior para o OneNote 2016, algumas notas podem ter sido recolhidas numa secção especial chamada Notas Rápidas. Antes do OneNote 2013, esta secção chamava-se Notas Não Arquivadas. Em qualquer dos casos, verifique se essa secção existe no seu bloco de notas predefinido.

1. Abra o painel do Bloco de Notas ao clicar no nome do seu bloco de notas atual no lado esquerdo abaixo do friso. (Ignore este passo se tiver o painel do Bloco de Notas ancorado no ecrã.)

2. Na parte inferior do painel do Bloco de Notas, selecione Notas Rápidas.

3. Na secção Notas Rápidas, selecione os separadores de secção na parte superior ou os separadores de página à direita para procurar as notas que o OneNote possa ter reunido aqui.

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados que estão armazenados no OneDrive, o OneNote não pode estar a sincronizar corretamente com esses locais partilhados. Sincronizar blocos de notas partilhados manualmente irá ajudá-lo a determinar se há um problema.

1. Abra o bloco de notas partilhado em que esperava ver as suas notas perdidas.

2. Selecione Ficheiro > Ver Estado de Sincronização.

3. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Notas Partilhado, certifique-se de que a opção Sincronizar automaticamente sempre que existirem alterações é selecionada.

4. Selecione Sincronizar Tudo.

Se vir mensagens de erro para algum dos blocos de notas partilhados na sua lista, clique no botão Obter Ajuda junto a cada um para começar a resolver o problema. Se não resolver todos os erros de sincronização, não verá as notas que as outras pessoas adicionaram ao bloco de notas partilhado e não verá as suas próprias notas que possa ter adicionado a partir de outros computadores ou dispositivos.

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e se a pesquisa das mesmas no OneNote não tiver funcionado, tente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar o OneNote.

1. Inicie sessão na sua conta do OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para Windows 10.

2. Procure os ficheiros de bloco de notas nas suas pastas do OneDrive (por exemplo, Documentos ou Blocos de Notas).

3. Quando encontrar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote na Web.

4. No OneNote na Web, clique em Abrir no OneNote.

Se tiver tentado todos os passos acima e ainda não tiver encontrado as suas notas, talvez o utilizador — ou outra pessoa com acesso aos seus blocos de notas — as tenha eliminado. Felizmente, o OneNote guarda automaticamente as notas por um tempo limitado depois de terem sido eliminadas do bloco de notas partilhado para que as possa recuperar.

1. Abra o bloco de notas partilhado onde espera poder localizar as notas perdidas.

2. Selecione Histórico > Reciclagem do Bloco de Notas > Reciclagem do Bloco de Notas.

Se encontrar aqui as notas eliminadas, pode recuperá-las ao mover as páginas novamente para os locais a que pertencem:

1. Clique com o botão direito do rato no separador de qualquer página que pretenda recuperar e selecione Mover ou Copiar.

2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, selecione a secção do bloco de notas para onde quer mover a página e, em seguida, selecione Mover. Se quiser mover a página para uma secção noutro bloco de notas, clique primeiro no sinal + (de adição) junto ao bloco de notas na lista e, em seguida, selecione uma secção dentro da mesma.

3. Repita os passos 1 a 2 com todas as outras páginas que pretenda retirar da Reciclagem do Bloco de Notas.

A forma mais fácil e rápida de encontrar algo novamente no OneNote é através de uma pesquisa. O OneNote consegue localizar palavras em texto, escrita manual e até em imagens e capturas de ecrã.

1. Na barra de menus do OneNote, clique em Editar > Localizar > Procurar Todos os Blocos de Notas.

   Nota: Se preferir utilizar atalhos de teclado, pode premir Opção+Comando+F para procurar notas em todos os blocos de notas.

2. Na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave ou expressão a procurar.

3. À medida que começa a escrever, o OneNote começa a devolver resultados de pesquisa que correspondem à palavra ou expressão. Clique em qualquer item na lista de resultados de pesquisa para recuperar a nota correspondente.

4. Quando terminar a pesquisa, clique em Concluído ou prima Esc no seu teclado.

Se as suas notas estiverem armazenadas num bloco de notas que fechou anteriormente, terá de o abrir novamente para que essas notas sejam incluídas nas suas pesquisas.

1. Selecione Ficheiro > Abrir Recente.

2. No menu Recente, selecione o bloco de notas que pretende abrir.

3. Repita estes passos para abrir mais blocos de notas recentes e, em seguida, procure nas secções e páginas dos blocos de notas reabertos para ver se consegue encontrar o que procura. Se for necessário, efetue outra pesquisa completa em todos os blocos de notas.

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e se a pesquisa das mesmas no OneNote não tiver funcionado, tente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar o OneNote.

1. Com a mesma conta utilizada no OneNote, inicie sessão no OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para Mac.

2. Procure em todas as pastas as informações que pretende. Verifique outros documentos e ficheiros caso as suas notas se encontrem nos mesmos em vez de no OneNote.

3. Quando encontrar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote na Web.

4. No OneNote na Web, clique em Abrir no OneNote.

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados, o OneNote pode não estar a sincronizar corretamente com esses locais partilhados. Tentar sincronizar os blocos de notas manualmente pode ajudá-lo a determinar se existe um problema.

1. Abra o bloco de notas partilhado em que esperava ver as suas notas perdidas.

2. Siga um dos seguintes passos:

   • Clique em Ficheiro > Sincronizar Este Bloco de Notas para sincronizar apenas o bloco de notas atual.

   • Clique em Ficheiro > Sincronizar Todos os Blocos de Notas para sincronizar todos os blocos de notas abertos ao mesmo tempo.

Se vir mensagens de erro para algum dos blocos de notas partilhados na sua lista, procure o código de erro online para começar a resolver o problema. Se não resolver os erros de sincronização, não verá as notas que as outras pessoas adicionaram ou alteraram num bloco de notas partilhado e não verá notas que tenha adicionado ou alterado a partir de outros computadores ou dispositivos.

Se tiver tentado todos os passos acima e ainda não tiver encontrado as suas notas, talvez o utilizador — ou outra pessoa com acesso aos seus blocos de notas partilhados — as tenha eliminado. Felizmente, o OneNote guarda automaticamente as notas até 60 dias depois de terem sido eliminadas dos blocos de notas partilhados para que as possa recuperar.

1. Abra o bloco de notas partilhado onde espera poder localizar as notas perdidas.

2. Na barra de menus, clique em Blocos de Notas > Notas Eliminadas > Ver Notas Eliminadas.

Se encontrar aqui as notas, pode recuperá-las ao mover as páginas novamente para os locais a que pertencem:

1. Na secção Notas Eliminadas, prima a tecla Controlo e clique no nome de qualquer página que pretenda recuperar e selecione Restaurar para.

2. Selecione a secção do bloco de notas onde quer restaurar a página eliminada e, em seguida, clique em Restaurar. Se quiser restaurar a página para uma secção noutro bloco de notas, clique primeiro na seta junto ao bloco de notas na lista e, em seguida, selecione uma secção abaixo do nome do bloco de notas.

3. Repita estes passos para outras páginas que pretenda mover da secção Notas Eliminadas.

A forma mais fácil e rápida de encontrar algo novamente no Microsoft OneNote no seu iPad ou iPhone é através de uma pesquisa.

1. Em qualquer página de qualquer bloco de notas, toque no ícone de lupa no canto superior esquerdo da aplicação.

2. Escreva uma palavra-chave ou expressão na caixa de pesquisa na parte superior do ecrã e, em seguida, toque em Procurar.

   Nota: Se estiver a utilizar o OneNote num iPad, pode tocar em Todos os Blocos de Notas para selecionar se o OneNote deve procurar no bloco de notas atual ou apenas na secção atual.

3. Na lista de resultados, toque na página onde se encontra o texto que procurou e o OneNote irá navegar para a mesma.

   No seu iPad, cada instância da palavra-chave ou expressão será realçada na página.

Se as suas notas estiverem armazenadas num bloco de notas que fechou anteriormente, terá de o abrir novamente para que essas notas sejam incluídas nas suas pesquisas.

1. Na lista Blocos de Notas, toque em Mais Blocos de Notas.

2. Toque para abrir os blocos de notas que pretende.

Para ver mais blocos de notas, toque em Abrir mais a partir do OneDrive.

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados que estão armazenados no OneDrive, o OneNote pode não estar a sincronizar corretamente com esses locais partilhados. Sincronizar blocos de notas partilhados manualmente irá ajudá-lo a determinar se há um problema.

1. Em qualquer página, toque no botão Mostrar Blocos de Notas .

2. No painel apresentado, prima e arraste para baixo na lista de blocos de notas.

   Sugestão: Para sincronizar uma única secção, aceda a essa secção e arraste para baixo na lista de páginas. Para sincronizar um único bloco de notas, aceda a qualquer secção no bloco de notas e arraste para baixo na lista de secções.

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e se a pesquisa das mesmas no OneNote não tiver funcionado, experimente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar o OneNote.

1. Inicie sessão na sua conta do OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação Microsoft OneDrive para iOS.

2. Procure os ficheiros de bloco de notas nas suas pastas do OneDrive (por exemplo, Documentos ou Blocos de Notas).

3. Quando localizar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote.