Lista de verificação de organizador de evento em directo de equipas

Lista de verificação de organizador de evento em directo de equipas

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Nota: Eventos ao vivo são uma funcionalidade de pré-visualização no Teams da Microsoft. Desfrute seu visão geral!

Configuração de equipamento (que não sejam webcam)

  • Se o seu evento requer que tenha o seus próprio câmaras (que não sejam webcam), certifique-se de que tem o equipamento direito:

    • Câmaras

    • Microfones

    • Conversor para ingerir esta última vídeo ao seu computador (por exemplo, Magewell)

    • Tripé

    • Cabos de ligações

Informações sobre o evento

  • Informações básicas

    • Título

    • Data

    • Localização

    • Descrição

  • Convide todas as pessoas que vão ser que produza ou apresentar (incluindo as perguntas e respostas moderadores) como parte do grupo de evento.

  • Se as pessoas irão partilhar um PowerPoint, convidá-los como produtor ou apresentador.

Definições de evento

  • Defina cuidadosamente o acesso ao seu evento direto. Isto é muito importante se o seu evento é sensível.

  • Selecione as perguntas e respostas se vai ser a alojar uma para o seu evento.

    • Se selecionar as perguntas e respostas, certifique-se de que atribuiu uma pessoa para moderar-(um produtor ou um apresentador).

  • Certifique-se os suporte ligação pontos à direita informações de suporte para os participantes.

  • Selecione vídeo a pedido se pretender que os participantes possam ver o evento no pedido.

  • Selecione a gravação disponível para transferência se pretender obter um ficheiro de MP4 da gravação depois do evento.

Convidar participantes

  • Certifique-se os participantes na hiperligação correta para ver o seu evento. Pode copiar a ligação a partir dos detalhes da reunião.

    • Se estiver a utilizar um URL breve, certifique-se de que está a apontar para a ligação correta.

  • Envie o convite para o evento para todos os participantes através de qualquer forma de comunicação a que sua organização utiliza.

    • Não se esqueça de incluir anúncios importantes, como a que a reunião não suporta dispositivos móveis ou incluir um perguntas e respostas.

Teste executar antes do evento direto

  • Certifique-se todos os seus trabalhos de equipamento e as ligações são sólidas.

  • Ligue o seu Magewell (ou outros conversor) à porta USB e testar o vídeo e áudio. Certifique-se que o vídeo e áudio estão definidos corretamente nas definições do dispositivo.

  • Certifique-se a sua iluminação é boa ideia. Recomendamos que selecione uma sala de luz natural.

  • Não clique em Iniciar durante o ensaio. Não pode parar e reiniciar o evento mais tarde, terá de agendar um novo para enviar aos participantes.

  • Verifique a ligação de participante na todas as formas que enviou a sua audiência.

    • Certifique-se de que aponta para o evento real; Clique na mesma para se certificar de que vir o ecrã azul que diz "o evento direto não começou."

  • Certifique-se de que e qualquer apresentadores tem o conteúdo necessário para o evento pronto para partilhar.

    • Certifique-se de apresentadores participam na reunião.

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