Ligue projetos para criar um projeto principal

Ligue projetos para criar um projeto principal

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Para ajudar a manter um projeto de grandes dimensões mais organizado, pode ligar vários ficheiros de projeto em conjunto para criar um projeto principal / subprojeto disposição (dependências externas também conhecido como). Por exemplo, um projeto principal de construção poderá ter de ficheiros do subprojeto para canalização, eléctrico, e portas, janelas trabalhar.

Ligar a ficheiros de projeto

  1. Crie ficheiros do Project em separado para cada subprojeto e, em seguida, abra ou crie o projeto que pretende que seja o seu projeto principal.

  2. No projeto principal, clique em Ver > Gráfico Gantt.

  3. No campo Nome de Tarefa, clique na linha abaixo da qual pretende inserir o subprojeto. Pode inserir um subprojeto onde quiser na lista de tarefas de um projeto principal.

  4. Clique em projeto > Subprojeto.

    O separador Projeto no friso, a mostrar o comando Inserir subprojeto.

  5. Na caixa Inserir Projeto, selecione o subprojeto que pretende inserir.

    • Para inserir vários subprojetos, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos subprojetos pela ordem em que pretende inseri-los.

    • Na maioria dos casos, irá querer deixar a caixa Ligar ao projeto marcada, de modo a que as alterações no subprojeto se reflitam no projeto principal e vice-versa. Mas se apenas pretender copiar o subprojeto para o projeto principal sem que os ficheiros sejam dinamicamente ligados, desmarque a caixa de verificação.

  6. Clique em Inserir ou para inserir um projeto no formato só de leitura, clique na seta no botão Inserir e, em seguida, clique em Inserir Só de Leitura. Ao inserir um projeto só de leitura cria uma ligação entre dois projetos mas impede-o de atualizar o subprojeto a partir do projeto principal. No entanto, se atualizar o ficheiro de subprojeto diretamente, as alterações refletem-se no projeto principal. A opção Inserir Só de Leitura só está disponível quando a caixa de verificação Ligar ao projeto está selecionada.

Evitar nomes de recursos duplicados em projetos ligados

Se ligar projetos que tenham recursos com o mesmo nome, irá criar nomes de recursos duplicados, que podem ser confusos. Para evitar esta situação, desmarque a caixa de ligação para o project na caixa de diálogo Inserir projeto . Este procedimento irá garantir que a informação de recurso no projeto principal (como taxas de pagamento, calendários de recursos) será respeitada sobre as informações do recurso subprojeto.

Nota: Quando atualiza um subprojeto não ligado a partir do projeto principal, o ficheiro do subprojeto original não apresentará esta alteração.

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Quando devo utilizar ligações de projetos, em vez de dependências entre projectos?

Se o projeto tiver uma tarefa específica que depende de uma tarefa específica noutro projeto, utilize as ligações entre projectos para associam as datas das tarefas entre si. Desta forma, se a tarefa que lhe é dependentes guias, as novas datas serão refletidas na sua própria tarefa. Se o projeto é dependente algum aspecto da noutro projeto, e a dependência necessariamente não está associada a uma tarefa específica, utilize dependências entre projectos para identificar exatamente o que cada projeto mostra a relação.

  1. Abra ambos os projetos: o projeto que contém a tarefa que pretende ligar e que contém a tarefa que pretende associar a partir do projeto.

    No menu de um dos projetos da janela, clique em Dispor todas.

  2. Clique na tarefa para a qual pretende criar uma dependência de uma antecessores externos.

  3. Clique em Informação de tarefa Imagem de botão e, em seguida, clique no separador predecessoras.

  4. Na coluna ID, escreva o número de ID de projeto nome e a tarefa, de antecessores externos, separados por uma barra invertida. Por exemplo, escreva Project1\1 para a tarefa 1 ID num ficheiro denominado Projeto1.

Por predefinição, o utilizador será notificado se os dados num projeto externamente ligada tem sido alterada. Os antecessores externos e sucessoras e como as consequências decorrentes à sua agenda são apresentadas ao abrir um projeto com ligações externas e pode escolher aceitar uma ou todas as alterações.

  • Tem de ser guardados ambos os projetos pode ligar a uma tarefa externa.

  • Ao associar tarefas em projectos diferentes que estão armazenados no Microsoft Office Project Server, ID da tarefa a predecessora tem de ser formatado corretamente. Na caixa de diálogo Informação de tarefa, no separador predecessoras, na coluna ID, o ID da tarefa tem de ser formatado conforme mostrado no seguinte exemplo: <> \project1\42. Neste exemplo, Projeto1 é o nome do projeto que contém a predecessora e 42 é o ID da tarefa da tarefa antecessora.

  • Tarefas ligadas externamente aparecem desativadas na lista de tarefas. Fazer duplo clique numa tarefa com um sucessor externo ou um antecessores externos abre o projecto que contém a tarefa externa, se o projeto estiver disponível.

Liguei as tarefas entre projetos, mas os dados não correspondem.

Quando utiliza a opção Colar ligação na caixa de diálogo Colar especial (menuEditar ) para ligar tarefas, o Project utiliza a ligação e incorporação (OLE) para efetuar a ligação. Apenas os campos que selecionou estão ligados. No entanto, uma tarefa poderá ter muitos mais campos de informações associadas com o mesmo que afetam a forma como são agendadas as e estes campos podem estar ocultos se tem uma vista de ecrã dividido.

Se precisar de criar uma dependência entre tarefas em projectos diferentes, criar dependências externas (em vez de colar uma ligação) para manter um precisão de agenda.

Quando utilizar a opção Colar ligação, selecione campos individuais em vez de linhas todas e ligação de visualização as informações como pessoais conforme necessário para evitar informações em conflito de agenda.

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