Um administrador de recolha de site pode ligar um site de equipa do SharePoint existente a um novo Grupo Microsoft 365. Esta ligação ajuda a melhorar a produtividade da sua equipa com o conteúdo e recursos de um Grupo Microsoft 365. Estes recursos incluem os seguintes:
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Uma caixa de correio partilhada para usar para conversas de grupo no Outlook
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Um calendário compartilhado onde você pode acompanhar prazos, eventos e férias em equipe
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Ferramentas de gestão de tarefas que estão disponíveis com a nova parte web do Planner
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A opção de adicionar uma equipa com equipas da Microsoft para conversas persistentes em tempo real
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Uma única identidade de grupo partilhada com ciclo de vida associado e política em todos os recursos Microsoft 365
Administrador de Coleções de Sites
Um administrador de recolha de site pode ligar uma coleção de site de equipa existente a um Grupo Microsoft 365. Isto inclui modelos clássicos populares como o modelo clássico do site da equipa (STS#0) e o modelo do site comunitário (COMMUNITY#0), no entanto existem modelos que não pode ligar a um grupo Microsoft 365, incluindo:
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BICENTERSITE #0
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BLANKINTERNET#0
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ENTERWIKI #0
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SRCHCEN#0
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SRCHCENTERLITE#0
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POINTPUBLISHINGHUB #0
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POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Também não é possível ligar subsites ou o site "/sites/ContentTypeHub" a novas Grupos do Microsoft 365. Depois de se ligar a um grupo, o site da equipa existente mantém o mesmo URL, configurações e permissões. O administrador pode então adicionar outros proprietários e membros ao grupo ligado.
Sugestão: Pode utilizar a ferramenta de Preparação para a Modernização para gerar um relatório sobre as coleções do site no seu inquilino, incluindo informações sobre os sites que estão prontos a ser ligados a Grupos do Microsoft 365. O relatório também identificará as coleções de sites que podem necessitar de atenção antes de as ligar a Grupos do Microsoft 365.
Importante: Se o seu administrador SharePoint permitir esta funcionalidade, os proprietários do site podem iniciar o processo para se conectarem a um novo Grupo Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Permitir ou impedir que os administradores de recolha de sites conectem sites clássicos de equipas a novos grupos Microsoft 365.
Quando um site de equipa do SharePoint existente está ligado a um novo Grupo Microsoft 365, o seu URL, configurações e permissões não mudam. Isto significa que os proprietários, membros e visitantes do site podem continuar a trabalhar sem interrupção. Embora as páginas existentes não sejam atualizadas automaticamente, pode começar a modernizar o site da sua equipa. Isto significa que as suas páginas existentes não são alteradas, mas uma nova página inicial do site da equipa moderna é adicionada. Um link para a página inicial anterior é adicionado à navegação do site em "Home" na barra de navegação esquerda. Este link para a sua página inicial anterior está lá se você quiser mover quaisquer personalizações para a nova página inicial do site da equipa moderna. Além disso, pode criar novas páginas e até fazer de uma destas novas páginas a página inicial do seu site.
Para obter mais informações, consulte Work Better juntamente com os sites da equipa do SharePoint Microsoft 365 integrações de aplicações e Saiba mais sobre os grupos Microsoft 365.
Para ligar um site existente a um novo Grupo Microsoft 365
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Abra o menu Definições no cabeçalho de navegação da suíte superior e clique em Ligar para um novo grupo Microsoft 365.
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A experiência de criação em grupo aparece. Opcionalmente, atualize o nome do grupo e o pseudónimo de e-mail, e selecione a privacidade e classificação do grupo (se ativado no seu inquilino). Em seguida, clique em Connect Group. Para obter mais informações sobre a criação e configurações de grupo, consulte Saiba mais sobre os Grupos Microsoft 365.
Nota: Quando há grupos de segurança no site da equipa que você conecta a um Grupo Microsoft 365, aparece um aviso que diz que você precisa adicionar cada membro individualmente aos novos membros do grupo. Isto proporciona a estes membros acesso a outras cargas de trabalho de grupo.
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Aparece o painel de pessoas add e assign. Esta é uma lista proposta de proprietários e membros, com base numa inspeção do seu site existente. Pode adicionar novos proprietários e membros ou remover pessoas das listas propostas. Clique em Terminar quando terminar.
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A página inicial do novo site aparece.
A sua nova página inicial moderna inclui o seguinte:
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um link para a página inicial anterior na barra de navegação esquerda em 'Home'
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um link para 'Conversas' na barra de navegação esquerda que navega para a caixa de correio do grupo Outlook
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uma parte web de atividade do site que mostrará o uso real e atual no site
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um layout de página moderna que pode ser facilmente modificado para atender às necessidades
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informações de grupo no cabeçalho, incluindo privacidade, classificação (se definido) e fotos de membro
Pode gerir a filiação do seu novo grupo a qualquer momento.
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Permissões do site e adesão ao grupo
As permissões do site e a adesão ao grupo são geridas separadamente. Os membros do grupo têm sempre acesso ao site da equipa, no entanto o próprio site da equipa pode ser partilhado com utilizadores adicionais que não são membros do grupo.
Sites e grupos têm diferentes tipos de permissões. As listas que se seguem mostram a relação entre permissões do site e a adesão ao grupo:
Coleção de Sites
Estes são os grupos de permissões predefinidos (com os seus níveis de permissões predefinidos) para uma recolha do site:
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Proprietários do site da equipa (controlo total)
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Membros do site da equipa (Edit)
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Visitantes do site da equipa (ler)
Estes grupos apoiam a adesão aninhada, como grupos Azure Active Directory ou grupos de segurança Microsoft 365.
Microsoft 365 Agrupar
Estas são as funções de grupo (com os seus níveis de permissão):
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Proprietários do Grupo (controlo total)
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Membros do grupo (Edição)
Estas funções não apoiam a adesão aninhada, tais como grupos de diretório ativo Azure ou grupos de segurança Microsoft 365. Quando adiciona os utilizadores a estas funções, estes são automaticamente adicionados aos grupos de permissão de recolha de sites relacionados: os proprietários do grupo tornam-se proprietários de sites e os membros do grupo tornam-se membros do site.
Ligação de um grupo a um site existente
Quando liga um site de equipa existente a um novo Grupo Microsoft 365, as seguintes alterações de permissão acontecem:
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O administrador de recolha do site que liga o site da equipa a um novo grupo torna-se proprietário do grupo.
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SharePoint sugerirá que os utilizadores sejam adicionados ao grupo de proprietários e membros do grupo com base nos utilizadores atuais do site. Se os grupos de permissões do site contiverem grupos de segurança ou grupos Azure Active Directory, SharePoint não é capaz de sugerir membros do grupo com base no conteúdo destes grupos - deve adicionar estes utilizadores ao grupo manualmente.
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Quaisquer novos membros do grupo que especifique são adicionados aos grupos de permissões de recolha de sites associados - Os Proprietários do Grupo são adicionados ao grupo de Proprietários do Site da Equipa, e os Membros do Grupo são adicionados ao grupo de Membros do Site da Equipa.
Estas alterações são feitas ao nível da recolha do local. Se tiver subsites e tiver permissões quebradas, o modelo de permissões permanece inalterado. As permissões filtram-se a partir do nível de recolha do site de acordo com o modelo que criou, incluindo os novos proprietários e membros do grupo.
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Se definir o nível de privacidade do novo grupo para o Público, então todos na sua organização - exceto utilizadores externos - terão acesso do Membro do Grupo ao grupo.
Consulte Também
Deixe os utilizadores ligarem sites clássicos de equipas a novos grupos Microsoft 365
O que é um site de equipa do SharePoint?
