Ligar um site de equipa do SharePoint clássica experiência a um novo grupo do Office 365

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Um administrador de coleção de sites pode ligar um site de equipa do SharePoint existente a uma nova Office 365 grupo. Esta ligação ajuda a melhorar a produtividade da sua equipa com o conteúdo e recursos de um Office 365 grupo. Estes recursos incluem o seguinte:

  • Uma caixa de correio partilhada para utilizar para conversações de grupo no Outlook

  • Um calendário partilhado onde pode controlar prazos, eventos e férias de equipa

  • Ferramentas de gestão de tarefas que estão disponíveis com o planeador de novo peça web

  • A opção para adicionar uma equipa com Teams da Microsoft para o chat persistent em tempo real

  • Uma identidade único grupo partilhado com ciclo de vida associado e a política ao longo Office 365 recursos

Nota: Esta é uma funcionalidade nova que acabou de ser iniciado implementar o aos clientes por isso, nem todas as pessoas terão-lo. Pode dever-várias semanas antes de-vê-los no seu ambiente.

Administrador de Coleções de Sites

Um administrador de coleção de sites pode ligar uma coleção de sites de equipa existente a uma Office 365 grupo. Isto inclui modelos populares clássicos, como o modelo de site de equipa clássico (STS #0) e o modelo de site de Comunidade (Comunidade #0), no entanto, existem modelos que não é possível ligar para um grupo do Office 365, incluindo:

  • BICENTERSITE #0

  • BLANKINTERNET #0

  • ENTERWIKI #0

  • SRCHCEN #0

  • SRCHCENTERLITE #0

  • POINTPUBLISHINGHUB #0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC #0

Também não é possível ligar subsites ou "/ sites/ContentTypeHub" site para novos grupos de Office 365. Depois de ligar a um grupo, o site de equipa existente mantém o mesmo URL, definições e permissões. O administrador, em seguida, pode adicionar outros proprietários e membros ao grupo ligado.

Se o administrador permite esta funcionalidade, os proprietários de sites podem iniciar o processo para ligar a um novo Office 365 grupo. A lista seguinte explica este processo.

  • Clique no ícone de engrenagem no cabeçalho de navegação superior do conjunto de aplicações e, em seguida, selecione "Ligar para o novo Office 365 grupo" no menu. Isto inicia os painéis de experiência de ligação de grupo no seu site de equipa existente.

  • O painel primeiro poderá mostrar avisos de se o seu site disponibilizou permissões para grupos de segurança ou para 'Todos exceto os utilizadores externos'.

  • O painel seguinte pede para obter informações adicionais necessárias para criar o grupo. Isto inclui nome do grupo, endereço de e-mail, privacidade e classificação (se necessário pelos seus administradores). Alguns campos são preenchidos com informações do seu site existente. Para mais informações sobre a criação de grupos e definições, consulte o artigo Saiba mais sobre grupos do Office 365.

  • Seguinte que lhe for pedido para adicionar grupo adicionais proprietários e membros ao Office 365 novo grupo. É fornecida uma lista de proposta de proprietários e membros, com base num controlo do seu site existente. Pode adicionar novos proprietários e membros ou remover pessoas a partir das listas propostas. Quando terminar, basta clicar em "Concluir" e a nova home page moderna que foi criada para o seu site aparece. Pode gerir a associação ao novo grupo em qualquer altura.

Quando um site de equipa do SharePoint existente estiver ligado a uma nova Office 365 grupo, não altere o seu URL, definições e as permissões. Isto significa que os visitantes, membros e proprietários do site pode continuar a trabalhar sem interrupções. Enquanto páginas existentes não são automaticamente atualizadas, pode começar a modernização o seu site de equipa. Isto significa que as páginas existentes não são alteradas, mas é adicionada uma nova página de home page do site de equipa Moderno. É adicionada uma ligação para a home page anterior para navegação do site em "Base" na barra de navegação à esquerda. Esta ligação à sua home page anterior existe se que pretende mover as personalizações para a nova página de base de site de equipa moderna. Para além disso pode criar novas páginas e as páginas novas par efetuar um dos seguintes procedimentos a home page do seu site. Para mais informações, consulte o artigo funcionem melhor juntamente com os sites de equipa SharePoint integrações de aplicação do Office 365 e Saiba mais sobre grupos do Office 365.

Para ligar um site existente para um novo grupo do Office 365   

  1. Abra o menu definições no cabeçalho de navegação superior do conjunto de aplicações e clique em ligar a um novo Office 365 grupo.

    Esta imagem mostra o menu do ícone de engrenagem e ligar selecionado para o novo grupo do Office 365.
  2. É apresentada a experiência de criação de grupo. Opcionalmente, atualize o alias do grupo nome e e-mail e, selecione o grupo privacidade e classificação (Se ativado no inquilino do). Em seguida, clique em Ligar grupo.

    Esta é a página de propriedades do novo grupo do Office 365.

    Nota: Quando existirem grupos de segurança no site de equipa que se liga a uma Office 365 grupo, aparece um aviso que indica que precisa de adicionar individualmente cada membro para novos membros do grupo. Fornece estes membros acesso a outros cargas de trabalho do grupo.

    Esta imagem mostra primeiro ecrã do Assistente de criação de novo Office 365.
  3. É apresentado o painel de pessoas adicionar e atribuir. Aqui, adicionar adicionais proprietários e membros e, em seguida, clique em Concluir.

    Adicione adicionais proprietários e membros ao novo grupo do Office 365.
  4. Home Page do novo site é apresentada.

    Nova home page moderna inclui o seguinte:

    • uma ligação para a home page anterior na barra de navegação à esquerda em 'Casa'

    • uma ligação para 'Conversações' na barra de navegação esquerda navega para a caixa de correio do Outlook do grupo

    • uma peça web atividade de site que lhe vai mostrar a utilização de real, atual no site

    • um esquema de página moderna que pode ser modificado facilmente para se adequar às suas necessidades

    • agrupar as informações no cabeçalho, incluindo privacidade, classificação (se definir) e fotografias de membro

    Apresenta o site de equipa, após se tenha ligado um novo grupo do Office 365 e inclui ligações para o site de equipa antigo.

Permissões de site e associação a grupos

Permissões de site e associação a grupos são geridas separadamente. Os membros do grupo tem sempre acesso ao site de equipa, no entanto a equipa do próprio site pode ser partilhada com utilizadores adicionais que não sejam membros do grupo.

Sites e grupos têm diferentes tipos de permissões. As listas seguintes mostram a relação entre as permissões do site e associação a grupos:

Coleção de Sites   

Estes são os grupos de permissões predefinidos (com os respetivos níveis de permissões predefinidos) para uma coleção de sites:

  • Proprietários de sites de equipa (controlo total)

  • Membros do Site de equipa (editar)

  • Visitantes do Site de equipa (de leitura)

Estes grupos suportam associação aninhada, tal como Azure Active Directory grupos ou grupos de segurança do Office 365.

Office 365 Grupo   

Estas são as funções de grupo (com os níveis de permissão):

  • Proprietários do grupo (controlo total)

  • Membros do grupo (editar)

Estas funções não suportam associação aninhada, tal como grupos do Azure Active Directory ou Office 365 grupos de segurança. Ao adicionar utilizadores para estas funções, estes são automaticamente adicionados aos grupos de permissão de coleção de sites relacionadas: proprietários do grupo tornam-se aos proprietários e membros do grupo tornam-se os membros do site.

Ligar um grupo para um site existente   

Ao ligar um site de equipa existente para uma nova Office 365 grupo, ocorrem as seguintes alterações de permissão:

  • O administrador da coleção de sites que liga-se o site de equipa para um novo grupo torna-se um proprietário do grupo.

  • SharePoint Online sugere utilizadores a serem adicionados ao proprietários do grupo e o grupo de membros do grupo com base em utilizadores atual do site. Se os grupos de permissões do site contiverem grupos de segurança ou grupos de Azure Active Directory, não é possível sugerir membros do grupo com base no conteúdo destes grupos SharePoint Online- tem de adicionar estes utilizadores ao grupo manualmente.

  • Qualquer novos membros do grupo que especificar são adicionados aos grupos de permissões de coleção de sites associados - proprietários do grupo são adicionados ao grupo de proprietários do Site de equipa e os membros do grupo são adicionados ao grupo de membros do Site de equipa.

    Estas alterações são feitas ao nível da coleção de sites. Se tiver subsites e tiver sido quebrada a herança de permissões, o seu modelo de permissões permanece inalterado. Filtro de permissões para baixo a partir do nível da coleção de sites de acordo com o modelo que criou, incluindo a membros e proprietários do grupo novo.

  • Se definir o nível de privacidade do novo grupo público, em seguida, todas as pessoas na sua organização, exceto os utilizadores externos - terá acesso de membro do grupo para o grupo.

Avalie se as suas coleções de sites estão prontas para estar ligada a grupos do Office 365

Pode utilizar a ferramenta de Preparação modernização para gerar um relatório sobre as coleções de sites no seu inquilino e inclui informações sobre os sites que estão prontas para estar ligado à Office 365 grupos. O relatório também irá identificar essas coleções de sites que poderão ter atenção antes de ligação ao Office 365 grupos.

Consulte Também

Gerir sites de equipa clássica a ligar a novos grupos do Office 365

O que é um site de equipa do SharePoint?

Criar um site de equipa no SharePoint Online

Gerir as definições do seu site de equipa do SharePoint

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