Ligar ou incorporar um diapositivo do PowerPoint num documento do Word

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Quando quiser criar uma ligação dinâmica entre o conteúdo do seu documento e o conteúdo de uma apresentação de PowerPoint, inserir o conteúdo como um objeto. Ao contrário quando cola conteúdo (tais como ao premir Ctrl + V), quando inseri-lo como um objeto ligado ou incorporado, pode continuar a trabalhar com o conteúdo no programa original onde foi criada.

Se inserir no diapositivo para o documento como um objeto de PowerPoint, Word é executado PowerPoint quando fizer duplo clique no diapositivo e pode utilizar comandos de PowerPoint para trabalhar com o diapositivo.

Quando insere uma apresentação inteira PowerPoint como um objeto, o documento apresenta apenas um diapositivo. Para apresentar diferentes diapositivos, faça duplo clique no objeto PowerPoint e, em seguida, prima Enter para executar a apresentação de diapositivos.

Inserir um objeto ligado ou incorporado

Pode ligar ou incorporar um ou mais diapositivos ou pode incorporar toda a apresentação. Quando incorporar um objeto de apresentação do PowerPoint no seu documento, o Word executa a apresentação de diapositivos PowerPoint quando fizer duplo clique no objeto de apresentação no documento. Não é possível editar a apresentação no documento. O objeto de apresentação apenas, pode ser incorporado não ligadas.

  1. Abra o documento Word e a apresentação de PowerPoint que contém os diapositivos que pretende criar um objeto ligado ou incorporado.

  2. Mude para PowerPoint e, em seguida, selecione toda a apresentação ou os diapositivos que pretende.

    Nota: Para selecionar o número de diapositivos, na vista Organização de diapositivos, clique no diapositivo que pretende. Para selecionar um intervalo de diapositivos, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica o primeiro e últimos diapositivos do intervalo. Para selecionar vários diapositivos que não estão próximas umas das outras, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos diapositivos que pretende.

  3. Prima CTRL+C.

  4. Mude para o documento Word e, em seguida, clique onde pretende que sejam apresentadas as informações.

  5. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

  6. Na lista Como, selecione Objeto de Apresentação do Microsoft PowerPoint ou Objeto de Diapositivo do Microsoft PowerPoint.

  7. Selecione Colar para inserir um objeto incorporado ou selecione Colar ligação para inserir uma ligação para o objeto e, em seguida, clique em OK.

Em alternativa, pode inserir uma ligação para o objeto da seguinte forma.

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique na seta junto a Objeto e, em seguida, selecione Objeto.

  2. Clique no separador Criar a partir de Ficheiro e navegue para a localização da sua apresentação.

  3. Selecione Ligar ao ficheiro ou Mostrar como ícone e, em seguida, clique em OK.

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Atualizar objetos ligados

Por predefinição, os objetos ligados são atualizados automaticamente. Isto significa que essa Word atualiza as informações ligadas sempre que abrir o ficheiro Word ou em qualquer altura que as alterações de ficheiro de PowerPoint origem enquanto o ficheiro Word está aberto. No entanto, pode alterar as definições de objectos ligados individuais para que não é atualizado o objeto ligado ou para que seja actualizado apenas quando escolhe o leitor do seu documento atualizar manualmente.

Também pode impedir Word atualizem ligações em todos os documentos que tem abertos automaticamente. Pode fazê-lo como uma medida de segurança, para evitar actualizar documentos com os ficheiros que estão potencialmente de uma origem de ou não fidedigna.

Importante: Quando abre um documento que contém objetos ligados, Word lhe pedir para atualizar o documento com os dados dos ficheiros ligados. Se suspeitar que podem ser os ficheiros ligados a partir de uma origem ou não fidedigna, clique em não esta mensagem.

Além disso, pode interromper permanentemente a ligação entre um objeto ligado e o seu ficheiro de origem de PowerPoint. Quando a ligação é interrompida, já não pode editar o objeto no documento; que se torne uma imagem do conteúdo PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto ligado

  1. Clique com o botão direito no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligado e, em seguida, clique em Ligações.

  2. Clique na ligação que pretende atualizar manualmente e, em seguida, em Atualizar método para a ligação selecionada, clique em Atualização manual.

Impedir um objeto ligado de ser atualizado

  1. Clique com o botão direito no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligado e, em seguida, clique em Ligações.

  2. Clique na ligação que pretende impedir de ser atualizada e, em seguida, em Atualizar método para a ligação selecionada, selecione a caixa de verificação Bloqueada.

Nota: Para desbloquear a ligação, desmarque a caixa de verificação Bloqueada.

Impedir o Word de atualizar ligações automaticamente em todos os documentos

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo para Geral.

  3. Desmarque a caixa de verificação Atualizar ligações automaticamente ao abrir.

Interromper a ligação entre um objeto ligado e a respetiva origem

  1. Clique com o botão direito no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligado e, em seguida, clique em Ligações.

  2. Clique na ligação que pretende desligar e, em seguida, clique em Interromper Ligação.

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Alterar objetos ligados ou incorporados

  1. Clique com o botão direito no objeto ligado e, em seguida, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligado.

  2. Clique em Abrir ou em Abrir Ligação, consoante o objeto esteja incorporado ou ligado e, em seguida, faça as alterações que pretender.

    Se o objeto estiver incorporado, as alterações serão feitas apenas na cópia que está no documento. Se o objeto estiver ligado, as alterações serão feitas no ficheiro de origem.

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Inserir um objeto ligado ou incorporado

Pode ligar ou incorporar um ou mais diapositivos ou pode incorporar toda a apresentação. Quando incorporar um objecto da apresentação PowerPoint no seu documento, o Word executa a apresentação de diapositivos PowerPoint quando fizer duplo clique no objeto de apresentação no documento. Não é possível editar a apresentação no documento. O objeto de apresentação apenas, pode ser incorporado não ligadas.

  1. Abra o documento Word e a apresentação de PowerPoint que contém os diapositivos que pretende criar um objeto ligado ou incorporado.

  2. Mude para PowerPoint e, em seguida, selecione toda a apresentação ou os diapositivos que pretende.

    Nota: Para selecionar o número de diapositivos, na vista Organização de diapositivos, clique no diapositivo que pretende. Para selecionar um intervalo de diapositivos, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica o primeiro e últimos diapositivos do intervalo. Para selecionar vários diapositivos que não estão próximas umas das outras, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos diapositivos que pretende.

  3. Prima CTRL+C.

  4. Mude para o documento Word e, em seguida, clique onde pretende que sejam apresentadas as informações.

  5. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

    Imagem do Friso do Word

  6. Na lista Como, selecione Objeto do Microsoft Office PowerPoint.

  7. Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar ligação para inserir uma ligação para o objeto.

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Atualizar objetos ligados

Por predefinição, os objetos ligados são atualizados automaticamente. Isto significa que essa Word atualiza as informações ligadas sempre que abrir o ficheiro Word ou em qualquer altura que as alterações de ficheiro de PowerPoint origem enquanto o ficheiro Word está aberto. No entanto, pode alterar as definições de objectos ligados individuais para que não é atualizado o objeto ligado ou para que seja actualizado apenas quando escolhe o leitor do seu documento atualizar manualmente.

Também pode impedir Word atualizem ligações em todos os documentos que tem abertos automaticamente. Pode fazê-lo como uma medida de segurança, para evitar actualizar documentos com os ficheiros que estão potencialmente de uma origem de ou não fidedigna.

Importante: Quando abre um documento que contém objetos ligados, Word lhe pedir para atualizar o documento com os dados dos ficheiros ligados. Se suspeitar que podem ser os ficheiros ligados a partir de uma origem ou não fidedigna, clique em não esta mensagem.

Além disso, pode interromper permanentemente a ligação entre um objeto ligado e o seu ficheiro de origem de PowerPoint. Quando a ligação é interrompida, já não pode editar o objeto no documento; que se torne uma imagem do conteúdo PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto ligado

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Ligações a Ficheiros.

  2. Clique na ligação que pretende atualizar manualmente e, em seguida, em Atualizar método para a ligação selecionada, clique em Atualização manual. Em alternativa, prima Ctrl+Shift+F7.

Impedir um objeto ligado de ser atualizado

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Ligações a Ficheiros.

  2. Clique na ligação que pretende impedir de ser atualizada e, em seguida, em Atualizar método para a ligação selecionada, selecione a caixa de verificação Bloqueada. Em alternativa, prima F11.

Nota: Para desbloquear a ligação, clique no objeto ligado e, em seguida, prima Ctrl + Shift + F11.

Impedir o Word de atualizar ligações automaticamente em todos os documentos

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo para Geral.

  3. Desmarque a caixa de verificação Atualizar ligações automaticamente ao abrir.

Interromper a ligação entre um objeto ligado e a respetiva origem

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Ligações a Ficheiros.

  2. Clique na ligação que pretende desligar e, em seguida, clique em Interromper Ligação. Em alternativa, prima Ctrl+Shift+F9.

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Alterar objetos ligados ou incorporados

  1. Clique com o botão direito no objeto e, em seguida, clique em Objeto de Apresentação Ligado ou Objeto de Diapositivo.

  2. Clique em Abrir ou em Abrir Ligação, consoante o objeto esteja incorporado ou ligado e, em seguida, faça as alterações que pretender.

    Se o objeto estiver incorporado, as alterações serão feitas apenas na cópia que está no documento. Se o objeto estiver ligado, as alterações serão feitas no ficheiro de origem.

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As principais diferenças entre objetos ligados e objetos incorporados é a localização na qual os dados são armazenados e como os dados são atualizados após a sua inclusão no ficheiro de destino.

Tem de colocar uma ligação para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. Pode inserir conteúdos desta forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de ligar e incorporar objetos (ligação e incorporação de objetos ou OLE).

Por exemplo, um relatório de estado mensal pode conter informações que são mantidas separadamente num diapositivo PowerPoint. Se ligar o relatório para o diapositivo, os dados no relatório podem ser atualizados sempre que o ficheiro de origem forem atualizado. Se incorporar o diapositivo no relatório, o relatório contém uma cópia estática dos dados.

Objetos associados e incorporados num documento do Office para Windows

1. Objeto incorporado

2. Objeto ligado

3. Ficheiro de origem

Quando um objeto está ligado, as informações poderão ser atualizadas se o ficheiro de origem for modificado. Os dados ligados são armazenados no ficheiro de origem. O ficheiro do Word (ou ficheiro de destino) armazena apenas a localização do ficheiro de origem e apresenta uma representação dos dados ligados. Utilize objetos ligados se o tamanho do ficheiro for algo a ter em atenção.

Ligação também é útil quando pretende incluir informações que são mantidas de forma independente, tais como os dados recolhidos por um departamento diferente e, quando precisar de manter essas informações atualizadas num documento Word.

Quando incorporar um objecto PowerPoint, informações no ficheiro Word não alteram se modificar o ficheiro de PowerPoint de origem. Objetos incorporados tornam-se parte do ficheiro Word e, depois de são inseridas, já não são parte do ficheiro de origem.

Uma vez que as informações estão totalmente contidas num único documento Word, a incorporação é útil quando não pretende que as informações reflitam as alterações no ficheiro de origem ou quando não quiser que os destinatários do documento se preocupem com a atualização a ligadas informações.

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