Alguma vez desejou conseguir obter os seus tweets, cabeçalhos de notícias, análises de projetos, feeds RSS e o seguimento de tarefas num único local? Agora pode fazê-lo com conectores para Microsoft 365 Grupos.
Os conectores são aplicações, ferramentas e serviços online, como o Twitter, o Trello ou o RSS, que provavelmente utiliza diariamente para se ligar e colaborar, manter-se ativo dos eventos atuais, controlar projetos, entre outros. Estão integrados com os Microsoft 365 Grupos e podem demorar apenas alguns minutos a ligar.
Os conectores adquirem uma variedade de categorias que se adequam a cada tipo de utilizador e equipa, desde os serviços de informação focados nos interesses (Bing News, RSS) ou produtividade (Trello, Asana) às ferramentas de automatização de programadores (BuildKite) a serviços de marketing de e-mail (MailChimp), entre outros. Pode ligar múltiplos conectores a um grupo e, quando ligar um ou mais conectores, estes ficarão disponíveis para todas as pessoas no grupo. Não são necessários passos adicionais!
A lista de conectores está sempre a mudar à medida que são adicionados novos serviços e ferramentas. Eis um instantâneo de alguns dos conectores que estão disponíveis para utilização atualmente.
Como funcionam os conectores
Quando liga uma ferramenta ou serviço a um grupo, todas as pessoas no grupo podem ver as mensagens entregues por esse serviço. Por exemplo, digamos que o seu grupo quer seguir notícias sobre o novo produto da sua empresa que está a ser utilizado no mercado. Pode adicionar o conector Bing News ao seu grupo, configure-o para lhe enviar ligações para tópicos de interesse e especificar a frequência de entrega. Quando os cabeçalhos de notícias são enviados para o seu grupo, todos os que estiverem no grupo poderão ler e responder aos mesmo.
As mensagens são entregues como cartões de conector formatados, que podem ser vistos em múltiplos clientes, incluindo Outlook na Web e Outlook para Windows. Eis um exemplo de como seria o cartão do conector do Yammer:
Mensagens acionáveis
As informações dos seus serviços ligados são entregues em cartões de conector avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Gostar, Comentar ou Data Para Conclusão, que lhe permitem agir rapidamente a partir do Outlook, em vez de mudar para outras aplicações ou de iniciar sessão noutros serviços. Eis um exemplo de um cartão com botões de ação:
Nota: Para ver os botões de ação Outlook para Windows, tem de seguir o grupo. Consulte Seguir um grupo no Outlook para obter mais informações.
Estas mensagens a actionable também estão disponíveis em conectores para a sua caixa de entrada do Outlook.
Adicionar ou remover uma conexão
Tem de utilizar o Outlook na Web adicionar ou remover conexões. Qualquer membro do grupo pode adicionar um conector a um grupo; qualquer membro do grupo também o pode remover. A pessoa que adiciona o conector é a única pessoa que pode modificar as suas definições, como alterar a frequência de entrega.
Para adicionar uma conexão
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Abra o Outlook na Web.
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No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.
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Na parte superior da página, selecione > Conectores.
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Procure na lista de conectores. Quando encontrar aquele que pretende, selecione Adicionar.
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Siga as instruções no ecrã para configurar o conector. (Nem todos os conectores são integrados da mesma forma. Alguns podem ser configurados totalmente a partir da interface de utilizador Microsoft 365 Grupos de Serviços, enquanto outros necessitam que sejam configuradas no site do fornecedor do serviço. Cada conector inclui instruções de configuração para o guiar ao longo do processo.)
Para remover uma conexão
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Abra o Outlook na Web.
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No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.
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Na parte superior da página, selecione > Conectores.
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Selecione Configurado.
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Na conexão que pretende remover, selecione Configurado (o número no botão indica quantas instâncias deste conector estão configuradas para o seu grupo).
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Localize a instância específica do conector que pretende remover e selecione Gerir.
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Selecione Remover.
Gerir as suas contas ligadas
A maioria dos conectores necessita de uma conta de utilizador para ser configurado. Uma vez configurado, passa a ser conhecido como uma conta ligada e é apresentado na página As Minhas Contas. A página As Minhas Contas permite-lhe gerir todas as suas contas ligadas num só local. A página As Minhas Contas só está disponível no Outlook na Web.
Nota: O nome de utilizador e palavra-passe da conta ligada não são armazenados no Microsoft 365.
Para ver e remover contas ligadas
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Abra o Outlook na Web.
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No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.
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Na parte superior da página, selecione > Conectores.
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Selecione As Minhas Contas.
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Procure na lista de contas ligadas. Se quiser remover a conta, selecione Remover.
Tenha em atenção que a conta ligada será removida de todos os grupos onde é utilizada.
Perguntas frequentes
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Posso desativar conexões?
Os administradores podem utilizar o Exchange Online PowerShell desativar conectores de um inquilino inteiro ou de uma caixa de correio de grupo específica. Todos os utilizadores nesse inquilino ou caixa de correio serão afetados. Não é possível desativar para algumas e não para outras. A definição ao nível do inquilino substitui a definição de nível de grupo. Por exemplo, se um administrador ativar conectores para o grupo e os desativar no inquilino, os conectores do grupo serão desativados.
Para saber como ligar ao PowerShell do Exchange Online, consulte Ligar ao PowerShell do Exchange Online.
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Para desativar os conectores do inquilino, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
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Para desativar os conectores de uma caixa de correio de grupo, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:
Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
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Para desativar as mensagens ativadas para conectores do inquilino, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
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Como posso adicionar um novo conector à lista?
Siga estas instruções para adicionar o seu conector à lista.
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