Ligar aplicações à sua caixa de entrada no Outlook na Web

Nota: Conectores para a sua caixa de entrada não estão disponíveis no novo Outlook na Web.

Ao ligar aplicações à sua caixa de entrada, pode manter-se a par dos eventos atuais, controlar projetos, monitorizar o seu feed do Twitter e muito mais, sem sair do Outlook na Web ou do Outlook 2016 no Windows.

Os conectores trazem-lhe conteúdos e dados de serviços, como o Twitter, o Trello ou o Yammer, à sua caixa de entrada. Pode configurar e personalizar as informações que recebe e a frequência da entrega de acordo com as suas necessidades. Já há algum tempo que os conectores estão disponíveis para a sua caixa de entrada no Outlook na Web, mas agora estão integrados com o Outlook 2016 para Windows e demoram apenas alguns minutos a configurar.

A lista de Conectores está sempre a mudar, à medida que são adicionados novos serviços e ferramentas.

Como funcionam os conectores

Quando liga uma ferramenta ou serviço à sua caixa de entrada, pode manter-se a par dos conteúdos e atualizações desse serviço e de outros serviços que utilize. Por exemplo, digamos que pretende acompanhar notícias sobre o novo produto da sua empresa, que está agora a ser lançado no mercado. Poderia adicionar o conector Bing News, configurá-lo para lhe enviar ligações para tópicos relevantes e especificar a frequência da entrega. Quando os artigos de notícias lhe forem enviados, poderá ler e partilhá-los com colegas, tal como faria com e-mails.

Mensagens acionáveis

As informações dos seus serviços ligados são entregues em cartões de conector avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Gostar, Comentar ou Data Para Conclusão, que lhe permitem agir rapidamente a partir do Outlook, em vez de mudar para outras aplicações ou de iniciar sessão noutros serviços. Eis um exemplo de um cartão com botões de ação:

Uma captura de ecrã a mostrar os botões de ação num cartão de um serviço ligado

Estas mensagens acionáveis também estão disponíveis em conectores para os Grupos do Office 365.

Adicionar um conector

Para adicionar um conector no Outlook na Web

  1. No Outlook na Web, selecione Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Gerir integrações > Conectores.

  2. Procure na lista de conectores. Quando encontrar aquele que pretende, selecione Adicionar.

    Uma captura de ecrã a mostrar os serviços ligados disponíveis no Outlook na Web

  3. Siga as instruções no ecrã para configurar o conector. (Nem todos os conectores são integrados da mesma forma. Alguns podem ser configurados totalmente na interface do Outlook, enquanto outros necessitam que sejam feitas configurações no site do fornecedor do serviço. Cada conector inclui instruções de configuração para o guiar ao longo do processo.)

Para adicionar um conector no Outlook 2016

  1. No friso, selecione Base > Loja.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Loja

  2. Selecione Conectores.

  3. Procure na lista de conectores. Quando encontrar aquele que pretende adicionar, selecione Adicionar.

    Uma captura de ecrã a mostrar os serviços ligados disponíveis no Outlook 2016

  4. Siga as instruções no ecrã para configurar o conector. (Nem todos os conectores são integrados da mesma forma. Alguns podem ser configurados totalmente na interface do Outlook, enquanto outros necessitam que sejam feitas configurações no site do fornecedor do serviço. Cada conector inclui instruções de configuração para o guiar ao longo do processo.)

Remover um conector

Para remover um conector no Outlook na Web

  1. No Outlook na Web, selecione Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Gerir integrações > Conectores.

  2. Procure o conector que pretende remover e clique em Configurado (o número no botão indica quantas instâncias deste conector estão configuradas para a sua conta).

  3. Localize a instância específica do conector que pretende remover e selecione Gerir.

    Botão Gerir na página de conectores

  4. Selecione Remover.

  5. Selecione novamente Remover para confirmar.

Para remover um conector no Outlook 2016

  1. No friso, selecione Base > Loja.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Loja

  2. Selecione Conectores > Configurado.

  3. Em Adicionar, selecione Configurado.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Configurado

  4. Selecione Gerir > Remover.

  5. Selecione novamente Remover para confirmar.

Gerir as suas contas ligadas

A maioria dos conectores necessita de uma conta de utilizador para ser configurado. Uma vez configurado, passa a ser conhecido como uma conta ligada e é apresentado na página As Minhas Contas. A página As Minhas Contas permite-lhe gerir todas as suas contas ligadas num só local.

Nota: O nome de utilizador e palavra-passe da conta ligada não são armazenados no Office 365.

Para ver e remover contas ligadas

  1. No Outlook na Web, selecione Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Gerir integrações > Conectores.

  2. Selecione As minhas contas.

  3. Procure na lista de contas ligadas. Quando encontrar aquela que pretende, selecione Gerir.

  4. Confirme que pretende remover a conta ao selecionar Remover. Deixará de poder utilizar os botões de ação nas mensagens dos conectores.

Perguntas mais frequentes

  1. Posso utilizar conectores no Outlook para iPhone, Android ou Windows Phone?

    Pode receber mensagens de conectores no Outlook para iPhone, Android ou Windows Phone, mas não poderá utilizar os botões de ação nos cartões de conector nesses dispositivos. Só pode configurar conectores a partir do Outlook na Web.

  2. Se já subscrever os serviços através dos Grupos do Office 365, receberei as notificações desses serviços na minha caixa de entrada?

    Sim, se tiver configurado a sua associação ao grupo para enviar mensagens de grupo para a sua caixa de entrada. Consulte Seguir um grupo no Outlook para obter mais informações.

  3. Como posso adicionar um novo conector à lista?

    Siga estas instruções para adicionar o seu conector à lista.

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