Ligar a uma base de dados partilhada do Business Contact Manager

Pode ligar a uma base de dados do Business Contact Manager que tenha sido partilhada caso lhe tenha sido concedido acesso pelo proprietário da base de dados. A base de dados partilhada pode estar no mesmo computador (local) ou num computador diferente (remota).

Se lhe tiver sido concedido acesso, quando se ligar à base de dados partilhada poderá ver e atualizar registos e itens de histórico de comunicação, criar novos registos e mover registos para e da pasta Itens Eliminados.

Este artigo descreve como ligar a uma base de dados partilhada do Business Contact Manager para Outlook que está no seu computador local ou num computador remoto.

Ligar a uma base de dados partilhada local ou remota

Para ligar a uma base de dados partilhada que está no computador que está a utilizar, tem de conceder acesso à base de dados e tem de concluir o Assistente de Arranque do Business Contact Manager para o seu perfil do Outlook.

Se a base de dados partilhada estiver num computador diferente, terão de lhe conceder acesso à base de dados, tem de ter o Business Contact Manager para Outlook instalado no seu computador e tem de concluir o Assistente de Arranque do Business Contact Manager para o seu perfil do Outlook. Veja os seguintes procedimentos para obter informações sobre como concluir o Assistente de arranque para utilizar uma base de dados partilhada.

Para obter mais informações sobre perfis, consulte Introdução aos perfis de e-mail do Outlook.

Para aceder a bases de dados partilhadas, efetue uma das seguintes ações:

Sugestão:  O proprietário da base de dados deve dar-lhe o nome da base de dados e, se aplicável, o nome do computador remoto no qual a base de dados está armazenada.

Se estiver a utilizar o Business Contact Manager para Outlook pela primeira vez, utilize o Assistente de Arranque para ligar à base de dados partilhada

  1. No Assistente de Arranque, clique em Personalizado.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Se a base de dados estiver no mesmo computador:    

      1. Clique em Ligar a uma Base de Dados Local.

      2. Na lista, selecione a base de dados.

      3. Clique em Ligar.

      4. Clique em Concluir.

    • Se a base de dados estiver noutro computador:    

      1. Clique em Ligar a uma Base de Dados Remota.

      2. Em Introduza o nome de outro computador para ligar a uma base de dados nesse computador, escreva o nome do computador no qual a base de dados partilhada está localizada.

        Nota:  Se não souber o nome do computador ou o nome da base de dados, contacte a pessoa que criou a base de dados para obter este tipo de informações.

      3. Clique em Ligar.

      4. Na lista, selecione a base de dados.

      5. Clique em Ligar.

        Nota:  Se o seu computador fizer parte de um grupo de trabalho, o proprietário da base de dados tem de lhe fornecer uma palavra-passe temporária. Ser-lhe-á pedido que a altere. A palavra-passe não pode estar em branco.

      6. Clique numa das seguintes opções:

        • Se pretende criar uma cópia local da base de dados para utilizar caso a base de dados remota não esteja disponível, clique em Sim, criar uma cópia offline da base de dados.

        • Se pretende utilizar o Business Contact Manager para Outlook apenas quando a base de dados remota estiver disponível, clique em Não, obrigado.

          Nota: Se criar uma cópia local (offline) da base de dados e efetuar alterações às informações, as alterações são sincronizadas quando a sua cópia voltar a ligar à base de dados partilhada. Para obter mais informações sobre como trabalhar offline e sincronizar a sua base de dados com a base de dados remota, consulte Trabalhar offline no Business Contact Manager.

      7. Clique em Concluir.

Se já instalou o Business Contact Manager para Outlook, siga estas instruções para ligar à base de dados partilhada

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique no separador Business Contact Manager.

  3. Clique no botão Gerir Bases de Dados e, em seguida, clique em Criar ou Selecionar uma Base de Dados.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

  5. Se a base de dados estiver no mesmo computador:    

    1. Clique em Ligar a uma Base de Dados Local.

    2. Na lista, selecione a base de dados.

    3. Clique em Ligar.

  6. Se a base de dados estiver noutro computador:    

    1. Clique em Ligar a uma Base de Dados Remota.

    2. Em Introduza o nome de outro computador para ligar a uma base de dados nesse computador, escreva o nome do computador no qual a base de dados partilhada está localizada.

      Nota:  Se não souber o nome do computador ou o nome da base de dados, contacte a pessoa que criou a base de dados para obter este tipo de informações.

    3. Clique em Ligar.

    4. Na lista, selecione a base de dados.

    5. Clique em Ligar.

      Nota:  Se o seu computador fizer parte de um grupo de trabalho, o proprietário da base de dados tem de lhe fornecer uma palavra-passe temporária. Ser-lhe-á pedido que a altere. A palavra-passe não pode estar em branco.

    6. Clique numa das seguintes opções:

      • Se pretende criar uma cópia local da base de dados para utilizar caso a base de dados remota não esteja disponível, clique em Sim, criar uma cópia offline da base de dados.

      • Se pretende utilizar o Business Contact Manager para Outlook apenas quando a base de dados remota estiver disponível, clique em Não, obrigado.

        Nota:  Se criar uma cópia local (offline) da base de dados e efetuar alterações às informações, as alterações são sincronizadas quando a sua cópia voltar a ligar à base de dados partilhada. Para obter mais informações sobre como trabalhar offline e sincronizar a sua base de dados com a base de dados remota, consulte Trabalhar offline no Business Contact Manager.

Nota:  Mais do que uma pessoa pode editar o mesmo registo numa base de dados partilhada ao mesmo tempo porque este não está bloqueado. Se um registo for editado em simultâneo por mais do que uma pessoa, as alterações guardadas mais recentemente irão substituir as alterações anteriores.

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