Ligar a uma base de dados do Access

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Pode criar uma ligação dinâmica entre uma base de dados do Access e o livro do Excel. Em seguida, pode atualizar a ligação para obter atualizações da base de dados.

De utilize o Excel obter e transformar (Power Query) experiência para ligar a bases de dados do Access. Pode importar tabelas ou consultas e transformar os dados, se necessário.

  1. Clique no separador dados, em seguida, Obter dados > De base de dados > a partir do Microsoft Access Database. Se não vir o botão Obter dados, clique em Nova consulta > Da base de dados e > a partir do Access.

  2. Na caixa de diálogo Importar dados, procure ou escreva o URL do ficheiro para importar ou ligar a um ficheiro.

  3. Siga os passos na caixa de diálogo navegador para ligar para a tabela ou consulta da sua escolha.

  4. Clique em carregar ou Editar.

Nota: Também pode restaurar as conexões legado para imitar comportamento anterior. Consulte a secção no "Como posso restaurar o legado experience? obter dados externos" no seguinte artigo: Unified obter e transformar.

No Excel 2010 e 2013, existem duas formas de obter dados a partir de uma base de dados do Access: a experiência de obter e transformar (Power Query) ou o Assistente de ligação de dados.

Obter e Transformar

  1. No separador Power Query do Friso, selecione a partir da base de dados > De base de dados Access.

    Obter dados de caixa de diálogo da base de dados

  2. Na caixa de diálogo Procurar, procure ou escreva o URL do ficheiro para importar ou ligar a um ficheiro.

  3. Siga os passos na caixa de diálogo navegador para ligar para a tabela ou consulta da sua escolha.

  4. Clique em carregar ou Editar.

Nota: Certifique-se de que transferiu e instalou o Suplemento do Power Query

Assistente de Ligação de Dados

  1. No separador Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em A Partir do Access.

    Grupo Obter Dados Externos no separador Dados

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, navegue até à base de dados do Access.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Tabela, selecione as tabelas ou consultas que pretende utilizar e clique em OK.

  4. Pode clicar em Concluir ou em Seguinte para alterar os detalhes de ligação.

  5. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione o local onde pretende guardar os dados no livro e se prefere ver os dados como uma tabela, relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

  6. Clique no botão Propriedades para definir propriedades avançadas para a ligação, tais como opções de atualização dos dados ligados.

  7. Como opção, pode adicionar os dados ao Modelo de Dados para combinar os seus dados com outras tabelas ou dados de outras origens, criar relações entre tabelas e muitas mais funcionalidades do que um relatório básico de Tabela Dinâmica oferece.

  8. Clique em OK para concluir.

Importante: 

  • Ao tentar importar dados a partir de um ficheiro do Excel legado ou uma base de dados do Access no determinadas configurações, que poderá encontrar um erro que o Microsoft Access Database Engine (fornecedor Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) não está registado no computador local. O erro ocorre nos sistemas com apenas Office 2013 instalado. Para resolver este erro, transfira os seguintes recursos para se certificar de que pode prosseguir com as origens de dados que está a tentar aceder.

Nota: Power Query não é suportada no Excel 2007, mas pode utilizar o Assistente de ligação de dados para ligar a uma base de dados do Access.

  1. No separador Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em A Partir do Access.

    Grupo Obter Dados Externos no separador Dados

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, navegue até à base de dados do Access.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Tabela, selecione as tabelas ou consultas que pretende utilizar e clique em OK.

  4. Pode clicar em Concluir ou em Seguinte para alterar os detalhes de ligação.

  5. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione o local onde pretende guardar os dados no livro e se prefere ver os dados como uma tabela, relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

  6. Clique no botão Propriedades para definir propriedades avançadas para a ligação, tais como opções de atualização dos dados ligados.

  7. Como opção, pode adicionar os dados ao Modelo de Dados para combinar os seus dados com outras tabelas ou dados de outras origens, criar relações entre tabelas e muitas mais funcionalidades do que um relatório básico de Tabela Dinâmica oferece.

  8. Clique em OK.

Manter os dados do seu livro atualizados

Assim que estiver ligado aos dados do Access, irá querer manter os dados atualizados no livro. Aceda a Dados > Atualizar Tudo para atualizar os dados. Para obter mais informações sobre a atualização, consulte o artigo Atualizar ligação de dados do Access

Importante: As ligações efetuadas a dados externos poderão ser desativadas no computador. Para se ligar aos dados ao abrir o livro, ative as respetivas ligações de dados na barra Centro de Fidedignidade ou guarde o livro num local seguro.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

O Power Query é conhecido como Obter e Transformar no Excel 2016

Importar dados a partir de origens de dados externas

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