Join a group in Outlook

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Quando aderir a um grupo, pode aceder à caixa de correio do grupo, calendário, bloco de notas do OneNote e site de equipa. Permissões são tomadas o cuidado de automaticamente pelo que não necessita de se preocupar em falta qualquer das conversações ou reuniões.

Pode utilizar os grupos do Office 365 no Outlook 2016, o Outlook na web, o Outlook 2016 para Mac e o Outlook mobile. Para obter instruções, escolha a sua versão do Outlook abaixo.

Procurar um grupo para aderir

  1. No separador base, selecione Procurar grupos.

    Botão de grupos no Friso grupos procurar
  2. Introduza um nome de grupo na caixa de pesquisa ou desloque-se a lista para encontrar o nível pretendido.

  3. Clique em participar.

    Search for a group

    Se o grupo for privado, será enviado um pedido ao administrador do grupo, que pode aceitar ou rejeitar o pedido.

Aderir a um grupo a partir de uma mensagem de e-mail

  1. Se receber uma mensagem de e-mail a partir de um grupo de que não seja membro e decidir aderir ao grupo, selecione aderir no cabeçalho do grupo no canto direito do painel de leitura.

    Em alternativa, se o grupo for privado verá a opção Pedir para Aderir e ser-lhe-á pedido para indicar um motivo pelo qual quer aderir.

    Pedido para aderir a um grupo a partir de um e-mail

  2. Aguarde até que o pedido seja enviado ou que o administrador do grupo o adicione se estiver a tentar aderir a um grupo privado.

  3. Depois de ter aderido ao grupo, verá o estado de associação detalhadas, bem como um atalho para aceder à caixa de entrada do grupo.

Aceder a um grupo ao qual foi adicionado como membro

  1. Quando é adicionado a um grupo, recebe uma notificação de e-mail. Abra o e-mail e clique em Ir para o grupo de ligação.

    Join a group in Outlook

  2. Utilize as opções no friso para iniciar uma conversação, alterar o seu estado de associação, entre outras.

  3. Também pode aceder à secção explorar o grupo na sua notificação de e-mail para ver os ficheiros e calendário do grupo, bem como conversações.

    Explore a group in Outlook

    Todos os grupos que criou ou foi convidado a estão na barra de navegação esquerdo, em grupos. Pode aceder a qualquer uma ao basta clicar no nome do grupo. Em seguida, pode participar nas conversações ou utilize as opções no friso para aceder os ficheiros, calendário, bloco de notas e outras informações.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

Aderir a um grupo

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em grupos, selecione Discover. (Se não vir Discover, clique em mais na parte inferior da sua lista de grupos. Assim que são apresentadas todas dos seus grupos deverá de ver a ligação Discover.)

    Descobrir o botão no painel de navegação no Outlook na web

  3. Todos os grupos disponíveis serão listados por ordem alfabética. Selecione aquele que pretende e clique em participar. Se o grupo for público, verá uma mensagem de confirmação e torna-se um membro de imediato. Se o grupo for privado, escreva um motivo por que motivo que pretende participar > Enviar.

    Sugestões: 

    • Como saber de imediato se um grupo for privado? De referir na parte superior do cartão de grupo, tal como no exemplo.

    • Cartão de grupo de exemplo com "grupo privado" realçado

    Depois de ter aderido um grupo irá receber uma mensagem de boas-vindas que contém informações e hiperligações para ajudá-lo a começar a importantes. Se o grupo for público, irá obter a mensagem de imediato. Se o grupo for privado, irá obter a mensagem de boas-vindas depois que tenha sido aprovado pelo proprietário do grupo.

Convidar outras pessoas para aderir a um grupo

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione o grupo que pretende convidar outras pessoas para participar. Pode apenas Convidar pessoas da sua escola ou organização. Se quiser convidar um utilizador convidado de fora da sua organização, terá de utilizar o processo de adicionar/remover. Consulte o artigo Adicionar convidados a um grupo para obter instruções.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Na barra de menus, selecione mais ações de grupo Ícone de ações mais do grupo. > Convidar outras pessoas.

      Captura de ecrã de convidar outras pessoas botão no menu de definições de grupo.

    • Na parte superior da página, selecione o nome do grupo e, selecione mais ações Mais ações > Convidar outras pessoas.

      Captura de ecrã de convidar outras pessoas botão no cartão de grupo.

      Nota: Não vê o Convidar outras pessoas no seu ecrã? Este é uma nova funcionalidade que é gradual para clientes do Office 365 em todo o mundo. Se não VI-lo no seu ecrã, a funcionalidade não efetuadas-lo à sua conta ainda. Deverá recebê-lo mais rapidamente.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Copiar para copiar uma ligação para o grupo a sua área de transferência. Cole a ligação uma mensagem para partilhá-lo com outras pessoas.

    • Selecione o E-Mail para abrir uma janela de compor com uma ligação para aderir ao grupo.

Para obter instruções sobre aderir a um grupo a partir do Outlook mobile, consulte o artigo Utilizar grupos na aplicação móvel do Outlook.

Consulte Também

Criar um grupo no Outlook

Adicionar e remover membros do grupo

Participar numa conversação de grupo no Outlook

Agendar uma reunião num calendário de grupo

Partilhar ficheiros de grupo

Sair de um grupo

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