Itens que podem conter dados em cache encontrados

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O Inspector de documentos encontrou um ou mais funcionalidades de BI que têm uma cache que é guardada no livro, possivelmente que contêm dados que não estiver visíveis.

Aqui estão os tipos de dados em cache que verifica o Inspector de documentos:

  • PivotCache É guardada esta cache para tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos.

  • SlicerCache Esta cache é guardada para segmentações de dados (com ou sem tabelas dinâmicas) e linhas cronológicas.

  • Cache de fórmula de cubo Esta cache é guardada fórmulas de cubo.

Problema

O Inspector de documentos não é possível remover os dados em cache, porque que poderá fazer com que o livro para deixarão de funcionar corretamente.

Solução recomendada

É a única forma de Certifique-se de que o livro não contém dados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentação de dados, linhas cronológicas (Office 2013 ou mais recente) ou fórmulas de cubo remover todos os itens.

  • Tabelas dinâmicas

    1. Para remover uma tabela dinâmica, mas manter os seus dados, selecione toda a tabela dinâmica e prima Ctrl + C.

    2. Selecione uma célula de folha de cálculo fora da tabela dinâmica, prima Ctrl + Alt + V e selecione valores.

      Opção de valores na caixa de diálogo Colar Especial

      Nota: Certifique-se dos dados que estiver a colar não sobrepor-se a tabela dinâmica.

    3. Selecione toda a tabela dinâmica e prima Delete.

    Sugestão: Repita estes passos para cada tabela dinâmica no seu livro.

  • Gráficos dinâmicos

    1. Para remover um gráfico dinâmico, mas mantê-lo como uma imagem, selecionar a área de gráfico dinâmico e prima Ctrl + C.

    2. Selecione uma célula de folha de cálculo fora do gráfico dinâmico, prima Ctrl + Alt + V e escolha um formato de imagem.

      Opções de imagem na caixa de diálogo Colar Especial

    3. Selecione o gráfico dinâmico e prima Delete.

    Sugestão: Repita estes passos para cada gráfico dinâmico no seu livro.

  • Segmentações de dados e linhas cronológicas

    • Selecione uma segmentação de dados ou a linha cronológica e prima Delete.

    Sugestão: Faça o seguinte para cada segmentação de dados ou a linha cronológica no seu livro.

  • Fórmulas de cubo

    1. Para remover uma fórmula de cubo, mas manter o valor resultante, selecione a fórmula de cubo e prima Ctrl + C.

      Nota: Se não sabe onde estão as fórmulas de cubo, experimente localizá-los por Localizar células que contenham fórmulas pela primeira vez.

    2. Manter a célula que contém a fórmula de cubo selecionada, prima Ctrl + Alt + V e selecione valores.

      Opção de valores na caixa de diálogo Colar Especial

      Sugestão: Faça o seguinte para cada fórmula cubo no seu livro.

Limpar os dados em cache de tabelas dinâmicas ou gráficos dinâmicos

Para manter todas as tabelas dinâmicas ou PivotCharts no seu livro, existem passos que pode tomar para reduzir ou limpar os dados em cache no seu livro.

Nota: Depois de limpar os dados em cache, o Inspector de documentos irão continuar a relatórios sobre estes itens, uma vez que não será capaz de determinar se limpo com êxito os dados em cache.

  1. Feche o Inspetor de Documentos.

  2. Selecione um campo na tabela dinâmica ou gráfico dinâmico e, em seguida, clique em Analisar > Opções.

  3. No separador dados, na caixa número de itens a reter por campo, escolha nenhuma e clique em OK.

  4. Clique em Analisar > Atualizar.

Se executar o Inspector de documentos novamente, vai encontrar tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos, se estes conter dados em cache ou não. Apenas quando remover tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos, pode ser totalmente-se de que os dados em cache forem descontinuados.

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