Introduzir uma fórmula

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As fórmulas são equações executar cálculos com valores na sua folha. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual (=). Pode criar uma fórmula simples utilizando o cálculo e constanteoperador. Por exemplo, a fórmula = 5 + 2 * 3, multiplica dois números e, em seguida, adiciona um número para o resultado.

Quando quiser consultar as variáveis em vez de constantes, pode utilizar valores de células, por exemplo, = A1 + A2. Se estiver a trabalhar com colunas longas de dados ou os dados que se encontra em diferentes partes de uma folha ou noutra folha de cálculo, pode utilizar um intervalo — por exemplo, =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100), que representa a divisão da soma da centena primeira números na coluna A pela soma desses números na coluna B. Quando a fórmula refere-se para outras células, sempre que alterar os dados em qualquer um dos volta a calcular Excel células os resultados automaticamente.

Também pode criar uma fórmula utilizando uma função, uma fórmula predefinida que simplifica a introdução dos cálculos.

Elementos de uma fórmula

Nota de Aviso 1 Sinais de igual iniciar todas as fórmulas. 

Nota de aviso 2 Constantes, tais como números ou valores de texto, pode ser introduzido diretamente numa fórmula. 

Nota de aviso 3 Operadores especifique o tipo de cálculo que efetua a fórmula. Por exemplo, o ^ operador (acento circunflexo) eleva um número a uma potência bem como a * operador (asterisco) multiplica números. 

Passo 4 Funções são pré-concebidos fórmulas que podem ser utilizadas individualmente ou como parte de uma fórmula. Cada função tem uma sintaxe de argumento específico. 

Callout 5 Valores de células permitem-lhe para fazer referência a uma célula do Excel, em vez do valor específico no interior da célula para que possam alterar os conteúdos da célula sem a função que se refere à célula ter de alterar. 

Introduzir uma fórmula que referencia os valores de outras células

  1. Numa folha com colunas de números, clique na célula onde pretende que os resultados da fórmula sejam apresentados.

  2. Escreva um sinal de igual =

  3. Clique na primeira célula que pretende incluir no cálculo.

    Exemplo de utilização de uma referência de célula numa fórmula

  4. Escreva um operador. O operador é um tipo de cálculo executado pela fórmula. Por exemplo, o operador * (asterisco) multiplica números. Neste exemplo, utilize o operador / (barra) para dividir. Neste momento, a fórmula deverá ter o seguinte aspeto:

    Exemplo de utilização de um operador numa fórmula

  5. Clique na célula seguinte que pretende incluir no cálculo. A sua fórmula deverá ter o aspeto seguinte:

    Exemplo de utilização de referências de duas células numa fórmula

  6. Prima a tecla Enter.

    O resultado do cálculo é apresentado na célula.

    Exemplo de utilização de referências de célula numa fórmula a apresentar o resultado calculado

    Sugestão: Para aplicar rapidamente a fórmula às células seguintes na coluna, faça duplo clique na alça de preenchimento  Alça de preenchimento na primeira célula que contém a fórmula.

Introduzir uma fórmula que contém uma função

  1. Numa folha com um intervalo de números, clique numa célula vazia onde pretende que os resultados da fórmula sejam apresentados.

  2. Escreva um sinal de igual e uma função por exemplo =MÍNIMO. A função MÍNIMO encontra o número mínimo num intervalo de células.

  3. Escreva um parêntese esquerdo, selecione o intervalo de células que pretende incluir na fórmula e, em seguida, escreva um parêntese de fecho.

    Exemplo a mostrar a utilização da função MÍNIMO

  4. Prima a tecla Enter.

    No nosso exemplo, a função MÍNIMO devolve 11, o valor mínimo da célula A1 até à C4.

Sugestões

Ao introduzir uma fórmula numa célula, a fórmula também é apresentada na barra de fórmulas.

Barra de fórmulas a mostrar uma fórmula

Utilize os atalhos na barra de fórmulas para ajudá-lo a criar fórmulas:

  • Selecione Marca de verificação verde na barra de fórmulas para ver a sua fórmula. Se não existirem erros, a célula apresentará o resultado da fórmula. Se existirem erros, verá Símbolo a representar um erro numa fórmula . Paire o rato sobre o mesmo para obter uma explicação do problema ou selecione o menu pendente para obter ajuda adicional para a resolução de problemas.

  • Selecione X vermelho na barra de fórmulas para reverter para a fórmula anterior.

  • Paire com o rato sobre um símbolo de erro para obter uma explicação sobre o erro

  • Para selecionar uma função, utilize a lista de funções.

    Lista de funções na barra de fórmulas

    Ao selecionar uma função, o Construtor de Fórmulas é aberto, com informações adicionais sobre a função.

    Criador de fórmulas

Consulte Também

Criar uma fórmula simples

Adicionar uma lista de números numa coluna

Operadores de cálculo e a ordem das operações

Lista de todas as funções (por categoria)

Alternar entre referências relativas e absolutas

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