Introduzir custos baseados em taxas para pessoal e materiais

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Na maioria dos projetos, custos de recursos para as pessoas (recursos de trabalho denominados) certifique-se para cima a maioria dos custos. Se planeia controlar esses custos no projeto, normalmente começa por introduzir taxas de pagamento para as pessoas envolvidas. Quando que, em seguida, atribuir estas pessoas para trabalharem em tarefas, o Microsoft Project utiliza as taxas para calcular o custo das respetivas atribuições.

Para introduzir taxas de pagamento para pessoal:

  1. Clique em Ver > Folha de Recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver

  2. Se não vir a tabela Entrada, clique em Ver > Tabelas > Entrada.

    Botão de tabelas no separador Ver

  3. No campo Nome do Recurso escreva o nome da pessoa ou selecione o nome, caso a pessoa já faça parte da folha de recursos.

  4. No campo Tipo, certifique-se de que Trabalho está visível.

    Campo Tipo a mostrar Trabalho

  5. No campo Taxa Normal introduza a taxa de pagamento padrão da pessoa. Por exemplo, 25€/hora ou 200€/dia.

    Prima a tecla TAB para mover para este campo se não o conseguir ver.

  6. Se pretende controlar horas extraordinárias no projeto e a pessoa puder trabalhar horas extraordinárias, escreva a taxa de horas extraordinárias no campo Taxa Trab. Ext..

  7. No campo Imputar, o custo imputado é Rateado por predefinição, mas pode escolher Início ou Fim para imputar custos de recursos por hora no início ou fim do projeto.

Nota:  A definição do custo imputado determina quando o Microsoft Project calcula totais de custo para recursos baseados em taxas atribuídas a tarefas.

  1. Atribuir o recurso a uma tarefa. Microsoft Project calcula automaticamente o custo de recursos para essa atribuição.

    Sugestão: Para introduzir mais do que uma taxa por recurso, consulte o artigo Enter taxas variáveis para recursos de pessoas ou material no final deste artigo.

Introduzir taxas de unidade para materiais

Para controlar os custos de materiais necessários para concluir o projeto (denominados recursos de equipamento), poderá calculá-los a partir de taxas de unidade que introduz. Por exemplo, pode introduzir uma taxa de unidade para o cimento ou aço reforçado que irá utilizar no seu projeto de construção.

  1. Clique em Ver > Folha de Recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver

  2. No campoNome do Recurso, introduza o nome de um recurso de material ou selecione um recurso de material, se já tiver sido introduzido algum.

  3. Para introduzir um recurso de material novo, clique na seta no campo Tipo e selecione Material.

    Campo Tipo a mostrar Trabalho

  4. No campo de Material, introduza o nome de unidade. Por exemplo, escreva feixe (para litros), cu.m (para metros cúbicos) ou ea (para cada)

  5. No campo Taxa Normal introduza a sua taxa de unidade para o recurso de material.

Prima a tecla TAB para mover para este campo se não o conseguir ver.

  1. No campo Imputar, o custo imputado é Rateado por predefinição, mas pode escolher Início ou Fim para imputar custos de recursos por hora no início ou fim do projeto.

    Campo Imputar a mostrar Rateado

  2. Atribuir o recurso a uma tarefa. Microsoft Project calcula automaticamente o custo de recursos para essa atribuição.

Introduzir taxas variáveis para recursos de pessoal ou de material

Se um único conjunto de taxas de pagamento predefinidas e de horas extraordinárias não for suficiente para uma pessoa ou se tiver mais do que uma taxa para um recurso de material, pode usar tabelas de taxas de custo para introduzir taxas variáveis (denominadas taxas misturadas).

Por exemplo, pode introduzir taxas variáveis para o tipo de trabalho que um recurso irá desempenhar, o local de trabalho, o nível de aptidão para desempenhar tarefas específicas, para listar taxas para diferentes classes de materiais ou para prever alterações da taxa de material.

  1. Clique em Ver > Folha de Recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver

  2. Clique com o botão direito no recurso de trabalho ou de material e selecione Informações.

    Clique com o botão direito no menu para recursos

  3. Na caixa Informações do Recurso clique no separador Custos.

Separador Custos na caixa de diálogo Informações do Recurso

  1. Em Tabelas de taxas de custo, clique no separador A (Predefinição).

  2. Para um recurso de trabalho, efetue o seguinte procedimento:

    1. Na colunaTaxa Padrão, introduza a taxa.

    2. Na coluna Taxa para Trabalho Extraordinário introduza uma taxa (opcional).

    3. Introduza as novas taxas padrão e de trabalho extraordinário que precisar nas linhas seguintes.

  3. Para um recurso de material, efetue o seguinte procedimento:

    1. Na colunaTaxa Padrão, introduza a taxa.

    2. Na coluna Taxa Padrão na linha seguinte, introduza uma nova taxa ou uma percentagem de alteração. Por exemplo, escreva +10% para aumentar a taxa anterior em 10%.

    3. Introduza as novas taxas ou alterações de taxas que precisar nas linhas seguintes.

  4. Na coluna Data Efetiva introduza as datas em que as novas taxas que introduzir entrarão em efeito.

  5. Para introduzir conjuntos de taxas adicionais para um recurso de pessoal ou de material, escreva as taxas e datas efetivas noutros separadores (B, C, D ou E).

Nota: 

  • Também pode introduzir custos por utilização para recursos de trabalho ou de material nas tabelas de taxas de custo. Estes custos são geralmente custos únicos não baseados em taxas. Por exemplo, portes de envio de materiais. Introduza um montante de custo na coluna Custo Por Utilização do recurso de trabalho ou de material.

  • Após introduzir várias taxas para um recurso de trabalho ou de material, pode alterar taxas de recurso para qualquer atribuição aplicando uma tabela de taxas de custo diferente na vista Utilização de Tarefas (clique com o botão direito no recurso atribuído > Informações > separador Custos).

  • Pode adicionar a coluna Tabela de Taxas de Custo à vista Utilização de Tarefas se utilizar as tabelas de taxas de custo regularmente. Na vista Utilização de Tarefas, clique na seta ao lado do cabeçalho Adicionar Nova Coluna e selecione Tabela de Taxas de Custo.

  • Alterar a taxa padrão para um recurso na tabela de taxas de custo predefinida (no separador A (Predefinição)) afeta o custo de tarefas concluídas que tenham o mesmo recurso atribuído. Para impedir este problema, altere as taxas padrão noutras tabelas de taxas de custo (B, C, D ou E) que não estejam aplicadas como predefinição.

Mais informações sobre os custos

Introduzir custos de equipamento e outros custos de recursos

Introduzir custos fixos para tarefas

Introduzir custos reais manualmente

Ver totais de custo do projeto

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