Introduza as informações da sua empresa

No Microsoft Bookings, a página informações comerciais contém todos os detalhes que normalmente encontraria na página "sobre nós" de uma empresa. Estes detalhes incluem o nome da sua empresa, o endereço, o número de telefone, o URL do Web site, o logótipo e o horário de trabalho.

As informações que fornecer aqui serão apresentadas na página os clientes utilizam para agendar compromissos (conhecidos como página de reservas) e em mensagens e lembretes enviados para os mesmos por Bookings.

Exemplo de uma página de reservas utilizada por clientes

Nota: O bookings está ativado por predefinição para clientes que tenham o Office 365 Empresas – Versão Premium ou Office 365 as subscrições de a3 e Office 365 a5. Os manuais também estão disponíveis para os clientes que têm o Office 365 Enterprise E3 e o Office 365 Enterprise E5, mas estão desativados por predefinição. Para o ativar, consulte Obter acesso às aplicações empresariais do Office 365 para subscrições do Office 365 Enterprise.

Fornecer o nome da empresa e informações de contacto

  1. Em Office 365, selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione livros.

  2. No painel de navegação, selecione informações comerciais.

    Página de informações comerciais na aplicação livros

  3. Introduza o nome, endereço e número de telefone da sua empresa.

  4. Em enviar respostas do cliente para, escreva o endereço de e-mail que pretende partilhar com os clientes na sua página de reservas e onde as respostas de e-mail para as confirmações de reservas e lembretes devem ser reencaminhadas.

  5. Em nome a apresentar do endereço de e-mail, escreva o nome amigável que deve ser apresentado aos clientes no lugar do endereço de e-mail. Por exemplo, em vez de ver seanc@contoso.com, os clientes podiam ver "contactar a Contoso".

  6. No URL do Web site, introduza o URL da Home Page da sua empresa.

  7. Selecione Guardar.

    Botão guardar na barra de ferramentas da página de informações de negócio

Definir o horário de trabalho

Por predefinição, as horas de trabalho na aplicação Bookings são definidas para 8 a.m. a 5 p.m., de segunda a sexta-feira. As horas são fornecidas em incrementos de 15 minutos. A aplicação Bookings utiliza o relógio de 12 horas.

  1. Na página informações de negócio, em horário de trabalho, utilize os menus pendentes para selecionar as horas de início e de fim para cada dia.

  2. Clique em + para adicionar os seletores de tempo de início e de fim.

Como definir horas para uma mudança de divisão

Poderá ter de bloquear uma parte de cada dia ou parte de um dia a cada semana para ter reuniões de equipa, atualizar o inventário ou cuidar de outros Rhythms detalhes da empresa. Durante estes horários, poderá não pretender agendar compromissos de clientes. A aplicação Bookings permite fazê-lo.

Vamos supor que tem reuniões de equipa todas as quintas-feiras de 1 a 2:30 e quer bloquear esse tempo para que todos os membros da sua equipa possam participar. Eis como pode fazê-lo:

  1. Na página informações comerciais, em horas empresariais, selecione uma hora de início e de fim para as quintas. Neste exemplo, iremos definir 8:00 a.m. em 1:00 p.m.

  2. Selecione + para criar uma nova linha para quinta-feira.

    Página de tempo de trabalho com sinal de adição realçada

  3. Na nova linha, selecione 2:30 p.m. para a hora de início e as 6:00 p.m. para a hora de fim.

    Página de horas empresariais com a segunda linha de intervalos de tempo adicionados recentemente

  4. Selecione Guardar.

    Botão guardar na barra de ferramentas da página de informações de negócio

    Quando um cliente vai para a sua página de reservas, verá que a sua empresa está fechada de 1 a 2:30 em quinta-feira.

Carregar o logótipo da sua empresa

Se ainda não tiver carregado o logótipo da sua empresa na aplicação de manuais, pode fazê-lo a partir da página de informações comerciais.

  1. Na página informações de negócio, em logótipo de carregamento, clique em alterar.

  2. Selecione carregar fotografia.

    Caixa de diálogo Carregar fotografia com a caixa "carregar fotografia" realçada

  3. Selecione Guardar.

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