Introdução aos tipos de dados e propriedades de campo

Introdução aos tipos de dados e propriedades de campo

Todas as tabelas no Access são compostas por campos. As propriedades de um campo descrevem as características e o comportamento dos dados adicionados a esse campo. O tipo de dados de um campo é a propriedade mais importante porque determina o tipo de dados que o campo pode armazenar. Este artigo descreve os tipos de dados e outras propriedades de campo disponíveis no Access e inclui informações adicionais numa secção de referência de tipos de dados detalhada.

Neste artigo

Descrição Geral

Os tipos de dados podem parecer confusos, por exemplo, se o tipo de dados de um campo for Texto, pode armazenar dados compostos por texto ou carateres numéricos. No entanto, um campo cujo tipo de dados é Número só pode armazenar dados numéricos. Por isso, tem de saber que propriedades são utilizadas com cada tipo de dados.

O tipo de dados de um campo determina muitas outras qualidades de campo importantes, tais como as seguintes:

  • Os formatos que podem ser utilizados com o campo.

  • O tamanho máximo de um valor de campo.

  • A forma como o campo pode ser utilizado em expressões.

  • Se o campo pode ou não ser indexado.

O tipo de dados de um campo pode ser predefinido ou poderá ser selecionado dependendo da forma como o utilizador cria o novo campo. Por exemplo, se criar um campo a partir da vista de folha de dados e:

  • Utilizar um campo existente a partir de outra tabela. O tipo de dados já estará definido no modelo ou na outra tabela.

  • Introduzir dados numa coluna em branco (ou campo). O Access atribui um tipo de dados ao campo com base nos valores introduzidos. Em alternativa, pode atribuir o tipo de dados e o formato ao campo.

  • No separador Modificar Campos, no grupo Campos e Colunas, clique em Adicionar Campos e o Access apresentará uma lista dos tipos de dados que pode selecionar.

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Quando utilizar um tipo de dados específico

Pense no tipo de dados de um campo como um conjunto de qualidades que se aplicam a todos os valores contidos no campo. Por exemplo, os valores que estão armazenados num campo de texto só podem conter letras, números e um conjunto limitado de carateres de pontuação, sendo que um campo de texto só pode conter até 255 carateres.

Sugestão: Por vezes, os dados num campo poderão parecer ser de um determinado tipo de dados, mas na realidade são de outro tipo. Por exemplo, um campo poderá parecer conter valores numéricos, mas na realidade poderá conter valores de texto, tais como números de divisões. Muitas vezes, pode utilizar uma expressão para comparar ou converter valores de diferentes tipos de dados.

As seguintes tabelas mostram-lhe os formatos disponíveis para cada tipo de dados e explicam o efeito da opção de formatação.

Tipos Básicos

Formato

Utilizar para apresentar

Texto

Valores curtos e alfanuméricos, tais como um apelido ou um endereço. Tenha em atenção que, a partir do Access 2013, o nome dos tipos de dados Texto foi mudado para Texto Breve.

Número, Número Grande

Valores numéricos, tais como distâncias. Tenha em atenção que existe um tipo de dados separado para a moeda.

Moeda

Valores monetários.

Sim/Não

Os valores Sim e Não e os campos que contêm apenas um de dois valores.

Data/Hora

Os valores de Data e Hora desde o ano 100 até ao 9999.

Rich Text

Texto ou combinações de texto e números que podem ser formatados ao utilizar controlos de cor e de tipo de letra.

Campo Calculado

Resultados de um cálculo. O cálculo tem de fazer referência a outros campos da mesma tabela. Para criar o cálculo, utilizaria o Construtor de Expressões. Tenha em atenção que os campos Calculado foram introduzidos pela primeira vez no Access 2010.

Anexo

Imagens, ficheiros de folha de cálculo, documentos, gráficos e outros tipos de ficheiros suportados anexados aos registos na base de dados, semelhante à forma de anexar ficheiros a mensagens de e-mail.

Hiperligação

Texto ou combinações de texto e números armazenados como texto e utilizados como um endereço de hiperligação.

Memo

Longos blocos de texto. Uma utilização típica de um campo Memo seria uma descrição detalhada do produto. Tenha em atenção que, a partir do Access 2013, o nome dos tipos de dados Memo foi mudado para Texto Longo.

Pesquisa

Apresenta uma lista de valores que é obtida a partir de uma tabela ou consulta ou apresenta um conjunto de valores que especificou quando criou o campo. O Assistente de Pesquisas é iniciado e o utilizador pode agora criar um campo Pesquisa. O tipo de dados de um campo de Pesquisa é Texto ou Número, consoante as opções que selecionar no assistente.

Os campos de pesquisa têm um conjunto adicional de propriedades de campo, localizadas no separador Pesquisa no painel Propriedades do Campo.

Nota: Os tipos de dados Anexo e Calculado não estão disponíveis em formatos de ficheiro .mdb.

Número

Formato

Utilizar para apresentar

Geral

Números sem formatação adicional exatamente como estão armazenados.

Moeda

Valores monetários gerais.

Euro

Valores monetários gerais armazenados no formato da UE.

Fixa

Dados numéricos.

Padrão

Dados numéricos com decimais.

Percentagem

Percentagens.

Científico

Cálculos.

Data e Hora

Formato

Utilizar para apresentar

Data Abreviada

Apresenta a data num formato abreviado. Depende das suas definições regionais de data e hora. Por exemplo, 3/14/2001 para os EUA.

Data Normal

Apresenta a data no formato normal. Por exemplo, 3-Abr-09 para os EUA.

Data por Extenso

Apresenta a data num formato por extenso. Depende das suas definições regionais de data e hora. Por exemplo, quarta-feira, 14 de março, 2001 para os EUA.

Hora em Formato de 12 Horas

Apresenta a hora apenas num formato de 12 horas que corresponderá às alterações nas definições regionais de data e hora.

Hora Normal

Apresenta a hora seguida de AM/PM.

Hora em Formato de 24 Horas

Apresenta a hora apenas num formato de 24 horas que corresponderá às alterações nas definições regionais de data e hora

Sim/Não

Tipos de dados

Utilizar para apresentar

Caixa de Verificação

Uma caixa de verificação.

Sim/Não

Opções de Sim ou Não

Verdadeiro/Falso

Opções de Verdadeiro ou Falso.

Ativado/Desativado

Opções de Ativado ou Desativado.

Objetos OLE    Objetos OLE, tais como documentos Word.

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Propriedade de tamanho do campo

Depois de criar um campo e definir o tipo de dados, pode definir propriedades de campo adicionais. O tipo de dados de um campo determina que outras propriedades pode definir. Por exemplo, pode controlar o tamanho de um campo de texto ao definir a respetiva propriedade Tamanho do Campo.

No caso dos campos Número e Moeda, a propriedade Tamanho do Campo é particularmente importante, uma vez que determina o intervalo de valores de campo. Por exemplo, um campo de número de um bit só pode armazenar números inteiros entre 0 e 255.

A propriedade Tamanho do Campo também determina quanto espaço em disco é necessário para cada valor de campo número. Consoante o tamanho do campo, o número pode utilizar exatamente 1, 2, 4, 8, 12 ou 16 bytes.

Nota: Os campos Texto e Memo têm tamanhos de valor de campo variáveis. Para estes tipos de dados, Tamanho do Campo define o espaço máximo disponível para qualquer valor.

Para obter mais informações sobre propriedades de campo e sobre o modo como funcionam com os diferentes tipos de dados, aceda à secção Referência de tipos de dados. Leia também o artigo Definir o tamanho do campo.

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Tipos de dados em relações e associações

Uma relação entre tabelas é uma associação entre campos comuns em duas tabelas. Uma relação pode ser uma relação de um para um, de um para muitos ou de muitos para muitos.

Uma associação é uma operação SQL que combina dados de duas origens num único registo num conjunto de registos de uma consulta com base nos valores de um campo especificado que as origens têm em comum. Uma associação pode ser uma associação interna, uma associação externa à esquerda ou uma associação externa à direita.

Quando cria uma relação entre tabelas ou adiciona uma associação a uma consulta, os campos que liga têm de ter os mesmos tipos de dados ou tipos de dados compatíveis. Por exemplo, não pode criar uma associação entre um campo de número e um campo de texto, mesmo que os valores nesses campos correspondam.

Numa relação ou numa associação, os campos definidos para o tipo de dados Numeração Automática são compatíveis com campos definidos para o tipo de dados Número se a propriedade Tamanho do Campo destes campos for Número Inteiro Longo.

Não pode alterar o tipo de dados ou a propriedade Tamanho do Campo de um campo que esteja envolvido numa relação entre tabelas. Pode eliminar a relação temporariamente para alterar a propriedade Tamanho do Campo. No entanto, se alterar o tipo de dados, não poderá recriar a relação sem primeiro alterar também o tipo de dados do campo relacionado. Para mais informações sobre tabelas, consulte o artigo Introdução às tabelas.

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Referência de tipos de dados

Quando aplica um tipo de dados a um campo, este contém um conjunto de propriedades que pode selecionar. Clique nos tipos de dados abaixo para obter mais informações.

Anexo

Objetivo    Utiliza-se num campo que permite anexar ficheiros ou imagens a um registo. Por exemplo, se tiver uma base de dados de contactos de trabalho, pode utilizar um campo de anexo para anexar uma fotografia do contacto ou anexar documentos, tal como um currículo. No caso de alguns tipos de ficheiro, o Access comprime cada anexo à medida que os adiciona. Os tipos de dados de anexo só estão disponíveis nas bases de dados com o formato de ficheiro .accdb.

Tipos de anexos comprimidos pelo Access

Quando anexa qualquer um dos seguintes tipos de ficheiro, o Access comprime o ficheiro.

  • Mapas de bits, como, por exemplo, ficheiros .bmp

  • Metaficheiros do Windows, incluindo ficheiros .emf

  • Ficheiros Exchangeable File Format (ficheiros .exif)

  • Ícones

  • Ficheiros Tagged Image File Format

Pode anexar muitos tipos de ficheiro a um registo. No entanto, alguns tipos de ficheiro que poderão representar um risco de segurança estão bloqueados. Regra geral, pode anexar qualquer ficheiro que tenha sido criado num dos programas do Microsoft Office. Também pode anexar ficheiros de registo (.log), ficheiros de texto (.text, .txt) e ficheiros comprimidos (.zip). Para obter uma lista de formatos de ficheiro de imagem suportados, consulte a tabela mais adiante nesta secção.

Lista de tipos de ficheiro bloqueados

O Access bloqueia os seguintes tipos de ficheiro anexados.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Obrigatório

Requer que cada registo tenha pelo menos um anexo para o campo.

Formatos de ficheiro de imagem suportados

O Access suporta os seguintes formatos de ficheiro de gráficos sem que seja necessário instalar software adicional no computador.

  • Mapa de Bits do Windows (ficheiros .bmp)

  • Mapa de Bits Run Length Encoded (ficheiros .rle)

  • Device Independent Bitmap (ficheiros .dib)

  • Graphics Interchange Format (ficheiros .gif)

  • Joint Photographic Experts Group (ficheiros .jpe, .jpeg, e .jpg)

  • Exchangeable File Format (ficheiros .exif)

  • Portable Network Graphics (ficheiros .png)

  • Tagged Image File Format (ficheiros .tif e .tiff)

  • Ícone (ficheiros .ico e .icon)

  • Metaficheiro do Windows (ficheiros .wmf)

  • Metaficheiro Avançado (ficheiros .emf)

Convenções de nomenclatura de ficheiros

Os nomes dos ficheiros anexados podem conter qualquer caráter Unicode suportado pelo sistema de ficheiros NTFS, utilizado no Microsoft Windows NT. Para além disso, os nomes de ficheiros deverão estar em conformidade com as seguintes diretrizes:

  • Os nomes não podem exceder 255 carateres, incluindo as extensões de nome de ficheiro.

  • Os nomes não podem conter os seguintes caracteres: pontos de interrogação (?), aspas ("), barras ou barras invertidas (/ \), parênteses de abertura e de fecho (< >), asteriscos (*), barras verticais ou pipes (|), dois pontos (:) ou marcas de parágrafo (¶).

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Numeração Automática

Objetivo    Utilizar um campo de numeração automática para fornecer um valor exclusivo que apenas tem como objetivo tornar cada registo exclusivo. A utilização mais comum de um campo de numeração automática é como chave primária, particularmente quando não está disponível nenhuma chave natural adequada (uma chave que se baseia num campo de dados).

Um campo de numeração automática requer 4 ou 16 bytes, dependendo do valor da respetiva propriedade Tamanho do Campo.

Imagine que tem uma tabela que armazena informações de contactos. Pode utilizar nomes de contacto como a chave primária para essa tabela, mas como lida com dois contactos exatamente com o mesmo nome? Os nomes não são adequados como chaves naturais, porque muitas vezes não são exclusivos. Se utilizar um campo de numeração automática, é garantido que cada registo tem um identificador exclusivo.

Nota: Não deverá utilizar um campo de numeração automática para manter uma contagem dos registos numa tabela. Os valores de numeração automática não são reutilizados, pelo que os registos eliminados podem conduzir a lacunas na sua contagem. Para além disso, é possível obter facilmente uma contagem exata de registos ao utilizar uma linha de totais na folha de dados.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Tamanho do Campo

Determina a quantidade de espaço que é atribuída a cada valor. No caso dos campos de numeração automática, só são permitidos dois valores:

  • O tamanho do campo Número Inteiro Longo é utilizado para campos de numeração automática que não são utilizados como ID de replicação. Este é o valor predefinido. Não deverá alterar este valor a menos que esteja a criar um campo de ID de replicação.

    Nota: A replicação não é suportada em bases de dados que utilizem um novo formato de ficheiro, por exemplo .accdb.

    Esta definição torna os campos de numeração automática compatíveis com outros campos de Número Inteiro Longo quando forem utilizados em relações ou associações. Cada valor de campo requer 4 bytes de armazenamento.

  • O tamanho do campo ID de Replicação é utilizado para campos de numeração automática que são utilizados como ID de replicação numa réplica de base de dados. Não utilize este valor a menos que esteja a trabalhar ou implementar a estrutura de uma base de dados replicada.

    Cada valor de campo requer 16 bytes de armazenamento.

Novos Valores

Determina se o campo Numeração Automática é incrementado através de cada valor novo ou se utiliza números aleatórios. Selecione uma das seguintes opções:

  • Incremento   Começa pelo valor 1 e aumenta de forma incremental 1 para cada novo registo.

  • Aleatório   Começa com um valor aleatório e atribui um valor aleatório a cada novo registo. Os valores são do tamanho do campo Número Inteiro Longo e variam entre -2 147 483 648 e 2 147 483 647.

Formato

Se estiver a utilizar um campo de numeração automática como chave primária ou como ID de Replicação, não deverá definir esta propriedade. Se o fizer, escolha um formato de número que corresponda às suas necessidades específicas.

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária. Sem um índice exclusivo, é possível introduzir valores duplicados, o que poderá quebrar todas as relações das quais a chave faça parte.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Etiquetas Inteligentes

Anexa uma etiqueta inteligente ao campo. As etiquetas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

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Calculado

Objetivo    Utilize para armazenar resultados de um cálculo.

O cálculo tem de fazer referência a outros campos da mesma tabela. Para criar o cálculo, utilizaria o Construtor de Expressões. Tenha em atenção que os tipos de dados Calculado foram introduzidos pela primeira vez no Access 2010. Os tipos de dados Calculado só estão disponíveis nas bases de dados com o formato de ficheiro .accdb.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Expressão

O resultado deste cálculo será armazenado na coluna calculada. Se esta coluna tiver sido guardada, só será possível utilizar as colunas guardadas nesta expressão.

Tipo de Resultado

O resultado do cálculo será apresentado como este tipo de dados.

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Pode utilizar qualquer formato de número válido. Na maioria dos casos, deve definir o valor Formato para corresponder ao tipo de resultado.

Casas Decimais

Especifica o número de casas decimais a utilizar ao apresentar números.

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

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Moeda

Objetivo    Utilize para armazenar dados monetários.

Os dados no campo Moeda não são arredondados durante os cálculos. Um campo Moeda é exato até 15 algarismos à esquerda da vírgula decimal e 4 algarismos à direita. Cada valor do campo Moeda requer 8 bytes de armazenamento.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Pode utilizar qualquer formato de número válido. Na maioria dos casos, deve definir o valor Formato para Moeda.

Casas Decimais

Especifica o número de casas decimais a utilizar ao apresentar números.

Máscara de Introdução

Apresenta carateres de edição que guiam a introdução de dados. Por exemplo, uma máscara de introdução poderá apresentar um cifrão ($) no início do campo.

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo.

Regra de Validação

Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação.

Texto de Validação

Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação.

Obrigatório

Exige que os dados sejam introduzidos no campo.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Etiquetas Inteligentes

Anexa uma etiqueta inteligente ao campo. As etiquetas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

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Data/Hora

Objetivo    Utilize para armazenar dados baseados no tempo.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo.

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Pode utilizar um formato predefinido ou criar o seu formato personalizado.

Lista de formatos predefinidos

  • Data Geral  Por predefinição, se o valor for apenas uma data, não é apresentada nenhuma hora; se o valor for apenas uma hora, não é apresentada nenhuma data. Esta definição é uma combinação das definições Data Abreviada e Hora Completa.

    Exemplos    

    • 3/4/07

    • 17:34:00

    • 3/4/07 17:34:00

  • Data por Extenso   Idêntica à definição Data por Extenso das definições regionais do Windows. Exemplo: Sábado, 3 de abril de 2007.

  • Data Normal   Apresenta a data no formato dd-mmm-aaaa. Exemplo: 3-Abr-2007.

  • Data Abreviada Idêntica à definição Data Abreviada das definições regionais do Windows. Exemplo: 03/04/07.

    Aviso: A definição Data Abreviada parte do princípio de que as datas entre 1/1/00 e 31/12/29 são datas do século XXI (ou seja, considera-se que os anos vão de 2000 a 2029). As datas entre 1/1/30 e 31/12/99 são consideradas datas do século XX (ou seja, considera-se que os anos vão de 1930 a 1999).

  • Hora Completa  Idêntica à definição no separador Hora nas definições regionais do Windows. Exemplo: 17:34:23.

  • Hora Normal   Apresenta a hora como horas e minutos, separados pelo caráter de separação da hora, seguido de um indicador AM/PM. Exemplo: 5:34 PM.

  • Hora Abreviada   Apresenta a hora como horas e minutos, separados pelo caráter de separação da hora, utilizando um relógio de 24 horas. Exemplo: 17:34.

Listas de componentes que pode utilizar em formatos personalizados

Escreva qualquer combinação dos seguintes componentes para criar um formato personalizado. Por exemplo, para ver a semana do ano e o dia da semana, escreva ss/s.

Importante: Os formatos personalizados que não estejam em conformidade com as definições de data/hora especificadas nas definições regionais do Windows serão ignorados. Para mais informações sobre as definições regionais do Windows, consulte a Ajuda do Windows..

Componentes do separador

Nota: Os separadores são definidos nas definições regionais do Windows.

:   Separador de hora. Por exemplo, hh:mm

/   Separador de data. Por exemplo, mmm/aaaa

Qualquer cadeia de carateres curta, contida dentro do separador personalizado entre aspas (""). As aspas não são apresentadas. Por exemplo, "," apresenta uma vírgula.

Componentes do formato de data

d  Dia do mês com um ou dois algarismos, conforme necessário (1 a 31).

dd  Dia do mês com dois algarismos (01 a 31).

ddd  As primeiras três letras do dia da semana (Dom a Sáb).

dddd  Nome completo do dia da semana (Domingo a Sábado).

s  Dia da semana (1 a 7).

ss  Semana do ano (1 a 53).

m  Mês do ano com um ou dois algarismos, conforme necessário (1 a 12).

mm  Mês do ano com dois algarismos (01 a 12).

mmm  As primeiras três letras do mês (Jan a Dez).

mmmm  Nome completo do mês (Janeiro a Dezembro).

t  O trimestre do ano (1 a 4).

y  Número do dia do ano (1 a 366).

aa  Últimos dois algarismos do ano (01 a 99).

aaaa  Ano completo (0100 a 9999).

Componentes do formato de hora

h  Hora com um ou dois algarismos, conforme necessário (0 a 23).

hh  Hora com dois algarismos (00 a 23).

n  Minuto com um ou dois algarismos, conforme necessário (0 a 59).

nn  Minuto com dois algarismos (00 a 59).

s  Segundo com um ou dois algarismos, conforme necessário (0 a 59).

ss  Segundo com dois algarismos (00 a 59).

Componentes do formato de relógio

AM/PM  Relógio de doze horas com as letras maiúsculas "AM" ou "PM", conforme apropriado. Por exemplo, 9:34PM.

am/pm  Relógio de doze horas com as letras minúsculas "am" ou "pm", conforme apropriado. Por exemplo, 9:34pm.

A/P   Relógio de doze horas com a letra maiúscula "A" ou "P", conforme apropriado. Por exemplo, 9:34P.

a/p  Relógio de doze horas com a letra minúscula "a" ou "p", conforme apropriado. Por exemplo, 9:34p.

AMPM   Relógio de doze horas com o indicador apropriado de manhã/tarde conforme estabelecido nas definições regionais do Windows.

Formatos predefinidos

c   Idêntico ao formato predefinido de Data Geral.

ddddd   Idêntico ao formato predefinido de Data Abreviada.

dddddd   Idêntico ao formato predefinido de Data por Extenso.

ttttt   Idêntico ao formato predefinido de Hora Completa.

Modo IME

Controla a conversão de carateres em versões do leste asiático do Windows.

Modo de Frase IME

Controla a conversão de frases em versões do leste asiático do Windows.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Máscara de Introdução

Apresenta carateres de edição que guiam a introdução de dados. Por exemplo, uma máscara de introdução poderá apresentar um cifrão ($) no início do campo.

Obrigatório

Exige que os dados sejam introduzidos no campo.

Mostrar Selecionador de Datas

Especifica se o controlo Selecionador de Datas é ou não apresentado.

Nota: Se utilizar uma máscara de introdução para um campo Data/Hora, o controlo Selecionador de Data está indisponível para esse campo independentemente da forma como definiu esta propriedade.

Etiquetas Inteligentes

Anexa uma etiqueta inteligente ao campo. As etiquetas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

Regra de Validação

Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação.

Texto de Validação

Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação.

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Hiperligação

Objetivo    Utilize para armazenar uma hiperligação, por exemplo um endereço de e-mail ou o URL de um Web site.

Uma hiperligação pode ser um caminho UNC ou um URL. Pode armazenar até 2048 carateres.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Permitir Comprimento Zero

Permite a introdução (ao definir para Sim) de uma cadeia de comprimento zero ("") num campo Hiperligação, Texto ou Memo.

Anexar Apenas

Determina se controla ou não alterações do valor de campo. Existem duas definições:

  • Sim Regista alterações. Para ver o histórico do valor de campo, clique com o botão direito do rato no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico das colunas.

  • Não Não regista alterações.

Aviso:  Aviso: definir esta propriedade para Não eliminará todo o histórico de valor de campo existente.

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo.

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Pode definir um formato personalizado para um campo Hiperligação.

Modo IME

Controla a conversão de carateres em versões do leste asiático do Windows.

Modo de Frase IME

Controla a conversão de frases em versões do leste asiático do Windows.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Obrigatório

Exige que os dados sejam introduzidos no campo.

Etiquetas Inteligentes

Anexa uma etiqueta inteligente ao campo. As etiquetas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

Compressão Unicode

Comprime texto que está armazenado neste campo quando estão armazenados menos de 4096 carateres.

Regra de Validação

Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação.

Texto de Validação

Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação.

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Memo

Objetivo    Utilize para armazenar um bloco de texto com mais de 255 carateres de comprimento e com texto formatado. Tenha em atenção que, a partir do Access 2013, o nome do tipo de dados Memo foi mudado para Texto Longo.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Permitir Comprimento Zero

Permite a introdução (ao definir para Sim) de uma cadeia de comprimento zero ("") num campo Hiperligação, Texto ou Memo.

Anexar Apenas

Determina se controla ou não alterações do valor de campo. Existem duas definições:

  • Sim   Regista alterações. Para ver o histórico do valor de campo, clique com o botão direito do rato no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico das colunas.

  • Não   Não regista alterações.

    Aviso: Definir esta propriedade para Não eliminará qualquer histórico de valor de campo existente.

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Sugestão: Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo.

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Pode definir um formato personalizado para um campo Memo.

Modo IME

Controla a conversão de carateres em versões do leste asiático do Windows.

Modo de Frase IME

Controla a conversão de frases em versões do leste asiático do Windows.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Obrigatório

Exige que os dados sejam introduzidos no campo.

Etiquetas Inteligentes

Anexa uma etiqueta inteligente ao campo. As etiquetas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

Compressão Unicode

Comprime texto que está armazenado neste campo quando estão armazenados menos de 4096 carateres.

Regra de Validação

Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação.

Texto de Validação

Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação.

Início da Página

Número

Objetivo    Utilize para armazenar um valor numérico que não seja um valor monetário. Se utilizar os valores no campo para fazer um cálculo, utilize o tipo de dados Número.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Casas Decimais

Especifica o número de casas decimais a utilizar ao apresentar números.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo.

Tamanho do Campo

Selecione uma das seguintes opções:

  • Byte - Utilize para números inteiros entre 0 e 255. O requisito de armazenamento é de 1 byte.

  • Número Inteiro - Utilize para números inteiros entre -32.768 e 32.767. O requisito de armazenamento é de 2 bytes.

  • Número Inteiro Longo - Utilize para números inteiros entre -2.147.483.648 e 2.147.483.647. O requisito de armazenamento é de 4 bytes.

    Sugestão: Utilize Número Inteiro Longo quando criar uma chave externa para relacionar com o campo da chave primária de numeração automática de outra tabela.

  • Simples  Utilize para valores numéricos de vírgula flutuante entre -3,4 x 1038 e 3,4 x 1038 com um máximo de sete algarismos significativos. O requisito de armazenamento é de 4 bytes.

  • Duplo  Utilize para valores numéricos de vírgula flutuante entre -1,797 x 10308 e 1,797 x 10308 com um máximo de quinze algarismos significativos. O requisito de armazenamento é de 8 bytes.

  • ID de Replicação   Utilize para armazenar um identificador exclusivo global necessário para a replicação. O requisito de armazenamento é de 16 bytes. Tenha em atenção que a replicação não é suportada se utilizar um formato de ficheiro .accdb.

  • Decimal  Utilize para valores numéricos entre -9,999... x 1027 e 9,999... x 1027. O requisito de armazenamento é de 12 bytes.

Sugestão: Para obter um desempenho melhor, especifique sempre o Tamanho do Campo mais pequeno necessário.

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Pode utilizar qualquer formato de número válido.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Máscara de Introdução

Apresenta carateres de edição que guiam a introdução de dados. Por exemplo, uma máscara de introdução poderá apresentar um cifrão ($) no início do campo.

Obrigatório

Exige que os dados sejam introduzidos no campo.

Etiquetas Inteligentes

Anexa uma etiqueta inteligente ao campo. As etiquetas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

Regra de Validação

Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação.

Texto de Validação

Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação.

Início da Página

Número Grande

Objetivo    Utilize para armazenar um valor numérico Grande que não seja um valor monetário. Se utilizar os valores no campo para fazer um cálculo, utilize o tipo de dados Número Grande.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Casas Decimais

Especifica o número de casas decimais a utilizar ao apresentar números.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo.

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Pode utilizar qualquer formato de número válido.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Máscara de Introdução

Apresenta carateres de edição que guiam a introdução de dados. Por exemplo, uma máscara de introdução poderá apresentar um cifrão ($) no início do campo.

Obrigatório

Exige que os dados sejam introduzidos no campo.

Etiquetas Inteligentes

Anexa uma etiqueta inteligente ao campo. As etiquetas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

Regra de Validação

Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação.

Texto de Validação

Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação.

Início da Página

Objeto OLE

Objetivo    Utilize para anexar um Objeto OLE, tal como uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, a um registo. Se quiser utilizar as funcionalidades OLE, tem de utilizar o tipo de dados Objeto OLE.

Na maioria dos casos, deverá utilizar um campo de anexo em vez de um campo de objeto OLE. Os campos de objeto OLE suportam menos tipos de ficheiro do que os campos de anexo. Além disso, os campos de objeto OLE não lhe permitem anexar múltiplos ficheiros a um único registo.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Obrigatório

Exige que os dados sejam introduzidos no campo.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

Início da Página

Texto

Objetivo    Utilize para armazenar um máximo de 255 carateres de texto. Tenha em atenção que, a partir do Access 2013, o nome do tipo de dados Texto foi mudado para Texto Breve.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Permitir Comprimento Zero

Permite a introdução (ao definir para Sim) de uma cadeia de comprimento zero ("") num campo Hiperligação, Texto ou Memo.

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo.

Tamanho do Campo

Introduza um valor de 1 a 255. Os campos de texto podem variar entre 1 e 255 carateres. Para campos de texto maiores, utilize o tipo de dados Memo.

Sugestão: Para obter um desempenho melhor, especifique sempre o Tamanho do Campo mais pequeno necessário.

Por exemplo, se estiver a armazenar códigos postais com um comprimento conhecido, deverá especificar esse comprimento como o Tamanho do Campo.

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Pode definir um formato personalizado para um campo Texto.

Modo IME

Controla a conversão de carateres em versões do leste asiático do Windows.

Modo de Frase IME

Controla a conversão de frases em versões do leste asiático do Windows.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Obrigatório

Exige que os dados sejam introduzidos no campo.

Etiquetas Inteligentes

Anexa uma etiqueta inteligente ao campo. As etiquetas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

Compressão Unicode

Comprime texto que está armazenado neste campo quando estão armazenados menos de 4096 carateres.

Regra de Validação

Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação.

Texto de Validação

Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação.

Início da Página

Sim/Não

Objetivo    Utilize para armazenar um valor booleano.

Propriedades de campo suportadas

Propriedade

Utilize

Legenda

O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto.

Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo.

Formato

Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Selecione uma das seguintes opções:

  • Verdadeiro/Falso   Apresenta o valor como sendo Verdadeiro ou Falso.

  • Sim/Não   Apresenta o valor como sendo Sim ou Não.

  • Ativado/Desativado  Apresenta o valor como estando Ativado ou Desativado.

Indexado

Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)  Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)  Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não  Remove qualquer índice do campo.

Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária.

Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo.

Regra de Validação

Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação.

Texto de Validação

Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação.

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