Introdução aos tipos de conteúdo e à publicação de tipo de conteúdo

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Os tipos de conteúdo permitem organizar, gerir e processar conteúdo de uma forma consistente nos seus sites. Ao definir tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos ou produtos de informação, pode assegurar que cada grupo de conteúdo é gerido de uma forma consistente. Este artigo explica os conceitos básicos sobre tipos de conteúdo e a forma como a publicação de tipo de conteúdo pode ser utilizada para partilhar tipos de conteúdo nas coleções de sites.

Neste artigo

O que é um tipo de conteúdo?

Funcionamento da herança de tipo de conteúdo

De que modo a herança funciona para tipos de conteúdo de site

De que modo a herança funciona para tipos de conteúdo de lista

Publicação de tipo de conteúdo

Tarefas relacionadas

O que é um tipo de conteúdo?

Nos processos de negócio, um organização típica produz vários tipos de conteúdo diferentes; por exemplo: contratos legais, propostas de marketing, especificações de design de produto, documentos de processo de fabrico, etc. Embora estes diferentes tipos de documentos possam partilhar um pequeno conjunto de propriedades comuns, cada tipo de conteúdo tem atributos exclusivos, e cada um pode ser criado, utilizado, partilhado e mantido de várias formas. Uma organização poderá pretender manter diferentes tipos de metadados sobre estes diferentes tipos de conteúdo ou poderá pretender aplicar-lhes diferentes tipos de políticas de retenção ou confidencialidade.

As organizações podem definir cada um destes diferentes conjuntos de documentos como um tipo de conteúdo. Um tipo de conteúdo é um grupo de definições reutilizáveis que descrevem os comportamentos e atributos partilhados de um tipo de conteúdo específico. Os tipos de conteúdo podem ser definidos para qualquer tipo de item, incluindo documentos, itens de lista, ficheiros de multimédia e pastas.

Pode especificar os seguintes atributos para cada tipo de conteúdo:

  • As colunas (metadados) que pretende atribuir a itens deste tipo.

  • Os formulários personalizados Novo, Editar e Apresentar para utilizar com este tipo de conteúdo.

  • Os fluxos de trabalho disponíveis para itens deste tipo de conteúdo.

  • As soluções ou funcionalidades personalizadas associadas a itens deste tipo de conteúdo.

  • As políticas de gestão de informações associadas a itens deste tipo de conteúdo.

  • O Painel de Informações do Documento, que é apresentado em programas do Microsoft Office compatíveis para itens deste tipo de conteúdo.

  • O modelo de documento para novos itens deste tipo (apenas tipos de conteúdo de documento).

  • As conversões de documentos disponíveis para itens deste tipo de conteúdo (apenas tipos de conteúdo de documento).

Os tipos de conteúdo fornecem às organizações uma forma de gerir e organizar conteúdo de forma consistente em sites, listas e bibliotecas, possibilitando igualmente que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de item ou tipos de documento.

Se uma biblioteca tiver sido configurada para suportar vários tipos de conteúdo, o menu Novo Documento irá apresentar aos utilizadores uma lista de tipos de conteúdo disponíveis, permitindo selecionar o tipo que corresponde ao tipo de documento que pretendem criar.

Os tipos de conteúdo são apresentados no menu Novo de uma Lista ou Biblioteca.

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Funcionamento da herança de tipo de conteúdo

Os tipos de conteúdo são organizados numa hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde as características de outro tipo de conteúdo. Isto permite que as categorias de documentos partilhem atributos numa organização, permitindo simultaneamente que as equipas personalizem estes atributos para determinados sites ou listas.

Existem dois tipos básicos de tipos de conteúdo: tipos de conteúdo de site e tipos de conteúdo da lista.

Tipos de conteúdo de site    Tipos de conteúdo que são definidos ao nível do site são denominados tipos de conteúdo de site, e são geridos na Galeria de tipo de conteúdo de Site para um site. Tipos de conteúdo de site estão disponíveis para utilização no eventuais subsites do site para a qual tenha sido definidas. Por exemplo, se for definido um tipo de conteúdo de site na Galeria de tipo de conteúdo de Site para o site de nível superior na coleção de sites, está disponível para utilização em listas e bibliotecas em todos os sites nessa coleção de sites. Se tiver sido configurada a publicação de tipo de conteúdo e nesta coleção de sites é um concentrador para publicação de tipo de conteúdo, em seguida, estes tipos de conteúdo podem ser publicados subscrição coleções de sites e aplicações Web. Tipos de conteúdo podem ser adicionados individualmente a listas ou bibliotecas e personalizados para utilizar nessas listas ou bibliotecas.

Tipos de conteúdo de lista    Quando adiciona um tipo de conteúdo de site a uma lista ou biblioteca, chama um tipo de conteúdo de lista. Tipos de conteúdo de lista são subordinados dos tipos de conteúdo de site a partir do qual são criadas.

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Funcionamento da herança de tipos de conteúdo de site

Quando define um novo tipo de conteúdo de site personalizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site de um site, pode escolher um tipo de conteúdo de site principal existente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site como ponto de partida. Tem acesso a um grande número de tipos de conteúdo de site predefinidos que pode utilizar para criar os seus próprios tipos de conteúdo de site personalizados. O novo tipo de conteúdo de site criado herda todos os atributos do tipo de conteúdo principal, tais como o modelo de documento, a definição só de leitura ou as colunas. Depois de criar o novo tipo de conteúdo de site, pode efetuar alterações a qualquer um destes atributos.

Sempre que efetuar alterações a um tipo de conteúdo de site, pode especificar se também pretende atualizar os tipos de conteúdo da lista ou site subordinados que herdam os atributos do tipo de conteúdo de site que está a atualizar. Pode atualizar apenas os atributos que os tipos de conteúdo da lista ou site subordinados partilham com um tipo de conteúdo principal. Se um tipo de conteúdo de site subordinado tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo de site principal não tenha (por exemplo, colunas adicionais), as personalizações não serão substituídas quando o tipo de conteúdo de site subordinado for atualizado. As alterações efetuadas a um tipo de conteúdo de site não afetam o tipo de conteúdo de site principal a partir do qual foi criado.

A seguinte figura mostra o funcionamento da herança de tipo de conteúdo. A Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para este site de nível superior contém três tipos de conteúdo de site: Documento, Especificações de Design e Memo. Os tipos de conteúdo Especificações de Design e Memo são subordinados do tipo de conteúdo Documento e ambos partilham a coluna Autor, uma vez que é herdada do tipo de conteúdo Documento. Num subsite desta coleção de sites, o tipo de conteúdo Especificações de Design tem sido utilizado para criar um novo tipo de conteúdo de site subordinado denominado Especificações de Produto X, que contém uma coluna adicional. As instâncias do novo tipo de conteúdo de site Especificações de Produto X e do tipo de conteúdo de site Memo são adicionadas a uma biblioteca, onde funcionam como tipos de conteúdo da lista. A biblioteca apresenta colunas que são relevantes para ambos os tipos de conteúdo, incluindo a coluna Autor, que é partilhada por ambos os tipos de conteúdo.

Diagrama da herança de tipo de conteúdo

1. tipo de conteúdo de site com colunas representado por texto em itálico.

2. tipo de conteúdo de lista

3. a biblioteca à qual foi adicionado ambos os tipos de conteúdo apresenta colunas relevantes para ambos-los e, itens de cada tipo de conteúdo tem metadados em colunas específicas que relevantes às mesmas.

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Funcionamento da herança para tipos de conteúdo da lista

Se tiver uma lista ou biblioteca que esteja configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo, poderá adicionar tipos de conteúdo a esta lista ou biblioteca a partir do grupo de tipos de conteúdo de site disponíveis para o site.

A adição de um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca possibilita que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. O comando Novo Item ou Novo Documento nessa lista ou biblioteca permite aos utilizadores criar novos itens desse tipo. Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é o facto de possibilitarem que uma única lista ou biblioteca possa conter vários tipos de item ou tipos de documento, cada um deles com metadados, políticas ou comportamentos exclusivos.

Um tipo de conteúdo de site adicionado a uma lista ou biblioteca, de modo a ficar disponível para utilização nessa localização, é designado por tipo de conteúdo da lista e é um subordinado do tipo de conteúdo de site a partir do qual foi criado. Este tipo de conteúdo da lista herda todos os atributos do tipo de conteúdo de site principal, tais como o modelo de documento, a definição só de leitura, os fluxos de trabalho e as colunas.

Pode personalizar um tipo de conteúdo da lista para a lista ou biblioteca específica à qual pretende adicioná-lo. Estas personalizações não afetam o tipo de conteúdo de site principal. Se o tipo de conteúdo de site principal para um tipo de conteúdo da lista for atualizado, o tipo de conteúdo da lista irá herdar estas alterações (se a pessoa que mantém o tipo de conteúdo de site escolher aplicar as atualizações a todos os tipos de conteúdo subordinados). Se tiver personalizado atributos que o tipo de conteúdo da lista partilha com o conteúdo de site principal, as personalizações serão substituídas se as atualizações ao tipo de conteúdo de site principal passarem para todos os tipos de conteúdo herdeiros. Se personalizar o tipo de conteúdo da lista adicionando atributos que o tipo de conteúdo principal não tenha (por exemplo, colunas adicionais), estas personalizações não serão substituídas se as atualizações ao tipo de conteúdo de site principal passarem para todos os tipos de conteúdo herdeiros.

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Publicação de tipo de conteúdo

As organizações podem partilhar tipos de conteúdo nas coleções de sites da implementação utilizando uma aplicação de serviço de Metadados Geridos para configurar a publicação de tipo de conteúdo. A publicação de tipo de conteúdo ajuda as organizações a gerir o conteúdo e os metadados de uma forma consistente nos sites, uma vez que os tipos de conteúdo podem ser criados e atualizados centralmente e as atualizações podem ser publicadas em várias aplicações Web ou coleções de sites de subscrição.

Para configurar a publicação de tipo de conteúdo, o administrador do farm tem de criar um serviço de Metadados Geridos e configurá-lo para designar uma coleção de sites específica como um concentrador para a publicação de tipo de conteúdo. Depois de o serviço de Metadados Geridos ter sido criado e configurado, é publicado pelo administrador do farm. O administrador do farm pode utilizar este URL publicado para ligar outras aplicações Web a esta aplicação de serviço de Metadados Geridos e subscrever estes tipos de conteúdo.

A sua organização pode configurar vários serviços de Metadados Geridos para partilhar tipos de conteúdo de várias coleções de sites. As aplicações Web individuais também podem ter ligações a vários serviços de Metadados Geridos e subscrever tipos de conteúdo de vários sites concentrador.

O serviço Metadados Geridos têm de ser configurados por um administrador.

Se a publicação de tipo de conteúdo tiver sido configurada para o serviço de Metadados Geridos por um administrador, pode publicar tipos de conteúdo da Galeria de Tipos de Conteúdo de Site de uma coleção de sites concentrador noutras coleções de sites de subscrição. Depois de publicado um tipo de conteúdo, este torna-se só de leitura nos sites de subscrição (embora os utilizadores possam alterar o estado só de leitura e efetuar atualizações). Os proprietários de sites de subscrição podem utilizar o tipo de conteúdo tal como está adicionando-o a listas ou bibliotecas, ou expandi-lo criando novos tipos de conteúdo da lista ou site baseados no mesmo.

Quando o tipo de conteúdo publicado é atualizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site do site concentrador, as atualizações podem ser novamente publicadas nos sites de subscrição. A publicação de tipo de conteúdo é gerida por uma tarefa de temporizador, que pode ser configurada pelo administrador. Dependendo da configuração de frequência de execução da tarefa de temporizador, poderá existir um tempo de atraso entre a publicação de um tipo de conteúdo atualizado e a receção de atualizações por parte dos sites de subscrição.

As versões locais de tipos de conteúdo publicados são só de leitura nos sites de subscrição (embora os utilizadores possam alterar o estado só de leitura e efetuar alterações). Isto ajuda as organizações a utilizar a publicação de tipo de conteúdo para suportar a gestão de conteúdos de forma consistente nos sites. Se eliminar um tipo de conteúdo publicado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site de um site concentrador, quaisquer versões publicadas do mesmo nos sites de subscrição não serão eliminadas. Perdem simplesmente o estado só de leitura e tornam-se editáveis.

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Tarefas relacionadas

Gerir a publicação de tipo de conteúdo

Criar ou personalizar um tipo de conteúdo de site

Alterar um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca

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