Introdução aos indicadores de estado do SharePoint

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Um indicador de estado é um relatório de uma linha. De relance, um indicador de estado mostra de que modo o desempenho real de uma medida em particular se pode comparar com um objetivo. Um bom indicador de estado permite determinar, sem que sejam necessários cálculos, se os resultados coincidem com o alvo pretendido ou não.

Um indicador de estado mostra o nome do indicador, o resultado numérico correspondente e um ícone. Tenha em atenção o modo como o ícone fornece informações rápidas. Geralmente, os ícones verdes indicam um bom desempenho, os ícone vermelhos sinalizam áreas com problemas e os ícones amarelos avisam sobre potenciais problemas. Esta ilustração mostra apenas dois indicadores: um apresenta um ícone de círculo verde para indicar que o desempenho coincide com o alvo e outro mostra um triângulo amarelo para avisar sobre um desempenho marginal.

os indicadores de estado mostram um título, valores numéricos e um ícone de estado.

Familiarizado com indicadores de desempenho de chave do SharePoint 2007?     Saiba quais são as novidades para Microsoft SharePoint Server 2010 desde a última versão. o que aconteceu aos KPIs do SharePoint 2007?

Nunca utilizou indicadores de estado antes?     Para saber que indicadores de estado para obter mais informações sobre indicadores de estado e que podem fazer para a sua empresa, consulte o artigo familiarizar-se com indicadores de estado.

Pronto para começar?    Para começar a utilizar, clique em Descrição geral – devo fazer para criar indicadores de estado?

Neste artigo

Descrição geral – como criar indicadores de estado?

Criar uma lista de estado

Criar uma peça Web com a lista de estado

Adicionar um indicador de estado a uma lista de estado

Lista do SharePoint com base no indicador de estado

Indicador de Estado baseado no Excel

Indicador de estado com base de SQL Server Analysis Services

Indicador de Estado baseado em valor fixo

Descrição geral - Como criar indicadores de estado?

Um indicador de estado é um item numa Lista de Estados, que se trata de um formato especial de uma lista do SharePoint. É possível criar uma Lista de Estados de duas formas:

  • Crie apenas uma Lista de Estados. Após criar uma Lista de Estados, basta adicionar indicadores à lista. Além disso, é possível personalizar uma Lista de Estados adicionando ou modificando colunas na lista. Por exemplo, poderá adicionar uma coluna que mostre a pessoa de contacto para cada indicador ou uma coluna que mostre a origem de dados. Em seguida, basta adicionar os indicadores à lista criada.

  • Crie uma Peça Web com Lista de Estados. Esta Peça Web cria uma Lista de Estados automaticamente, para que apenas seja necessário adicionar os indicadores. Em seguida, poderá utilizar facilmente a Peça Web num dashboard ou noutra página Web.

Quando adiciona um indicador em forma, atribua-lhe um título e especificar a origem de dados para o indicador. Também definir os valores que determinam que ícone SharePoint Server 2010 apresenta para indicar o estado. Por exemplo, poderá querer um ícone que apresenta um círculo verde quando o valor real da medida cumpre ou excede o objetivo e apresenta um triângulo vermelho quando os valores de se situar abaixo de um determinado ponto.

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Criar uma Lista de Estados

É possível criar uma Lista de Estados no Centro de Business Intelligence no site de uma equipa ou organização, para que outras pessoas possam localizar os estados facilmente. Em seguida é possível adicionar um ou mais indicadores de estado à lista recentemente criada. Para aumentar a flexibilidade relacionada com as informações apresentadas na lista, é possível criar uma ou mais vistas personalizadas de uma Lista de Estados.

Para criar uma nova Lista de Estados, execute os seguintes passos:

  1. No site no qual pretende criar a Lista de Estados, clique em Ações do Site e, em seguida, selecione Ver Todo o Conteúdo dos Sites. No cabeçalho Todo o Conteúdo do Site, clique em Criar.

  2. Na página Criar , na Filtrar por: painel, clique em lista. Em seguida, no painel de principal, clique no ícone de Lista de estado.

  3. Escreva um nome para a Lista de Estados.

  4. (Opcional) Para introduzir uma descrição ou optar por ter o nome da lista apresentado no painel Iniciação Rápida, clique em Mais Opções. Em seguida, configure as opções pretendidas.

  5. Clique em Criar para concluir a criação da Lista de estado. SharePoint Server 2010 abre a nova Lista de estado no modo de edição para que possa adicionar indicadores de estado de um ou mais.

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Criar uma Peça Web com Lista de Estados

É possível criar uma Peça Web especial que apresente uma vista predefinida de uma Lista de Estados. É possível adicionar indicadores diretamente a esta Peça Web e, em seguida, utilizar a Peça Web em qualquer página do site.

Para criar uma nova Peça Web com Lista de Estados, execute os seguintes passos:

  1. No site no qual pretende criar a Peça Web com Lista de Estados, no painel Iniciação Rápida da página predefinida do Centro de Business Intelligence, clique em Dashboards.

  2. Na página Dashboard: Todos os Itens, clique no separador Documentos no grupo Ferramentas de Biblioteca.

  3. Clique em Novo Documento e, em seguida, selecione Pág. Peças Web Lista Estados para abrir a página de propriedades de uma nova Peça Web.

  4. Na página de propriedades da nova Peça Web com Lista de Estados, na secção Nome da Página, introduza um nome e uma descrição para a nova página. Se pretender, também pode introduzir um Título da Página, que será apresentado como título de faixa na nova página de Peças Web.

  5. Na secção Localização, selecione a Biblioteca de Documentos e a Pasta que irão conter a nova página de Peças Web nas listas pendentes correspondentes.

  6. (Opcional) Na secção Criar Hiperligação na Barra de Navegação Atual, decida se pretende criar uma hiperligação a partir desta página para a barra de navegação.

  7. Na secção Página de peças Web com esquema de lista de estados, selecione um esquema na lista Esquema.

  8. Na secção Indicadores de Estado, selecione os botões de opção junto a Criar uma lista de indicadores de estado automaticamente. Em alternativa, pode optar por selecionar uma lista existente posteriormente.

  9. Clique em OK para fechar a página de propriedades e abrir a nova página de Peças Web.

    É possível personalizar a Pág. Peças Web Lista Estado. Por exemplo, pode alterar o tipo de ícone utilizado pelo SharePoint para apresentar o estado do indicador, pode criar um título a apresentar para o mesmo ou pode especificar o tamanho da Peça Web. Para obter informações sobre estes procedimentos, consulte as hiperligações na secção Consulte Também.

Está agora pronto para adicionar um indicador de estado à Lista de Estados na Peça Web recentemente criada.

Adicionar um indicador de estado a uma Lista de Estados

Os passos neste procedimento partem do pressuposto de que selecionou uma lista de estado criado anteriormente e que a lista está em modo de edição ou que acabou de criar uma nova Lista de estado. Quando cria uma nova lista, SharePoint Server 2010 abre automaticamente a lista no modo de edição.

  1. Na Lista de estado de ferramentas, clique na seta junto a Novo.

  2. Selecione um tipo de indicador no menu pendente, dependendo da origem de dados do indicador para abrir uma página de propriedades para o novo indicador.

  3. A tabela que se segue contém uma lista de tipos de indicador disponíveis e uma breve descrição de cada tipo. Para obter informações sobre como especificar as propriedades de um tipo de indicador específico, clique no nome do tipo de indicador.

Tipo de Indicador

Descrição

Lista do SharePoint com base no indicador de estado

Mostra um valor baseado no conteúdo de uma lista do SharePoint.

Indicador de Estado baseado no Excel

Mostra valores importados diretamente a partir de um livro do Excel Services. O valor pode ser especificado por um endereço de célula no livro.

Indicador de estado com base de SQL Server Analysis Services

Importa um Indicador Chave de Desempenho selecionado a partir de um cubo do SQL Server Analysis Services.

Indicador de Estado baseado em valor fixo

Mostra valores introduzidos manualmente pelo autor do indicador.

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Indicador de Estado baseado na Lista do SharePoint

listas de SharePoint Server 2010 são excelentes formas para controlar itens. Por exemplo, poderá criar uma lista que mostra o estado de contratos de negócio e criar um indicador de estado que indica a percentagem de ativo, ou contratos que estão concluídos. Listas podem conter os itens que fazem parte de um fluxo de trabalho ou um relatório participação de empregado nos programas de formação.

É possível utilizar um indicador de estado para controlar há quanto tempo os problemas ou as tarefas estão abertos, quantos estão abertos e qual a percentagem de conclusão de uma tarefa. Também é possível controlar os totais como, por exemplo, há quanto tempo um problema está em aberto ou o número total de vendas numa região.

Nota: Antes de selecionar esta opção, certifique-se a lista que pretende utilizar existe e se encontra na vista que pretende utilizar...

Para criar um novo indicador de estado baseado numa lista do SharePoint, execute os seguintes passos:

  1. Na página Novo Item, em Lista e Vista do SharePoint, na caixa URL da Lista, introduza o URL da lista ou biblioteca.

    Nota: A lista do SharePoint ou a biblioteca tem de ser no mesmo local.

  2. Na caixa Vista, selecione a vista que contém os itens que pretende utilizar no indicador de estado.

  3. Em Cálculo do Valor, selecione o método de cálculo que pretende utilizar para calcular o objetivo do indicador de estado. A tabela que se segue descreve as opções de cálculo.

Opção de cálculo

Descrição

Número de itens de lista

Contagem do número total de itens na lista.

Percentagem da lista de itens na vista onde

Este método calcula a percentagem de itens na vista especificada que corresponde aos critérios selecionados.

Para selecionar critérios, execute os seguintes passos:

  • Selecione o nome da coluna na lista pendente Selecionar coluna….

  • Selecione o operador de comparação na lista pendente é igual a.

  • Escreva o valor que pretende utilizar para comparação na caixa de texto.

Para adicionar critérios até cinco colunas adicionais, repita estes passos.

Cálculo utilizando todos os itens de lista na vista

Este método calcula o valor selecionado, com base nos valores de uma coluna especificada. Selecione uma das seguintes opções na lista pendente: Soma, Média, Máximo ou Mínimo. Em seguida, selecione a coluna que contém os valores que pretende calcular a partir da lista pendente Selecionar coluna…

  1. Na secção Regras do Ícone de Estado, efetue o seguinte procedimento:

    • Na lista pendente Os melhores valores são, selecione superiores para que o SharePoint altere os Ícones quando os valores a aumentar cumprirem ou forem superiores ao objetivo ou aos limiares de aviso. Selecione inferiores para que o SharePoint altere os Ícones quando os valores a diminuir cumprirem ou forem superiores ao objetivo ou aos limiares de aviso.

    • Na caixa Apresentar quando o valor cumprir ou for superior ao objetivo, escreva o valor do objetivo. Quando o valor do indicador atingir este objetivo, o SharePoint altera o ícone para mostrar que esse desempenho corresponde ao alvo pretendido.

    • Na caixa Apresentar quando o valor cumprir ou for superior ao aviso, escreva o valor que corresponde a um desempenho inaceitável e o SharePoint altera o ícone para avisar face a um potencial problema.

  2. (Opcional) Na secção Hiperligação de Detalhes, na caixa Página de Detalhes, escreva o URL da página que fornece informações mais detalhadas sobre este indicador, tal como a lista de origem do indicador.

  3. (Opcional) na secção Regras de actualização, selecione a opção que determina se SharePoint Server 2010 actualiza o indicador de valores de cada vez que um novo utilizador abre a lista ou atualizações o indicador de valores quando o utilizador actualiza manualmente os valores a partir de um menu.

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Indicador de Estado baseado no Excel

Pode basear um indicador de estado a dados num livro do Excel que guardar ou publicar o seu site SharePoint Server 2010. Como os dados nas alterações ao livro, SharePoint Server 2010 atualiza automaticamente os valores no indicador de estado. Além disso, pode apresentar o livro na mesma página Web.

Para criar um novo indicador de estado baseado num livro do Excel Services, execute os seguintes passos:

  1. Na página Novo Item, nas caixas Nome e Descrição, escreva um nome e uma descrição opcional para o indicador.

  2. (Opcional) Na caixa Comentários, escreva os comentários pretendidos. Por exemplo, poderá fornecer informações para ajudar as pessoas que estiverem a ver o indicador a compreender o que este representa.

  3. Na secção Valor do indicador, na caixa URL do livro, introduza o URL do livro do Excel que contém os dados e os cálculos para o indicador. O livro do Excel Services tem de ser guardado numa biblioteca do SharePoint que está no mesmo local.

  4. Na caixa Endereço de Célula para Valor do Indicador, escreva o endereço da célula que contém o valor real do indicador. Em alternativa, pode clicar no botão Procurar para procurar o livro especificado pelo URL no Passo 3 e, em seguida, selecionar a célula que contém os valores que pretende utilizar no indicador de estado.

  5. Na secção Regras do Ícone de Estado, efetue o seguinte procedimento:

    • Na lista pendente Os melhores valores são, selecione superiores para que o SharePoint altere os Ícones quando os valores a aumentar cumprirem ou forem superiores ao objetivo ou aos limiares de aviso. Selecione inferiores para que o SharePoint altere os Ícones quando os valores a diminuir cumprirem ou forem superiores ao objetivo ou aos limiares de aviso.

    • Na caixa Apresentar quando o valor cumprir ou for superior ao objetivo, escreva o valor do objetivo. Quando o valor do indicador atingir este objetivo, o SharePoint altera o ícone para mostrar que esse desempenho corresponde ao alvo pretendido.

    • Na caixa Apresentar quando o valor cumprir ou for superior ao aviso, escreva o valor que corresponde a um desempenho inaceitável e o SharePoint altera o ícone para avisar face a um potencial problema.

  6. (Opcional) Na secção Hiperligação de Detalhes, na caixa Página de Detalhes, escreva o URL da página que fornece informações mais detalhadas sobre este indicador, tal como a lista de origem do indicador.

  7. (Opcional) na secção Regras de actualização, selecione a opção que determina se SharePoint Server 2010 actualiza o indicador de valores de cada vez que um novo utilizador abre a lista ou atualizações o indicador de valores quando o utilizador actualiza manualmente os valores a partir de um menu.

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Indicador de Estado baseado no SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010 possível importar KPIs a partir do SQL Server Analysis Services (SSAS), um componente do SQL Server 2005 e o SQL Server 2008. Analista de administrador ou base de dados de sistemas normalmente configura estes KPIs e adiciona o ficheiro de ligação de dados para a biblioteca de ligação de dados num site do Centro de Business Intelligence. Em seguida, qualquer pessoa com as permissões adequadas pode aceder a base de dados e a ligação para os KPIs do Analysis Services

O SSAS permite aos analistas definirem KPIs poderosos e flexíveis baseados em dados multidimensionais. No entanto, um KPI do SSAS KPI pode ser definido e gerido apenas enquanto estiver a trabalhar no SSAS. Um analista pode utilizar comandos no SSAS para criar e gerir quaisquer propriedades do KPI, tais como o objetivo de desempenho, o ícone de estado e os valores de limiar nos quais um determinado ícone muda de cor para indicar uma alteração no estado do desempenho.

Pode alterar o nome a apresentar de um KPI que importou para uma lista de estado, mas não é possível alterar quaisquer outras propriedades do KPI enquanto trabalha no SharePoint Server 2010.

Para importar um KPI a partir do SSAS, execute os seguintes passos.

  1. Na página Novo Item, na caixa Ligação de Dados, introduza o URL do ficheiro de ligação de dados (.odc) do Microsoft Office ou clique no botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Um Recurso e navegue até ao ficheiro .odc.

  2. Na caixa Mostrar só KPIs da pasta de apresentação, seleccione a pasta de apresentação na base de dados do Analysis Services que contém o KPI.

  3. Na caixa Lista de KPIs, seleccione o KPI que pretende como, por exemplo, Receita Total ou Margem de Lucro Média.

  4. Selecione a caixa de verificação Incluir indicadores subordinados para apresentar todas os indicadores de subordinados para o KPI seleccionado. Se o KPI seleccionado tiver indicadores subordinados, a lista de estado apresenta os indicadores de principal e subordinado numa hierarquia.
    a ilustração seguinte mostra um KPI importado (Receita líquida ) que tem três indicadores de subordinados (operativo lucro, despesas operacionais e margem bruta financeiros ).

é possível importar kpis a partir do ssas que incluam relações principal-subordinado.

  1. Nas caixas Nome e Descrição, escreva um nome e uma descrição (opcional) para o indicador.

  2. (Opcional) Na caixa Comentários, escreva os comentários pretendidos. Por exemplo, poderá fornecer informações para ajudar as pessoas que estiverem a ver o KPI a compreender o que este representa.

  3. (Opcional) Na secção Hiperligação de Detalhes, na caixa Página de Detalhes, escreva o URL da página que fornece informações mais detalhadas sobre este indicador, tal como a origem de dados do indicador.

  4. (Opcional) na secção Regras de actualização, selecione a opção que determina se SharePoint Server 2010 actualiza o indicador de valores de cada vez que um novo utilizador abre a lista ou atualizações o indicador de valores quando o utilizador actualiza manualmente os valores a partir de um menu.

    Nota: As Regras do ícone de estado para obter um indicador que importa um KPI do Analysis Services são predefinidos pelo analista da base de dados...

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Indicador de Estado baseado em Valor Fixo

Em algumas situações, poderá pretender introduzir manualmente os valores de um indicador de estado. O indicador poderá basear-se em informações não estruturadas, tais como correio eletrónico, ou poderá ter de controlar um projeto ocasional.

  1. Na página Novo Item, nas caixas Nome e Descrição, escreva um nome e uma descrição opcional para o indicador.

  2. (Opcional) Na caixa Comentários, escreva os comentários pretendidos. Por exemplo, poderá fornecer informações para ajudar as pessoas que estiverem a ver o indicador a compreender o que este representa.

  3. Escreva o valor numérico do progresso até ao momento.

  4. Na secção Regras do Ícone de Estado, efetue o seguinte procedimento:

    • Na lista pendente Os melhores valores são, selecione superiores para que o SharePoint altere os Ícones quando os valores a aumentar cumprirem ou forem superiores ao objetivo ou aos limiares de aviso. Selecione inferiores para que o SharePoint altere os Ícones quando os valores a diminuir cumprirem ou forem superiores ao objetivo ou aos limiares de aviso.

    • Na caixa Apresentar quando o valor cumprir ou for superior ao objetivo, escreva o valor do objetivo. Quando o valor do indicador atingir este objetivo, o SharePoint altera o ícone para mostrar que esse desempenho corresponde ao alvo pretendido.

    • Na caixa Apresentar quando o valor cumprir ou for superior ao aviso, escreva o valor que corresponde a um desempenho inaceitável e o SharePoint altera o ícone para avisar face a um potencial problema.

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Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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