Introdução aos fluxos de trabalho e tarefas no Duet Enterprise 2.0

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Duet Enterprise para Microsoft SharePoint e SAP Server 2.0 permite-lhe ver os processos de negócio SAP como fluxos de trabalho no Microsoft SharePoint 2013. Um fluxo de trabalho é um conjunto de tarefas necessárias num processo. Um fluxo de trabalho pode incluir a série de tarefas que são necessários para aprovar uma despesa de negócios, ou as tarefas que são necessárias para um empregado receber uma aprovação para uma férias. Fluxos de trabalho ajudam as organizações a utilizar e gerir processos de negócio consistentes. Fluxos de trabalho melhorar a eficiência da sua organização e aumentam a produtividade uma vez que as pessoas que efetuar estas tarefas podem concentrar-se efetuar o trabalho em vez de gerir o fluxo de trabalho.

Neste artigo

Sobre fluxos de trabalho

Utilizar fluxos de trabalho

Ver ou responder a uma tarefa de fluxo de trabalho a partir de uma notificação de e-mail

Responder a uma tarefa de fluxo de trabalho a partir de uma área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho

Sobre fluxos de trabalho

É uma forma de fluxos de trabalho são utilizados aprovar a pedidos de empresas. Por exemplo, quando uma despesas empresas necessita de aprovação, um fluxo de trabalho pode enviar uma tarefa de aprovação de despesas a várias pessoas para revisão e aprovação.

Quando o autor de fluxo de trabalho for iniciado o fluxo de trabalho, o Duet Enterprise 2.0 utiliza SAP processos de negócio e as regras de aprovação para criar e atribuir tarefas aos participantes de fluxo de trabalho. Fluxo de trabalho participantes recebem uma mensagem de correio electrónico notificá-los que têm uma tarefa. A mensagem contém uma ligação para o documento que necessitam para aprovar.

O fluxo de trabalho termina quando os participantes concluir as tarefas. Depois do fluxo de trabalho termina, Duet Enterprise automaticamente notifica-o sistema SAP que o fluxo de trabalho está concluído.

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Utilizar fluxos de trabalho

Depois de inicia um fluxo de trabalho, pode começar a trabalhar nas suas tarefas. Pode gerir as suas tarefas diretamente do Microsoft Outlook 2013 ou da área de trabalho do tarefa de fluxo de trabalho do SharePoint. Uma vez que cada fluxo de trabalho tem uma área de trabalho de tarefa de fluxo de trabalho em separado no SharePoint, que poderá encontrar tarefas numa variedade de localizações. Para obter assistência localizar tarefas no seu ambiente, fala com o seu Gestor de fluxo de trabalho ou o administrador do site.

A forma como o Gestor de fluxo de trabalho configura tarefas de fluxo de trabalho determina as ações que têm de tomar para concluir a tarefa. As ações mais comuns são aprovar e rejeitar, mas a sua tarefa pode incluir opções adicionais. Por exemplo, poderá ter a opção de Reformule as ou reatribuir a sua tarefa. Poderá também solicitar alterações à tarefa ou ver documentos relacionados com a tarefa. Em alguns casos, o act de concluir uma tarefa de fluxo de trabalho pode gerar outra tarefa no fluxo de trabalho.

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Ver ou responder a uma tarefa de fluxo de trabalho a partir de uma notificação de e-mail

Quando é atribuída uma tarefa para si, automaticamente receberá uma notificação de tarefa na pasta a receber do Outlook. Pode abrir a tarefa a partir da mensagem de notificação.

Para ver ou responder a uma tarefa de fluxo de trabalho a partir de uma notificação de e-mail:

  1. A partir da sua caixa de entrada do Outlook, abra a mensagem que contém uma tarefa.

  2. Clique em Abrir esta tarefa Botão Abrir Esta Tarefa .

  3. Na janela da tarefa, selecione um resultado para a tarefa conforme adequado, como Aprovar, Rejeitar ou outro resultado que suporte a sua tarefa.

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Responder a uma tarefa de fluxo de trabalho a partir de uma área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho

Uma área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho é um site do SharePoint que aloja a todas as tarefas para um tipo de tarefa de fluxo de trabalho. O site é criado quando um administrador do SharePoint Configura um tipo de tarefa de fluxo de trabalho SAP.

Nota: Os estruturadores de site, podem personalizar a área de trabalho de tarefa de fluxo de trabalho para requisitos de negócio individuais. Este procedimento mostra os passos para concluir uma tarefa a partir da área de trabalho de tarefa de fluxo de trabalho predefinida.

Para ver uma tarefa de fluxo de trabalho a partir da área de trabalho da tarefa de fluxo de trabalho:

  1. A partir do browser, navegue para a área de trabalho de tarefa do fluxo de trabalho.

  2. No site de área de trabalho, clique na tarefa que pretende para concluir. Esta ação abre a página de Detalhes da tarefa.
    a página de Detalhes da tarefa mostra as opções de processo de negócio que estão disponíveis para o seu autorizações SAP e níveis de permissão do SharePoint.

  3. Na página Detalhes de tarefas, reveja todas as informações disponíveis como ligações ou documentos anexados para o ajudar a concluir a tarefa.

  4. Clique no resultado de tarefa adequada como Aprovar, Rejeitar ou outro resultado que suporte a sua tarefa.

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