Introdução aos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

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Quando adiciona uma conta de e-mail para o Outlook, é guardada uma cópia local das suas informações no computador. Esta funcionalidade permite-lhe aceder ao seu mensagens de correio eletrónico sincronizada ou transferido anteriormente, informações de calendário, contactos e tarefas sem uma ligação à internet.

Determinados tipos de contas, tais como contas POP, armazenam as respetivas informações nos ficheiros de dados do Outlook (ficheiros. pst). Contas do Outlook 365, contas do Exchange, contas IMAP e contas do Outlook.com armazenam as respetivas informações no Outlook dados ficheiros Offline (. ost ficheiros).

Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)

Um ficheiro de dados do Outlook (. pst) contém as suas mensagens e outros itens de Outlook e é guardado no seu computador. Contas POP — que é um tipo de conta, pode criar quando adicionar uma conta de e-mail a partir de um fornecedor de serviços internet (ISP) comum, como Xfinity ou no & T ou Cox — transferir todas as suas mensagens de correio eletrónico a partir do seu servidor de correio e guardá-los no seu computador.

Nota: no Outlook 2013 e versões anteriores, contas IMAP também utilizado um ficheiro de dados do Outlook (. pst). No Outlook 2016 e Outlook para o Office 365, contas IMAP, utilize Outlook dados ficheiros Offline (. ost).

Também pode utilizar um ficheiro de dados do Outlook (. pst) para fazer cópia de segurança ou exportar itens a partir de qualquer tipo de conta de e-mail. Para obter mais informações sobre cópias de segurança seu mensagens de correio eletrónico, calendário, contactos e dados de tarefas, consulte o artigo exportar ou cópia de segurança e-mail, contactos e calendário para um ficheiro. pst do Outlook. Também pode importar mensagens de correio eletrónico, calendário, contactos e dados de tarefas a partir de outro ficheiro de dados do Outlook (. pst). Para obter mais informações sobre como importar itens, consulte o artigo Importar e-mail, contactos e calendário a partir de um ficheiro. pst do Outlook.

Nota: não é possível importar a partir de um ficheiro Offline ficheiro de dados Outlook (. ost).

Como estes ficheiros são guardados no seu computador, não estão sujeitos a limites de tamanho de caixa de correio num servidor de e-mail. Ao mover itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) no seu computador, pode libertar espaço de armazenamento na caixa de correio no seu servidor de e-mail.

Quando são guardadas mensagens ou outros itens do Outlook em Ficheiros de Dados do Outlook (.pst), os itens estão disponíveis apenas no computador onde o ficheiro está guardado.

Ficheiro de Dados do Outlook Offline (.ost)

A maior parte dos outros tipos de conta como, tais como contas IMAP, contas do Office 365, contas do Exchange e contas do Outlook.com utilizam um ficheiro Offline ficheiro de dados Outlook (. ost) para armazenar uma cópia sincronizada das suas informações de caixa de correio no seu computador local. Quando a sua ligação ao servidor de correio é interrompida, por exemplo, quando estiver num avião sem conta ou se desliga da sua ligação à internet, ainda pode aceder a todas as mensagens de correio eletrónico, dados de calendário, contactos e tarefas que foram transferidas anteriormente. Pode ler e compor mensagens, crie compromissos e adicionar contactos. No entanto, não serão enviadas mensagens de correio eletrónico e não existem novas mensagens serão transferidas até que a sua ligação à internet é restaurada.

Quando a ligação é restaurada, as alterações são sincronizadas automaticamente e as pastas e itens no servidor e no seu computador são idênticos novamente.

Localizações dos ficheiros

A maneira mais para abrir a pasta onde são guardados os seus ficheiros de dados do Outlook (. pst e. ost) é efetue o seguinte procedimento:

  1. No Outlook, clique no separador Ficheiro.

  2. No painel da direita, clique em Definições da Conta e, em seguida, em Definições da Conta.

    Definições da Conta

  3. No separador Ficheiros de Dados, clique numa entrada e, em seguida, clique em Abrir Localização da Pasta.

Ficheiros de dados do Outlook (. pst) criado utilizando Outlook 2013 ou Outlook 2016 normalmente são guardados no seu computador na pasta Documentos\ficheiros. Caso tenha atualizado para o Outlook num computador que já tinha ficheiros de dados que foram criados no Microsoft Office Outlook 2007 ou anterior, estes ficheiros são guardados numa localização diferente numa pasta oculta na unidade: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

O Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline também é guardado na unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook. A maioria dos dados permanece no servidor. No entanto, deve fazer uma cópia de segurança dos itens que são guardados localmente Por exemplo, Calendário, Contactos, Tarefas e pastas marcadas como Apenas local.

Sugestão: Para obter informações sobre pastas ocultas no Windows, consulte a Ajuda e Suporte do Windows.

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