Introdução ao Visio

Este artigo vai orientá-lo na sua primeira experiência de utilização do Visio, começando no momento em que inicia o Visio, até às tarefas básicas de criar e guardar um diagrama simples. Para começar, inicie o Visio no seu computador.

Iniciar o Visio

O Visio abre-se na Página Inicial, onde pode encontrar modelos de muitos tipos de diagramas.

Os modelos são exemplos de diagramas não terminados que servem como pontos de partida. Os modelos do Visio incluem formas e ferramentas para um tipo específico de diagrama, organizado em torno de uma página em branco na qual pode arrastar e ligar as formas num desenho.

Abrir um modelo

Clique no tipo de modelo pretendido ou clique em Diagrama Base para começar de raiz. É apresentada uma pequena janela com algumas informações e a opção de utilizar unidades métricas ou unidades norte-americanas. Clique no botão Criar para abrir o modelo.

Na parte superior da página de desenho em branco encontra-se o friso do Microsoft Office, que contém comandos e ferramentas para a criação de diagramas. Se apenas estiverem visíveis os nomes dos separadores e não conseguir ver nenhum botão, clique no nome de um separador para abrir o friso temporariamente para esse separador.

Sugestão: Para manter o friso sempre aberto, clique no pequeno ícone de alfinete Ícone para afixar o friso no canto superior direito.

Janela Formas

No lado esquerdo, está a janela Formas. Esta contém stencils que incluem formas – formas de fluxograma, neste diagrama.
Janela Formas

  • Stencil – Os stencils são recipientes que contêm formas relacionadas. Em geral, os modelos têm mais de um stencil, para ajudar a organizar formas em categorias. Os stencils têm barras de títulos junto à parte superior da janela Formas. Clique na barra de título de um stencil para ver as formas que esse stencil contém.

  • Forma – Quase todos os elementos de um modelo que pode utilizar no seu diagrama são uma forma, incluindo as conexões e até a própria página. As formas são mais do que ícones ou imagens, uma vez que têm capacidades que o ajudam a personalizar o seu diagrama.

Na parte superior do stencil aberto, mas abaixo das barras de título do stencil, está um separador com o nome Mais Formas. Clique neste separador para abrir um menu de opções para encontrar outras formas que pode utilizar no seu diagrama.

  • As Minhas Formas – Se transferir ou criar stencils personalizados e guardá-los na sua pasta As Minhas Formas, esses stencils aparecem automaticamente neste submenu. O Visio cria uma pasta As Minhas Pastas no interior da pasta Documentos.

  • Empresas, Engenharia, Fluxograma e outras categorias – Procure nestas categorias para encontrar stencils de outros modelos quando precisar de incluir formas que não se encontram no modelo com que começou a trabalhar.

  • Extras do Visio – Este stencil contém formas especiais que não vêm incluídas noutros stencils, tal como símbolos, ícones, conexões, notas de aviso, ferramentas de engenharia e arquitetura ou títulos. Escolha todas as formas que pretender adicionar à sua lista de stencils.

  • Abrir Stencil, Novo Stencil – Abrir permite-lhe procurar ficheiros de stencils (.vss) no computador ou na rede e que pode adicionar ao seu diagrama. Novo abre um stencil em branco ao qual pode adicionar formas ao arrastá-las e largá-las no novo stencil. Guarde o stencil personalizado ao clicar com o botão direito do rato na barra de título do stencil e, em seguida, ao clicar em Guardar.

  • Mostrar Stencil do Documento – Este é um stencil que contém todas as formas que se encontram atualmente no documento e também todas as formas que foram largadas no documento e, posteriormente, eliminadas da página.

Formas Rápidas é a barra de título superior. Cada stencil tem o próprio conjunto de Formas Rápidas, isto é, as formas mais frequentemente utilizadas nesse stencil. O stencil Formas Rápidas mantém reunidas as Formas Rápidas de todos os stencils que está a utilizar, disponibilizando-lhe um local onde pode encontrar as formas mais populares para o tipo de diagrama que está a criar.

Se não conseguir encontrar a forma que pretende, tente fazer uma pesquisa. Clique em Pesquisar no cimo da janela Formas e introduza uma palavra-chave.

Criar um diagrama simples

Arraste uma forma da janela Formas e largue-a na página. Mantenha o cursor do rato sobre a forma até que apareçam quatro setas Imagem de botão em torno dos lados. Estas são setas de Ligação Automática e oferecem-lhe várias maneiras de ligar formas automaticamente.

  • Mantenha o cursor do rato sobre uma das setas e uma minibarra de ferramentas é apresentada, com as quatro principais formas na área Formas Rápidas.
    Minibarra de ferramentas Ligação Automática
    Desloque o curso sobre cada uma das formas para ver uma pré-visualização dessa forma no seu diagrama. Clique na forma pretendida e essa forma é apresentada com uma conexão entre ela e a sua primeira forma.

  • Arraste uma forma da janela Formas e mantenha-a sobre uma forma na página, até serem apresentadas as setas. Em seguida, largue a forma sobre uma das setas.

    Largar forma sobre seta de ligação automática
    Para ligar duas formas, arraste uma delas sobre uma das setas de ligação automática da outra forma.
Largar sobre seta de ligação automática
Largue a forma sobre a seta de ligação automática e a nova forma aparece no diagrama ligada à outra forma.
  • Mantenha o cursor sobre uma forma até que sejam apresentadas as setas, em seguida, agarre numa seta, arraste-a para uma forma à qual quer ligar e largue-a no meio da segunda forma.

Nota:  Alguns modelos oferecem outras maneiras fáceis de adicionar e ligar formas. Por exemplo, o modelo do organograma permite-lhe largar formas de subordinados sobre formas do gestor, formando automaticamente a estrutura hierárquica desse gestor.

Adicionar texto a formas

Clique uma vez numa forma e comece a escrever. Prima ESC ou clique numa área vazia da página quando acabar de escrever.
Adicionar texto a uma forma

Adicione texto a uma conexão do mesmo modo. Depois de premir Esc ou de clicar noutro local da página, selecione novamente a conexão e verá uma pequena forma de losango no texto – trata-se de uma alça para mover o bloco de texto. Clique e arraste para cima, para baixo ou para o lado da conexão.

Mover texto numa forma

No separador Base, no grupo Ferramentas>Bloco de Texto Bloco de Texto , aceda a uma forma que tenha texto e arraste o texto. Volte atrás e clique em Base > Ferramentas > Ferramenta de Ponteiro Selecionar Objetos depois de mover o texto.

Alterar o tipo de letra, o tamanho e outra formatação

Selecione uma forma que tenha texto. Clique em Base e utilize as ferramentas nos grupos Tipo de Letra e Parágrafo para formatar o texto.

Melhorar o aspeto do diagrama

Clique em Estrutura > Fundos > Fundos. Clique num dos esquemas de fundo.

Agora, observe a parte inferior do Visio, mesmo por baixo da página de desenho. Existem dois separadores: Página-1 e Fundo do Visio-1. Página-1 é a página que contém as formas e Fundo do Visio-1 é a página de fundo que acabou de adicionar. Clique em Fundo do Visio-1 para ver apenas a página de fundo e, em seguida, clique em Página-1 para voltar ao diagrama.

Separador Fundo no Visio

Clique em Estrutura > Fundos > Limites e Títulos. Clique numa das opções para adicioná-la ao diagrama.

Note que o limite e o título são adicionados à página de fundo, assim sendo, se quiser adicionar o título, clique no separador da página de fundo. Agora, clique uma vez em Título e comece a escrever. O título muda para o novo texto. Depois de concluir, clique no separador Página-1 para voltar ao diagrama.

Adicionar cor e outra formatação

No separador Estrutura, no grupo Temas, mova o ponteiro lentamente sobre os vários temas. Cada tema adiciona cores e efeitos diferentes ao diagrama. Clique naquele que pretende aplicar.

Guardar o diagrama

  1. Clique em Ficheiro > Guardar. Veja as opções e selecione uma localização para guardar o seu ficheiro.

  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, localize a lista Guardar com o tipo imediatamente abaixo da caixa Nome de ficheiro e clique na seta para baixo para abrir a lista. Pode guardar o seu diagrama em muitos formatos, incluindo vários formatos de imagem e PDF.

Clique em Ficheiro e experimente alguns dos outros separadores na barra lateral, tais como Partilhar e Exportar, para ver que opções tem disponíveis.

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