Introdução ao Turnos

Bem-vindo ao Turnos, a ferramenta de gestão de agendas para trabalhadores de contacto direto. Quer esteja a preparar a agenda da sua equipa ou a trocar de turnos com um colega de equipa, nós tratamos do assunto.

Otimizámos as aplicações Web e para computador para as pessoas que gerem a agenda. Tem muito espaço para fazer o seu planeamento do próximo dia, semana ou mês e, em seguida, responder a necessidades em mudança à medida que surgem. 

Ferramenta Turnos com um turno selecionado

Neste artigo

Abrir a aplicação Turnos

Ver os seus turnos

Criar uma agenda

Ver a agenda da equipa

Abrir uma agenda diferente

Abrir a aplicação Turnos

Encontrará o Turnos no lado esquerdo do Teams com as outras aplicações. Clique para começar a trabalhar na sua agenda. Se não o vir, clique em Mais aplicações Botão Mais opções e procure-o na lista.

Ver os seus turnos

Monitorize todos os turnos futuros na agenda da equipa.

  1. Clique em Mais opções Botão Mais opções e, em seguida, Turnos.

  2. Os turnos da semana atual serão apresentados.

  3. Selecione os botões Dia ou Mês acima da lista de datas para limitar ou expandir a sua vista.

    Nota: Se for um gestor ou administrador, verá os turnos de todas as pessoas da semana atual.

Criar uma agenda

No Turnos, cada equipa do Teams obtém uma agenda com a qual trabalhar e pode criar uma agenda para qualquer equipa de que seja proprietário.

Se é a primeira vez que utiliza o Turnos e as suas equipas ainda não têm agendas, não se preocupe, iremos ajudá-lo no processo de criar uma e dar-lhe algumas sugestões sobre como utilizar a aplicação.

A partir da aplicação, pode criar uma agenda para uma equipa do Teams que ainda não tem uma:

  1. Aceda ao canto superior esquerdo da aplicação e clique no nome da equipa.

  2. Selecione Criar equipa e escolha a equipa para a qual pretende criar uma agenda.

  3. Certifique-se de que o fuso horário está correto para os turnos que está a agendar e, em seguida, clique em Criar.

Agora que criou uma agenda, o próximo passo é preenchê-la.
 

Importar uma agenda para a aplicação Turnos

Importe os dados de uma agenda existente para que possa começar a gerir tudo no Turnos.

  1. Se ainda não o tiver feito, abra o Turnos no Teams e crie a agenda para a equipa que pretende. É para aqui que irá importar os seus dados. Em alternativa, se já tiver tratado dessa parte, abra essa agenda no Turnos para começar.

  2. No canto superior direito, selecione Mais opções  Botão Mais opções > Importar agenda.

  3. Transfira o ficheiro de exemplo e leia as instruções.

  4. Ao utilizar o exemplo como um guia, coloque os dados da agenda num ficheiro do Excel. É esse conteúdo que irá carregar para o Turnos.

    Nota: Até pode adicionar os seus dados ao ficheiro de exemplo, se quiser. Lembre-se de eliminar as informações de exemplo antes de carregar o ficheiro.

  5. Assim que adicionar os dados e garantir que está tudo correto, selecione Carregar ficheiro.

  6. Quando a importação for concluída, verifique se a agenda está correta no Turnos. Em seguida, selecione Partilhar com equipa quando estiver pronto para que todas as pessoas a vejam.

Ver a agenda da equipa

Veja quem tem um turno num determinado dia.

  1. Aceda a Mais opções Botão Mais opções no lado esquerdo da aplicação e selecione Turnos.

  2. Pode alterar as datas que está a ver com os botões na parte superior.

A partir daí, pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecê-lo a outra pessoa.
 

Abrir uma agenda diferente

Eis como abrir uma agenda diferente se estiver em mais do que uma equipa.

  1. Navegue até Mais opções Botão Mais opções no lado esquerdo da aplicação e selecione Turnos.

  2. Desloque-se para baixo para encontrar a sua equipa.

  3. Pode alterar as datas que está a ver com os botões na parte superior.

A partir daí, pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecê-lo a outra pessoa.
 

Quer saber mais?

Saiba mais sobre o Turnos

Para administradores de TI

Gerir a aplicação Turnos para a sua organização

Bem-vindo ao Turnos, a ferramenta de gestão de agendas para trabalhadores de contacto direto. Quer esteja a preparar a agenda da sua equipa ou a trocar de turnos com um colega de equipa, nós tratamos do assunto.

A aplicação para dispositivos móveis é adaptada para trabalhadores de contacto direto. Veja os seus futuros turnos com um toque e faça pedidos de turnos ou folgas, conforme necessário.

Ferramenta Turnos num dispositivo móvel com um turno selecionado

Neste artigo

Abrir a aplicação Turnos

Afixar a aplicação Turnos

Ver os seus turnos

Ver os turnos de todas as pessoas

Abrir uma agenda diferente

Abrir a aplicação Turnos

No Teams, toque em Turnos na barra de navegação.

Se não vir a aplicação Turnos quando abrir o Teams, percorra para cima a partir da parte inferior do ecrã para aceder à mesma.

Afixar a aplicação Turnos para acesso rápido

Se a aplicação Turnos ainda não estiver afixada à barra de navegação no Teams, eis como pode fazê-lo.

  1. No Teams, percorra para cima na barra de navegação inferior e toque em Editar.

  2. Em Editar navegação, arraste o Turnos de Mais Aplicações para a secção superior.

    Nota: O número de aplicações que pode ter na barra de navegação é limitado, pelo que poderá ter de remover outras aplicações antes de afixar o Turnos.

Ver os seus turnos

Monitorize todos os turnos futuros na agenda da equipa.

  1. No Teams, toque em Turnos.

  2. Se é a primeira vez que utiliza a aplicação, os seus turnos serão a primeira coisa que vê. Quando estiver a fazer outras coisas na aplicação e precisar de ver os seus turnos, volte para aqui.

Toque num turno para o abrir e ver os detalhes.

Ver os turnos de todas as pessoas

Veja quem tem um turno num determinado dia.

  1. No Teams, toque em Turnos.

  2. Toque em Agenda da equipa Botão Turnos da equipa .

  3. Toque no dia em que está interessado em ver quem tem um turno.

A partir daí, pode tocar num turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecê-lo a outra pessoa.

Abrir uma agenda diferente

Eis como abrir uma agenda diferente se estiver em mais do que uma equipa.

  1. No Teams, toque em Turnos.

  2. Toque no nome da equipa na parte superior da aplicação.

  3. Escolha a equipa que pretende.

Agora irá trabalhar a partir da outra agenda.

Quer saber mais?

Saiba mais sobre o Turnos

Para administradores de TI

Gerir a aplicação Turnos para a sua organização

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×