Introdução ao SharePoint

Ao iniciar sessão no Office 365 ou no site empresarial do MOSS_2nd_NoVer da sua organização, clique em SharePoint ou em Sites na navegação do iniciador de aplicações ou na barra superior. É a partir daqui que acede ao SharePoint.

SharePoint_Online

O iniciador de aplicações com o SharePoint realçado.

Também pode clicar na barra de cabeçalho do SharePoint

Barra de cabeçalho com SharePoint realçado

MOSS_1st_CurrentVer

Iniciador de aplicações do SharePoint com o mosaico Sites realçado

SharePointServer2013

Barra de menu superior do SharePoint 2013

O que pode encontrar num site do SharePoint

As organizações utilizam o SharePoint para criar sites. No Office 365, pode criar um site a partir da página inicial do SharePoint. Também obtém um site de equipa do SharePoint sempre que cria um grupo do Office 365 no Outlook Online ou no Office 365. Se fizer parte do MOSS_2nd_NoVer, pode criar um site de equipa ou outros tipos de site. Pode utilizar os sites como um local seguro para armazenar, organizar, partilhar e aceder a informações a partir de qualquer dispositivo. Só precisa de um browser, como o Microsoft_Edge, o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Mozilla Firefox. Obtenha a aplicação SharePoint para dispositivos móveis para permanecer ligado com os seus dispositivos móveis.

10 coisas que pode fazer com o SharePoint agora mesmo

Para fazer isto...

Experimente o seguinte…

Carregue ficheiros para a sua biblioteca de documentos do SharePoint para lhes poder aceder em qualquer lugar

Pode arrastar ficheiros do computador para a sua biblioteca de documentos.

No SharePoint_Online, clique em Carregar na barra de comando. Se utilizar o Microsoft_Edge, pode carregar ficheiros ou pastas.

SharePoint_Online

Captura de ecrã do menu Carregar numa biblioteca de documentos.

MOSS_1st_CurrentVer

Biblioteca de documentos com o botão Carregar realçado

No SharePointServer2013, clique em Novo documento e procure um ficheiro. Dependendo de como o SharePoint estiver configurado, poderá ter de clicar em Carregar ficheiro existente primeiro.

Para obter mais informações, consulte Carregar ficheiros para uma biblioteca.

Abrir um documento numa biblioteca de documentos

Clique para abrir o documento em que pretende trabalhar e este será aberto no Office_Online. Se tiver a aplicação instalada no computador e quiser utilizá-la, clique em Editar Documento > Editar no <nome da aplicação>. Para obter informações sobre bibliotecas de documentos, consulte O que é uma biblioteca de documentos?

Documento do Word aberto a partir da biblioteca do SharePoint com a opção Editar no Word realçada

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento em simultâneo

Numa biblioteca de documentos, clique para abrir o documento no qual pretende trabalhar. Este será aberto no Office_Online. O número de pessoas a editar o documento nesse momento é apresentado no canto superior direito do documento.

Caixa de diálogo pendente a mostrar quem está a editar um documento

Consulte Colaboração e cocriação de documentos.

Partilhar documentos

Selecione o documento que pretende partilhar, clique nas reticências () para abrir o menu e, em seguida, clique em Partilhar.

SharePoint Online

Menu de contexto do Documento do SPO com a opção Partilhar realçada

SharePoint Server 2016/2013

Clicar em Partilhar num ficheiro

Consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Office 365 ou Vídeo: Partilhar documentos no SharePoint Server.

Partilhar sites

Se tiver permissões de proprietário do site, clique em SharePoint ou Sites, escolha o site que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar  Botão Partilhar .

Criar um site de equipa

Se estiver a utilizar o Office 365, pode criar um site na página inicial do SharePoint e será criado automaticamente um grupo do Office 365. Se criar um grupo do Office 365 no Outlook ou Pessoas, obtém automaticamente um site de equipa no SharePoint_Online. Para obter mais informações sobre como criar sites de equipa, consulte Criar um site de equipa no SharePoint Online.

Se tiver permissões de proprietário do site com o MOSS_1st_CurrentVer ou o SharePointServer2013, clique em Sites e, em seguida, clique em + novo site ou + novo.

captura de ecrã do botão de novo site na página sites Botão Novo Site

Adicionar uma lista ou biblioteca ao seu site de equipa

Para adicionar uma lista ou biblioteca ao SharePoint_Online, clique em + Novo num site e, em seguida, selecione Lista ou Biblioteca da lista.

Nova ligação que foi clicada com Lista realçada

Para adicionar uma lista ou biblioteca para versões do MOSS_1st_NoVer do SharePoint, clique em Definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Adicionar uma aplicação.

adicionar uma aplicação (lista, biblioteca)

Para obter mais informações, consulte Criar uma lista no SharePoint ou Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint.

Manter versões anteriores de um documento enquanto faz alterações no mesmo

No SharePoint_Online, clique com o botão direito do rato num documento numa biblioteca e, em seguida, clique em Histórico de Versões (poderá ter de se deslocar no menu).

Menu de contexto da biblioteca de documentos com o histórico de versões realçado

Para versões do MOSS_1st_NoVer, clique nas reticências (...) junto ao ficheiro e, em seguida, clique novamente nas reticências (...) na caixa de diálogo para aceder ao menu, ou selecione o documento e clique em Histórico de Versões no separador Ficheiros.

O separador Ficheiros com a opção Histórico de Versões realçada

Friso do SharePoint Server e separador Ficheiros

Para obter mais informações, consulte Ativar e configurar o controlo de versões de uma lista ou biblioteca.

Procurar algo

Escreva uma palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisa e, em seguida, clique no ícone Pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

SharePoint Online

Campo pesquisa de sites

SharePoint Server 2016 e 2013

Captura de ecrã da caixa de pesquisa

Consulte Novidades de pesquisa no SharePoint Online.

Partilhar informações com toda a empresa

No Office 365, SharePoint_Online ou MOSS_1st_CurrentVer, clique no iniciador de aplicações Botão do iniciador de aplicações e, em seguida, clique no mosaico do Yammer ou Newsfeed, escreva a sua mensagem e, em seguida, clique em Publicar.

Para o SharePointServer2013, clique em Yammer ou Newsfeed na barra de cabeçalho.

Barra de menu superior do SharePoint 2013

Consulte Publicar algo para todos.

Copiar e mover ficheiros e pastas entre bibliotecas

Existem várias formas de copiar ou mover ficheiros, consoante a versão do SharePoint que estiver a utilizar. No SharePoint_Online, pode utilizar o comando Copiar para ou Mover para para copiar ou mover ficheiros entre bibliotecas. Para obter mais informações, consulte Mover ou copiar um ficheiro, pasta ou ligação numa biblioteca de documentos.

Botão Copiar para no menu principal

Botões Mover para e Copiar para no SharePoint_Online

Aceder à sua biblioteca do SharePoint numa vista do Explorador permite-lhe executar rapidamente todas as operações de ficheiro. Pode fazê-lo de duas formas: sincronizar as pastas ou abrir no Explorador. A diferença é que as pastas sincronizadas permanecem e podem ser utilizadas em qualquer altura e em qualquer dispositivo, ao passo que a opção Abrir no Explorador é uma operação única.

Ao sincronizar uma biblioteca, está a criar uma cópia local no seu computador. Se sincronizar duas bibliotecas, pode copiar ou mover ficheiros e pastas, criar pastas e eliminar um ou mais ficheiros ou pastas. A sua biblioteca sincronizada é automaticamente sincronizada com a biblioteca do SharePoint. Para sincronizar bibliotecas com o SharePoint_Online, consulte Sincronizar ficheiros com o seu computador a partir de uma biblioteca de documentos. Para o MOSS_1st_CurrentVer ou SharePointServer2013, consulte Configurar o computador para sincronizar ficheiros do SharePoint Server no local.

Outra forma de utilizar o Explorador do Windows para manipular ficheiros é abrir uma biblioteca no Explorador. Tal como as pastas sincronizadas, isto permite-lhe copiar, mover e editar ficheiros e pastas como faz no seu computador. Os ficheiros são automaticamente atualizados na sua biblioteca do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Formas de trabalhar com ficheiros de bibliotecas de sites no Explorador de Ficheiros.

Quer controlar o acesso aos seus conteúdos?

O SharePoint tem tudo a ver com permissões. Compreenda melhor como as permissões funcionam e irá compreender como controlar o acesso a conteúdos de sites. Veja o Vídeo: Compreender as permissões no SharePoint.

Depois de compreender como as permissões funcionam, veja como fazê-lo no artigo Editar e gerir permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint.

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