Introdução ao Outlook Web App

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Num browser, inicie sessão no Outlook Web App através do URL que lhe foi fornecido pela pessoa que gere o e-mail da sua organização. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

Este artigo é referente ao Outlook Web App, que é utilizado por organizações que gerem servidores de e-mail a executar o Exchange Server 2013 ou Exchange Server 2010. Se estiver a utilizar o Office 365 ou o Exchange Server 2016, o seu programa de e-mail é o Outlook na Web. Para obter ajuda sobre o Outlook na Web, consulte o artigo Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

Na parte superior do Outlook Web App encontrará notificações, ligações para todos os tipos de informações armazenadas na sua caixa de correio e ligações para as suas informações pessoais e opções.

  • Ícones aparecerá na barra de tarefas quando tiver uma nova mensagem ou um lembrete de calendário ou tarefa. Pode selecionar o envelope para ver uma pré-visualização do mais recente de nova mensagem ou o calendário para ver e gerir os lembretes do calendário e tarefas. Os ícones só aparecem quando existe uma nova mensagem ou um lembrete ativo.

  • Selecione correio, calendário, pessoas ou tarefas para mudar para outros módulos no Outlook Web App.

Por predefinição, lê e cria itens no Outlook Web App no painel de leitura ou numa janela que se sobrepõe à janela principal. Porém, nem sempre é isso que precisa. Por vezes, tem de ver ou editar um item numa janela separada.

Para a maioria dos itens, para abri-los numa janela separada, procure a isolar Abrir numa nova janela do ícone no canto superior do item que está a trabalhar. Selecione a mesma para abrir esse item numa janela separada.

Para abrir uma mensagem que está a ler numa janela separada, selecione o ícone de menu adicional menu expandido e selecione Abrir numa janela separada.

Pode utilizar o Outlook Web App no seu portátil ou computador quando não está ligado à Internet. Para obter mais informações sobre como configurar o acesso offline, consulte o artigo Utilizar o Outlook Web App offline.

Ao iniciar a sessão no Outlook Web App, vai diretamente para a sua Caixa de Entrada. Para obter mais informações sobre as mensagens no Outlook Web App, aceda a Correio no Outlook Web App.

Correio no Outlook Web App

É aqui que vai encontrar as suas mensagens.

  1. Crie uma nova mensagem ao selecionar novo e-mail.

  2. Pastas. Lista de pastas inclui as pastas na sua caixa de correio e favoritos. Pode incluir outras pastas, tais como Arquivar pastas. Pode fechar este painel selecionando o ícone de pasta na parte superior. Pode expandir e fechar pastas nesta vista ao selecionar os ícones de triângulo junto aos nomes de pasta.

  3. Janela de pesquisa. Escreva o que quer, tal como o nome do remetente de mensagens que quer ler ou texto que pretende procurar para encontrar uma mensagem específica.

  4. Lista de mensagens na pasta atual. Cada entrada na vista de lista tem informações adicionais, tal como quantas mensagens não existem estão numa conversação e quantas são não lidas ou, se existir um anexo, sinalizar ou categoria associada em todas as mensagens na conversação. Uma conversação pode ter uma ou mais mensagens. Quando está selecionada uma conversação, pode eliminá-la, adicionar um sinalizador ou adicionar uma categoria ao selecionar os ícones. Na parte superior da vista de lista são filtros que pode selecionar para localizar rapidamente mensagens que são não lidas, que inclui o seu nome em para ou linha Cc ou que tenham sido sinalizadas. Para além dos filtros, verá o nome da pasta que está a ver e na vista que selecionou.

  5. Painel de leitura, onde a conversação que selecionou é apresentada. Pode responder a todas as mensagens na conversação ao selecionar as hiperligações à direita.

A seguir à Caixa de Entrada, o calendário é provavelmente a secção do Outlook Web App onde vai passar mais tempo. Para obter mais informações sobre os calendários no Outlook Web App, aceda a Calendário no Outlook Web App.

Vista semanal do calendário

  1. Crie um novo evento ao selecionar Novo evento. Um evento pode ser um compromisso, uma reunião ou um evento para todo o dia.

  2. Utilize os calendários para navegar de uma data para outra. O sombreado irá mostrar-lhe que semana está a ver atualmente e sombreado mais escuro marca a data atual. Pode utilizar o ícone de calendário no topo para fechar ou abrir esta parte da vista do calendário.

  3. Pode ver mais do que um calendário ao mesmo tempo. Esta secção permite-lhe adicionar os calendários de outras pessoas e selecionar qual deles quer ver.

  4. Este é outra área que pode utilizar para navegar a partir de um dia para outro. Selecione qualquer uma das datas para ir para essa data. Ou selecione as setas no fim para ver as datas antes ou depois do que é apresentado.

  5. A janela principal, onde os calendários são apresentados.

  6. Selecione a vista que pretende e partilhe ou imprima o calendário.

É aqui que os seus contactos são armazenados. A partir deste local, pode localizar, criar e editar os seus contactos. Além disso, pode procurar contactos no diretório da sua organização. Para obter mais informações sobre os contactos no Outlook Web App, aceda a Descrição Geral de Pessoas – Outlook Web App.

Vista Pessoas

  1. Crie um novo contacto ao selecionar Novo.

  2. Todos os locais onde pode encontrar informações de contacto.

  3. Procurar. Introduza o nome de uma pessoa aqui para procurá-los no seus contactos e no diretório da sua organização.

  4. Lista de todos os contactos na pasta atual.

  5. O cartão de contacto para a pessoa selecionada.

  6. Ações que pode tomar diretamente a partir do cartão de contacto. Selecione os ícones para enviar uma mensagem ou para criar um pedido de reunião.

A secção Tarefas armazena as tarefas que cria ou que lhe são enviadas, bem como as mensagens que sinalizou. Quando vê as suas tarefas, a vista predefinida é Itens e Tarefas Sinalizados. Pode alterar esta opção ao selecionar Tarefas na lista de pastas à esquerda. Para obter mais informações sobre tarefas no Outlook Web App, aceda à Descrição Geral de Tarefas.

Tarefas no Outlook Web App

  1. Crie uma nova tarefa ao selecionar a nova tarefa.

  2. Utilize esta coluna para ver tarefas e itens sinalizados, ou só tarefas.

  3. Filtros. Selecione o filtro conforme os itens que quer ver. As tarefas e itens sinalizados que não tenham uma data associada e que não estejam concluídos só são apresentados se selecionar Tudo.

  4. Lista de itens que correspondam os critérios de filtro atual. Selecione qualquer item para visualizá-lo no painel de leitura. Pode utilizar os controlos na vista de lista para efetuar alterações ao estado de um item. Por exemplo, pode marcar uma tarefa como concluída ou remover um sinalizador de uma mensagem.

  5. O painel de leitura, onde o conteúdo dos itens que selecionou é apresentado. Caso o item seja uma tarefa, pode utilizar os controlos na parte superior para o alterar. Se se tratar de uma mensagem, os controlos serão os mesmos que veria ao ler as suas mensagens de e-mail.

Nota: Tarefas poderão não estar disponíveis para si, dependendo das definições da sua organização.

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