Introdução ao Microsoft To-Do

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

O Microsoft To-Do é a nova lista de tarefas da equipa do Wunderlist. Com as funcionalidades O Meu Dia e Sugestões, o Microsoft To-Do é uma aplicação mais inteligente e pessoal com integração nas tarefas do Outlook. Ainda está em fase de desenvolvimento, por isso pedimos que partilhe o seu feedback e nos ajude a priorizar novas funcionalidades!

Com as Sugestões e O Meu Dia, concentrar-se nas suas tarefas mais importantes de cada dia tornou-se mais fácil do que nunca. Ao abrir o Microsoft To-Do pela primeira vez em cada dia, verá um ecrã O Meu Dia diferente. Planeie o seu dia ao adicionar tarefas a partir das nossas Sugestões inteligentes ou ao introduzir novas tarefas diretamente na lista O Meu Dia.   

Todas as tarefas introduzidas na lista O Meu Dia também serão guardadas na sua lista do To-Do. Se não conseguir concluir todas as suas tarefas em O Meu Dia, não se preocupe! Iremos controlá-las na sua lista do To-Do e sugeri-las no dia seguinte. Também iremos acompanhar as suas tarefas com datas para conclusão em breve e incluí-las nas Sugestões.   

Como posso criar uma nova lista?
Para criar uma nova lista, toque ou clique em +Nova Lista, abaixo de O Meu Dia, To-Do e das suas restantes listas. Esta ação irá criar uma lista com o nome "Lista Sem Título." Para mudar o nome, clique para selecionar o campo "Lista Sem Título" e comece a escrever o novo nome da lista.  

Crie uma nova lista

Como posso escolher uma imagem de fundo para a minha lista?
Pode personalizar cada lista ao selecionar uma imagem de fundo diferente. Selecione as reticências no canto superior direito e, em seguida, em Alterar Tema. Pode escolher um dos cinco temas ilustrados ou um fundo de cor sólida. Também pode escolher a cor da lista.   

Selecione uma cor de fundo para a sua lista.

Como posso escolher uma cor para a minha lista?

Personalize as suas listas com cores. Selecione as reticências no canto superior direito e, em seguida, Alterar Tema. Em seguida, selecione uma das cinco cores. A cor que selecionar também será apresentada na barra lateral junto ao título da lista, para que possa organizar todas as suas listas por cores.   

Como adicionar emoji à minha lista?
Adicionar apenas um emoji para o início do nome da sua lista e o emoji será apresentada como ícone da lista na barra lateral.  

Adicione um emoji à sua lista.

como partilhar uma lista?
Apenas clique ou toque no ícone de partilha para a esquerda de três pontos na parte superior direita da qualquer lista que criou. Isto irá abrir o menu de partilha onde pode gerar a ligação de partilha. Uma vez que gerou a ligação, selecione o botão azul para enviar ou partilhar a ligação de partilha para os seus colaboradores utilizando o seu e-mail favorito ou a aplicação do messenger.

Como posso criar uma tarefa?
Pode criar uma tarefa a partir do campo de texto + Adicionar uma tarefa em qualquer uma das suas listas. Selecione o campo, escreva o título da tarefa e, em seguida, prima Enter no seu teclado. A sua nova tarefa será adicionada à parte inferior da lista. 

Adicione uma tarefa.

Como posso restaurar uma tarefa eliminada?
Como as suas tarefas são armazenadas no Exchange Online e também se encontram visíveis nas Tarefas do Outlook, pode recuperar tarefas eliminadas por acidente no Outlook:  
1. Inicie sessão no Outlook com a mesma MSA que utiliza com o Microsoft To-Do.   
2. Navegue até à sua lista de pastas de e-mail e, em seguida, clique em Itens Eliminados.   
3. Localize a tarefa eliminada, clique com o botão direito do rato na mesma e, em seguida, clique em Mover > Outra Pasta > Tarefas.   

A ações a fazer novamente automaticamente deverá aparecer na sua lista correta. 

Clique em Tarefas, na pasta Itens eliminados

Como posso criar um passo?
Pode utilizar os passos para inserir uma quebra de acções a efectuar maior para baixo a mais pequenos, mais acionáveis blocos. Para adicionar um passo, basta clicar duas vezes a ações a fazer para abrir a vista de detalhes e, em seguida, clique em + Adicionar passo e comece a escrever o seu próximo passo. Assim que tiver terminado, basta premir Enter ou voltar no seu teclado.

Para o ajudar a mantê-lo na pista, um contador por baixo de cada um deles para-coisas a fazer nome apresenta o número total de passos contém a ações a fazer e quantas foram concluídas até ao momento. 

Como uma tarefa a fazer, um passo pode ser concluído clicando no círculo à esquerda do nome do passo. Para eliminar um passo, basta clicar no x à direita do nome do passo. No telemóvel pode eliminar ao percorrer o passo da direita para a esquerda.

Vista de detalhes de uma tarefa a fazer a mostrar os seus passos  

Que contas posso utilizar com o Microsoft To-Do?

O Microsoft To-Do é gratuito ao utilizar a sua Conta Microsoft pessoal, o que significa que o Microsoft To-Do está disponível para todos os clientes do Office 365 Casa e Pessoal. As Contas Microsoft subscritas ao Office 365, bem como as gratuitas, utilizam tecnologia do Exchange Online, pelo que os requisitos técnicos detalhados abaixo são cumpridos por predefinição.

Alguns exemplos comuns de Contas Microsoft pessoais são as contas que utiliza para iniciar sessão no Skype, Outlook.com ou Xbox. Pode gerir a sua Conta Microsoft pessoal aqui: https://account.microsoft.com

Também pode utilizar uma Conta Microsoft escolar ou profissional, embora deva certificar-se de que é suportada. Os seguintes conjuntos de aplicações do Office 365 incluem as licenças necessárias para utilizar o Microsoft To-Do com uma conta escolar ou profissional:  

  • Empresas – Versão Essentials

  • Empresas – Versão Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Educação E1

  • Educação E2

  • Educação E3

  • Educação E4

  • Educação A1

  • Educação A3

  • Educação A4

  • Educação A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Para além de uma licença de produto válida, é necessária uma das seguintes versões do Exchange Online para que o To-Do consiga sincronizar os dados do utilizador: 

  • Exchange Online (Plano 1)

  • Exchange Online (Plano 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Acesso POP ao Exchange Online

Os seguintes tipos de conta ou de subscrições ainda não são suportados: 

  • Contas alojadas a partir de instalações locais do Exchange Server

  • Contas/subscrições governamentais

  • Office Pro Plus ou Empresas

  • Contas/subscrições alemãs do Office 365 operadas pela T-Mobile Systems

  • Contas/subscrições chinesas do Office 365 operadas pela 21Vianet

Para obter mais informações sobre o motivo destes requisitos, consulte  "Why do I receive a message to contact my IT admin?" (Por que recebi uma mensagem para contactar o meu administrador de TI?) 

Como posso repor a minha palavra-passe?
Caso se tenha esquecido da palavra-passe da sua Conta Microsoft, pode repô-la aqui: https://account.live.com/password/reset.   
Se precisar de repor a palavra-passe de uma conta Escolar ou Profissional, siga as instruções da sua organização.   

Como posso sincronizar a minha conta?
Para sincronizar as suas tarefas e listas entre o computador e o telemóvel, inicie sessão na mesma conta em cada dispositivo. O Microsoft To-Do é atualizado a cada cinco segundos, pelo que todas as suas alterações deverão ser apresentadas automaticamente. Se reparar que a aplicação não está a atualizar, aceda às definições da sua conta e toque em Sincronizar. Como as suas tarefas são armazenadas em servidores do Exchange Online, também serão sincronizadas automaticamente nas suas Tarefas do Outlook.   

Posso importar as minhas tarefas de outra aplicação?
Sim, pode importar os seus dados do Wunderlist.

1. Selecione Definições para localizar a ligação para a nossa Ferramenta de Importação e selecione Começar.     
2. Faça a autenticação da sua conta do Wunderlist .  
3. Todas as suas listas do Wunderlist serão selecionadas automaticamente para importar para o Microsoft To-Do.  Pode desselecionar as listas que não quiser importar.  
4. Toque ou clique em Importar Seleção.
5. Inicie sessão com a mesma MSA que utiliza com o Microsoft To-Do e aceite as permissões da aplicação da Ferramenta de Importação do To-Do.

Nota: A importação é uma ação de tempo. Dados Microsoft To-Do não irão permanecer sincronizados com a sua conta Wunderlist. Da mesma forma, cada nova importação irá criar uma nova cópia da lista. Com as atualizações de futuras planeamos importar a partir de CSV também de suporte. Volte à vontade contactar e diga-nos se é algo que pretende ver.

Como posso ver as minhas tarefas nas Tarefas do Outlook?
Uma das funcionalidades do Microsoft To-Do é a integração com as Tarefas do Outlook. Para ver as suas tarefas do Microsoft To-Do no seu cliente do Outlook para Ambiente de Trabalho ou no Outlook.com, só tem de utilizar a mesma Conta Microsoft para iniciar sessão no Microsoft To-Do e no Outlook. Todas as tarefas são armazenadas nos servidores do Exchange Online, pelo que serão apresentadas automaticamente no Microsoft To-Do e nas Tarefas do Outlook.  

Porque é que existem diferenças entre as minhas Tarefas no Outlook e no Microsoft To-Do?
O Microsoft To-Do Preview ainda não suporta todas as funcionalidades das Tarefas do Outlook. Embora os dados que tiver introduzido nesses detalhes adicionais nas Tarefas do Outlook sejam armazenados de forma segura nos servidores, os mesmos não serão apresentados no Microsoft To-Do. Mais concretamente, o Microsoft To-Do não suporta atualmente as datas de início e de fim, o estado da tarefa, a percentagem de conclusão das tarefas, os níveis de prioridade, as horas de trabalho da tarefa, as cores de tarefas, nem a opção para formatar texto em notas ou anexos de ficheiros disponíveis nas Tarefas do Outlook.    

Estamos a trabalhar para reforçar a integração com o Outlook. Diga-nos quais são as opções que considera mais importantes para podermos dar prioridade às mesmas nas próximas atualizações.   

Porque é que a minha conta não está a sincronizar com o Outlook 2016 no Windows?
Atualmente, só as contas Microsoft pessoais que utilizem um domínio do Outlook.com conseguem sincronizar entre o Microsoft To-Do e o Outlook 2016. Se a sua conta Microsoft pessoal utiliza um domínio como @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ou @msn.com, então as suas tarefas devem ser sincronizadas automaticamente entre o Microsoft To-Do e o Outlook 2016 no Windows. 

No entanto, se estiver a utilizar uma conta Microsoft pessoal registada num domínio diferente, como @gmail.com ou @yahoo.com, as suas tarefas não serão sincronizadas automaticamente. Para sincronizar as suas tarefas entre o Microsoft To-Do e o Outlook 2016, terá de criar um novo alias para a sua conta ao registar um novo endereço de e-mail do Outlook.com.  Para criar um novo alias, basta fazer o seguinte:

  • Aceda a https://account.live.com/names/Manage e inicie sessão na sua conta Microsoft pessoal.

  • Em Alias da conta, selecione Adicionar e-mail.

  • Certifique-se de que a opção para Criar um novo endereço de correio eletrónico e adicioná-lo como alias está selecionada e introduza um novo endereço @outlook.com.

  • Selecione Adicionar alias.

  • Assim que o novo alias for adicionado à sua conta, basta selecionar a opção para Tornar primário

Agora que o seu novo endereço @outlook.com é o alias principal da sua conta, terá de atualizar a sua conta Microsoft no Outlook 2016:

  • Primeiro, remova a sua conta Microsoft inicial.

  • Em seguida, adicione o seu novo endereço de e-mail @outlook.com como uma conta do Office 365 ao Outlook 2016 ao aceder a Ficheiro > Adicionar Conta.

  • Introduza o seu novo endereço de e-mail @outlook.com e, em seguida, selecione Ligar.

  • Em alternativa, poderá ter de introduzir o seu nome, endereço de e-mail e palavra-passe e, em seguida, selecionar Seguinte.

  • Se lhe for pedido, introduza a sua palavra-passe e, em seguida, selecione OK.

  • Em seguida, basta selecionar Concluir.

As suas tarefas deverão ser sincronizadas entre o Microsoft To-Do e o Outlook 2016 automaticamente.     

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