Introdução ao Microsoft InfoPath 2010

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Neste artigo

O que são InfoPath e o InfoPath Forms Services?

Quais são os componentes do InfoPath?

Como pode ser utilizado InfoPath?

O que é o público-alvo para o InfoPath?

Para utilizadores empresariais avançadas

Para profissionais de TI e os programadores

Como o InfoPath funciona com outras tecnologias e programas

O que são InfoPath e o InfoPath Forms Services?

InfoPath 2010 facilita a criação de soluções de ponto a ponto no SharePoint Server 2010 que formulários poderosas da funcionalidade juntamente com o enterprise Dimensionar fluxo de trabalho e o acesso a dados de negócio cruciais juntamente com o Microsoft SharePoint Designer 2010. O InfoPath foi concebido, na sua essência, como um poderoso motor de edição de XML que permite aos utilizadores finais interface facilmente com os dados.

Juntamente com as funcionalidades de colaboração avançadas do SharePoint, o InfoPath 2010 é uma peça chave do conjunto de ferramentas que necessárias para criar rapidamente a aplicações que cumprem as necessidades da aplicação empresarial. InfoPath 2010 e o InfoPath Forms Services no SharePoint Server 2010 adquira utilizadores empresariais para automatizar os seus próprios processos de negócio que recolhem, gerir e partilham informações. Os departamentos de TI, os programadores e os utilizadores avançados podem criar aplicações empresariais poderosas a plataforma do SharePoint com formulários do InfoPath para interagir com dados externos, ao fluxo de trabalho de unidade e para melhorar a páginas web. Familiaridade do utilizador com a experiência do Microsoft Office e SharePoint faz com que criar, utilizar e melhorar os processos de negócio com formulários do InfoPath 2010 mais rápidos e fácil.

Microsoft InfoPath 2010 permite-lhe estruturar e preencher formulários Eletrónicos, como relatórios de despesas, cartões de tempo, inquéritos e formulários de seguros. Pode fazê-lo ao utilizar controlos de formulário padrão, tais como caixas de texto ou caixas de listagem, ou inserir controlos oferecem aos utilizadores a flexibilidade de poder adicionar, remover, substituir ou ocultar secções de um formulário para tornar um experiência de utilizador mais rico. Os formulários que preferir podem variar entre formulários simples para recolha de dados da sua equipa de imediata a formulários complexos que fazem parte de um processo de negócio muito maior. Formulários do InfoPath podem ser utilizados sozinho ou pode desenhá-los para trabalhar com bases de dados existentes ou serviços Web. Formulários podem ser publicados e acedidos a partir de uma localização comum numa rede de empresa, como uma pasta partilhada, um servidor Web ou uma biblioteca de localizada num site do Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Ao preencher um formulário no InfoPath 2010, os utilizadores podem utilizar funcionalidades familiares, documento semelhante. Por exemplo, pode verificar a ortografia na sua forma ou inserir texto e gráficos formatados em determinados campos. Dependendo da concepção do modelo de formulário, os utilizadores poderão também conseguir intercalar os dados a partir de vários formulários num único formulário ou exportar os dados para outros programas. Se um modelo de formulário preparados para browser, utilizadores que não têm o InfoPath instalado no seu computador podem preencher o formulário num browser ou num dispositivo móvel.

Se utilizar o InfoPath 2010 e o Microsoft SharePoint Server 2010 com o InfoPath Forms Services, pode estruturar modelos de formulário compatível com o browser no InfoPath e ativá-las para utilização em Web sites internas e externas. Permite-lhe partilhar formulários comerciais com uma variedade de utilizadores, incluindo os funcionários, clientes, fornecedores e parceiros. Os utilizadores não for necessário ter instalado nos seus computadores para preencher um formulário do InfoPath, nem são necessárias para transferir algo extra que a partir da Web. Todos os utilizadores necessidade é acesso a um browser, como o Windows Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla Firefox. Se os utilizadores têm InfoPath instalado nos seus computadores, pode apresentar e preencha o formulário no InfoPath em vez de um browser.

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Quais são os componentes do InfoPath?

O InfoPath consiste nos seguintes componentes: InfoPath Designer 2010, o InfoPath Filler 2010 e o SharePoint Server 2010 com o InfoPath Forms Services. InfoPath Designer e InfoPath Filler são instalados em computadores cliente como parte do Microsoft Office Professional Plus 2010. Se pretende publicar formulários do InfoPath como formulários compatíveis com o browser, tem de ter acesso a uma instalação do SharePoint Server 2010 com o InfoPath Forms Services.

O InfoPath Designer 2010    Para criar e publicar um modelo de formulário do InfoPath (. xsn), utilize o InfoPath Designer 2010. Quando estrutura um ficheiro de modelo (. xsn) do formulário, cria um único ficheiro que contém os ficheiros de suporte implementam o esquema, vistas e lógica no qual depende uma solução de formulário do InfoPath específica. Quando os utilizadores preencherem um formulário, que são realmente a preencher uma instância de ficheiros de formulário (. xml), qual é baseada no modelo de formulário associado. Utilizando o InfoPath Designer pode criar rapidamente formulários que incluem esquema pré-concebidos secções, fora da caixa regras, gestão de regras melhoradas e variados estilos. Além disso, o InfoPath Designer inclui agora um número diferente de modelos de formulário, pelo que não necessita de definir todas as partes do formulário de raiz.

O InfoPath Filler 2010    Com o InfoPath Filler, as pessoas que são preencher formulários tem uma IU simple e fáceis de utilizar e podem escolher guardar um rascunho, guarde uma cópia local, ou guardar como um PDF e tem um registo local do formulário. Foi removida todas as funcionalidades desnecessárias para criar formulários para as pessoas que apenas pretende abrir e preencher um formulário.

O InfoPath Forms Services    Paridade melhorada entre formulários do InfoPath Filler 2010 e formulários de browser do InfoPath no SharePoint Server 2010 assegura maior consistência para utilizadores que estão a preencher formulários. Por exemplo, incluem funcionalidades que estão disponíveis em ambos os ambientes: listas com marcas, numeradas e simples; Várias caixas de listagem de seleção; Caixas de combinação Botões de imagem Capacidades de hiperligação; Grupo de opções e secção; Funcionalidades de filtragem; Controlos de data e hora; e seleccionadores de pessoas.

Para além disso, o InfoPath 2010 está integrado com o SharePoint Designer 2010 para permitir que criar e personalizar os formulários associados com listas externas serviços de Conectividade Empresarial (BCS) e soluções de fluxo de trabalho.

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Como pode ser utilizado InfoPath?

Pode utilizar o InfoPath para recolher dados de negócio a partir de pessoas que com quem trabalha, incluindo os seus colegas, parceiros, fornecedores e clientes. Formulários do InfoPath podem ser formulários simples, simples que são utilizados por várias pessoas num pequeno grupo de trabalho. Por exemplo, uma equipa de vendas de 10 pessoa pode utilizar um formulário do InfoPath para informalmente recolher e partilhar informações relativas a chamadas de vendas. Os dados nesses formulários podem ser intercalados num único relatório de resumo são enviadas para a gestão de cada mês.

Em alternativa, organizações podem estruturar altamente sofisticadas que estão ligadas a bases de dados da empresa existentes ou integrados sistemas de profissionais existente. Por exemplo, os programadores no seu departamento de TI (tecnologia) informações podem estruturar um modelo de formulário do InfoPath para gerir as despesas relatórios processo para a sua organização. O modelo de formulário pode incluir vistas e funcionalidades de lógica de empresas que permitem diferentes categorias de utilizadores a submeter o relatório de despesas, revê-la, aprovação e reembolso submissor.

Novas funcionalidades introduzidas no InfoPath 2010 e o InfoPath Forms Services tornam mais fácil criar aplicações do SharePoint mais eficazes rapidamente, tais como:

  • Personalizar os formulários utilizados para criar, ver e editar itens de lista do SharePoint

  • Criar aplicações de fluxo de trabalho juntamente com o SharePoint Designer 2010

  • A peça Web formulário do InfoPath, que permite-lhe para criar peças web poderosas sem escrever código e ligá-los com outras peças web para criar combinações de dados.

A lista seguinte descreve em traços gerais alguns dos benefícios da utilização do InfoPath:

Integração de sistema do Office    O InfoPath funciona com um número de outros programas e servidores no Microsoft Office system, incluindo o Microsoft Outlook, o Microsoft Excel e o Microsoft Access. Por exemplo, pode estruturar e preencher formulários do InfoPath mensagens de correio electrónico, exportar dados de formulário a folhas de cálculo, submeter dados de formulário para uma base de dados ou consultar dados a partir de uma lista do SharePoint. Além disso, os programadores podem incorporar formulários do InfoPath — sem menus, barras de ferramentas ou outros aspetos da interface de utilizador — para aplicações personalizadas.

Dados reutilizável    Os dados que os utilizadores introduzem num formulário do InfoPath não tem de permanecer bloqueadas dentro desse formulário uma eternidade; pode ser reformatado ou reutilizado numa variedade de formas. Esta flexibilidade permite que os programadores na sua organização integrar os dados de formulário existente processos de negócio. Por exemplo, os dados recolhidos nos formulários de relatórios de vendas podem ser utilizados para atualizar os sistemas de planeamento de recursos da empresa (ERP) e gestão de relação de clientes (CRM) da sua empresa. Isto permite às pessoas em toda a empresa para aceder aos dados quando e onde precisam-lo, para que estes podem tomar decisões informadas e. Com actualizações atempadas mais em números de vendas, é mais fácil para os outros grupos, tais como operações e finanças, para efetuar previsões precisas de produção e os custos.

Consistente, dados correctos    O InfoPath inclui várias funcionalidades que ajudam os utilizadores evitar erros de introdução de dados e preencher formulários mais rapidamente. Por exemplo, pode utilizar fórmulas para calcular valores matemáticos para utilizadores automaticamente, utilizar a formatação condicional para chamar a atenção do utilizador para dados ou ativar o verificador ortográfico, para que os utilizadores podem verificar a existência de erros de ortografia antes de a submeter os seus formulários. Além disso, quando os utilizadores preencherem um formulário, os dados que o mesmo entra podem ser verificados existência de erros de validação de dados. Se o seu modelo de formulário estiver ligado a uma base de dados ou serviço Web, os utilizadores não poderão submeter dados até que corrigir estes erros. Isto ajuda a garantir que os dados que recolher são preciso e isento de erros e que está em conformidade com qualquer normas que especificar.

Baixa sobrecarga    Ao contrário de papel formulários, que tem de ser reimpressão quando uma alteração ocorre, o InfoPath modelos de formulário facilmente podem ser modificados e publicar novamente. Além disso, o InfoPath Deteta automaticamente quando um modelo de formulário foi atualizado para que os utilizadores tenham sempre a versão mais recente.

Suporte offline    Formulários do InfoPath não tem de ser preenchido enquanto um utilizador está ligado a uma rede. Os utilizadores podem guardar formulários no computador, trabalhar nos mesmos offline e, em seguida, submetê-los quando estes são ligadas à rede empresarial. Este é especialmente útil para as pessoas que têm acesso intermitente ou limitado para recursos de rede, tal como funcionários que viajam frequentemente.

Formulários de menos    Em vez de distribuição e manter vários formulários de papel para o mesmo processo de negócio, pode criar um modelo de formulário simples no InfoPath que inclui múltiplas vistas. Por exemplo, num modelo de formulário para relatórios de despesas, pode criar uma vista para funcionários que introduzir as despesas, uma segunda vista para os gestores que aprovar as despesas, e um terceiro ver para funcionários que reembolsos do processo. Por predefinição, os utilizadores podem mudar de vistas ao selecionar uma vista de lista pendente vista atual no separador base. Também pode criar regras que mudar automaticamente de vistas quando os utilizadores abrir o formulário, submeterem o formulário ou clicar num botão no formulário.

Controlos flexíveis    Para além de controlos padrão, tais como caixas de texto e caixas de listagem, o InfoPath inclui um número de controlos como e tabelas de repetição, grupos de opções, secções opcionais. Estes tipos de controlos de permitem-lhe estruturar um modelo de formulário flexível adapta os seus utilizadores. Por exemplo, num modelo de formulário para relatórios de despesas, pode utilizar uma tabela de repetição para permitir que os utilizadores introduzam apenas como muitos itens de despesas: à medida que necessitam.

Também pode criar as partes do modelo, que são partes de um modelo de formulário que podem ser guardados e reutilização em múltiplos modelos de formulário. Uma peça para modelo normal é constituído por uma origem de dados e os controlos e também pode incluir funcionalidades como regras, validação de dados e ligações de dados. Utilizar as partes do modelo pode poupar tempo e ajuda garantir que os modelos de formulário na sua organização são consistentes em tom, estrutura e comportamento.

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O que é o público-alvo para o InfoPath?

InfoPath 2010 foi concebido para utilizadores empresariais avançadas e profissionais de TI e os programadores, dependendo do tipo de solução baseada em formulários de que uma organização ou o utilizador pretende criar. Os utilizadores de todos os níveis, no entanto, podem preencher formulários.

Para utilizadores empresariais avançadas

Com o InfoPath 2010, pode estruturar formulários Eletrónicos sofisticados rapidamente e de forma rentável reunir a informação necessária para uma necessidade de negócio de imediato. Pode personalizar formulários com funcionalidades como campos calculados, definir valores predefinidos, formatação condicional e as descrições todos sem escrever código. Se a sua organização também utiliza o SharePoint Server 2010, pode criar estes formulários para obter informações armazenados em listas do SharePoint. Armazenar informações numa localização partilhada (tal como uma lista do SharePoint) torna mais fácil para os membros de equipa utilize as informações, facilitar a colaboração.

Além disso, com melhorias da experiência de preenchimento de formulário no InfoPath Filler e interoperabilidade com outras aplicações do Microsoft Office 2010, incluindo o Microsoft Outlook e do Microsoft SharePoint Workspace 2010 (anteriormente conhecido como Microsoft Office Groove), pode dar aos utilizadores mais opções quando preencher formulários, incluindo a conclusão online, offline e, em dispositivos móveis. Também pode utilizar o InfoPath 2010 para personalizar os painéis de informações do documento no Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint e as aplicações do Microsoft Excel para recolher metadados sobre os documentos.

Para profissionais de TI e os programadores

InfoPath 2010 fornece um ambiente completo para a estrutura, programação, implementação, alojamento (juntamente com o SharePoint Server), coleção, agregação e integração de formulários eletrónicos. InfoPath 2010 desenvolvido de terra utilização de recomendações de XML World Wide Web Consortium (W3C), foi concebido para funcionar com o seu infraestrutura existente e o ambiente de gestão do processo.

Para formulários avançados para departamental e processos de negócio de empresa, pode criar aplicações compostas e sequências de fluxo de trabalho com o InfoPath 2010 e o SharePoint Server 2010 — utilizando código pouca ou nenhuma. InfoPath 2010 pode ser totalmente integrado com o SharePoint Server 2010.

Pode ligar formulários do InfoPath com outros sistemas de linha de negócio como o Microsoft SQL Server, Oracle e SAP utilizar serviços de conectividade empresarial do SharePoint Server 2010, serviços Web e SOAP (simples protocolo SOAP) e o resto (e origens de dados serviços Web de transferência de estado Representational). As soluções do InfoPath também podem ser portátil com o ficheiro de soluções do SharePoint Foundation 2010 (. wsp) e formatos de modelo (. stp) de site do SharePoint, para que é possível mover facilmente a aplicação a partir de um site para o site e servidor para servidor. Além disso, o InfoPath armazena agora URLs como relativas (em vez de absoluta) para ativar portabilidade.

Estes são alguns exemplos de funcionalidades do InfoPath 2010 e o SharePoint Server 2010 para o ajudar a criar soluções de automatização do processo de negócio poderosas orientadas por formulários.

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De que forma o InfoPath funciona com outros programas e tecnologias

Para tirar o máximo partido do InfoPath, é provável que pretenda utilizá-lo com outros programas, servidores e tecnologias, incluindo os listados na tabela seguinte.

Programa ou a tecnologia de apoio

Como funciona com o InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Pode publicar modelos de formulário diretamente a uma biblioteca num servidor que executa o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Permite que formulários relacionados ser armazenado numa localização única e conveniente. Por exemplo, uma equipa de vendas, pode utilizar um site do SharePoint como um local para preencher, guardar, ver dados das vendas relatórios de tabelas e formulários. Na biblioteca, os utilizadores podem preencher formulários baseados no modelo de formulário, exportar os dados de formulários concluídos para o Excel ou intercalar os dados a partir de vários formulários num único formulário. Também pode configurar uma ligação de dados no seu modelo de formulário que receba dados a partir de uma lista do SharePoint ou a biblioteca ou submete dados a uma biblioteca.

Para além disso pode publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site num servidor a executar o SharePoint Foundation 2010. Permite-lhe atribuir vários modelos de formulário para uma biblioteca única ou atribuir um modelo de formulário única a várias bibliotecas através de uma coleção de sites.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 é um conjunto de aplicações de servidor integrado que se expande a funcionalidade principal do SharePoint Foundation 2010.

Pode publicar modelos de formulário diretamente numa biblioteca no SharePoint Server 2010 e, em seguida, ativá-las para utilização na Web. Além disso, pode tirar partido das seguintes funcionalidades:

O InfoPath Forms Services    Pode estruturar um modelo de formulário compatível com o browser e publicá-lo para um servidor do SharePoint que está a executar o InfoPath Forms Services. Os utilizadores, em seguida, podem preencher formulários baseados no modelo de formulário num browser ou num dispositivo móvel. Além disso, o InfoPath Forms Services fornece uma localização central para armazenar e gerir modelos de formulário para a sua organização.

Criar formulários para listas do SharePoint    Com o InfoPath 2010, pode criar formulários apelativos com um clique de um botão com base em listas do SharePoint normais ou externas. Num browser, basta navegar para uma lista do SharePoint e no Friso do SharePoint em ferramentas de lista, selecione para utilizar o InfoPath para personalizar o formulário. Pode gerar automaticamente um formulário com todos os campos da lista de SharePoint e, em seguida, personalizá-lo, reduzir o tempo para criar um formulário. Publicar o formulário com um clique e o formulário será ativa na lista do SharePoint e pronto a utilizar.

Utilizar o SharePoint Workspace 2010 para a conclusão Offline    Com o InfoPath 2010 e no SharePoint Workspace 2010, os participantes do processo de negócio podem trabalhar online ou offline. SharePoint Workspace 2010 interage com formulários do InfoPath que facilita colocar uma lista do SharePoint ou uma biblioteca com formulários do InfoPath offline. Informações introduzidas nos formulários serão automaticamente sincronizadas assim que o participante estiver novamente online, ajudando a ser produtivo, independentemente da sua ligação de pessoas.

Incorporar formulários em páginas Web    No SharePoint Server 2010, é mais fácil que alojam os formulários em páginas Web utilizando a peça Web formulário InfoPath novo. No SharePoint Server 2007, os utilizadores que pretendiam para alojar o seus formulários do InfoPath em páginas Web tinham que escrever código do ASP.NET no Visual Studio. Agora, sem escrever uma única linha de código, pode simplesmente adicionar a peça de Web de formulário do InfoPath a uma página de peça Web e aponte-lo para o formulário publicado. Pode utilizar a peça Web para alojar qualquer formulário do InfoPath browser que tenha sido publicado numa biblioteca de formulário de lista ou do SharePoint. Também pode ligar a outras peças Web na página para enviar ou receber dados.

Ligar formulários com sistemas de linha de negócio    SharePoint Server 2010 oferece uma arquitectura expansível para gerir o acesso do utilizador para ligações de dados e sistemas de. Isto simplifica o desenvolvimento de formulários complexos com acesso a várias origens de dados e minimiza suporte de TI preocupações com.

InfoPath 2010 interage com serviços de conectividade do empresarial (BCS) do SharePoint Server 2010. BCS melhora a aplicações do Microsoft Office e SharePoint as capacidades de plataformas com funcionalidades de fora da caixa, serviços e ferramentas que simplificar desenvolvimento de soluções com ligações entre dados externos e serviços. BCS pode ligar a origens de dados externas de várias formas. BCS pode consumir e interagir com os dados numa base de dados relacional através de um fornecedor de dados ADO.NET. Também pode ligar a qualquer serviço Web padrão através de protocolo SOAP 1.2, descrito por um WSDL 1.1 ou 2.0. BCS pode consumir e interagir com um serviço Windows Communication Foundation, bem como código personalizado Microsoft .NET compilado por um programador de uma solução. Além disso, o InfoPath 2010 suporta agora obtenção de dados XML de serviços REST Web. Serviços de Web REST utilizar parâmetros de entrada que são transmitidos no através de um URL. Os estruturadores de formulários agora podem alterar os parâmetros de URL dinamicamente no formulário do InfoPath sem qualquer código utilizar regras para obter dados pretendidos a partir do serviço Web REST.

Utilizar o SharePoint Designer 2010, pode criar personalizados formulários do InfoPath para criar, ler, atualizar e eliminar dados de uma lista externa e estas personalizações formulário são preservadas quando a lista externa é disponibilizada offline utilizando o SharePoint Workspace 2010. Também pode adicionar a lógica empresarial com código por trás dele que estejam no servidor e o cliente no SharePoint Workspace 2010.

O SharePoint Server programar soluções em sandbox    Com o InfoPath 2010, os utilizadores agora podem implementar os formulários do InfoPath com um único clique com o código gerido em execução como parte de uma solução em sandbox SharePoint Server. Com o SharePoint Server programar soluções em sandbox, estruturadores de formulários podem carregar soluções com código para os seus sites do SharePoint, dentro de um conjunto de permissões limitado. Utilização de recursos excessiva de limites de uma quota de recursos. O administrador da coleção de sites permanece no controlo e torna decisões de confiança acerca da solução. O administrador do farm pode ser um.

Bibliotecas de ligações de dados    Se utilizam vários modelos de formulário as ligações de dados do mesmo ou semelhantes, pode armazenar as definições para a ligação de dados num ficheiro de recolha de dados numa biblioteca de ligações de dados num site do SharePoint Server 2010. Quando um utilizador abre um formulário que liga a um ficheiro de ligação de dados, o InfoPath utiliza as definições desse ficheiro para ligar à origem de dados externa. Desta forma, vários modelos de formulário podem utilizar o mesmo ficheiro de ligação de dados, pelo que não existe sem necessidade de criar a mesma ligação de dados de raiz para cada modelo de formulário. Além disso, se alterarem as definições de ligação ou localização de origem de dados externa, terá de atualizar apenas o dados ficheiro de ligação, não cada modelo de formulário.

Fluxos de trabalho    Se utilizar o InfoPath em conjunto com o SharePoint Server 2010, pode participar em fluxos de trabalho baseadas no servidor e documento diretamente no InfoPath. Pode iniciar um fluxo de trabalho num modelo de formulário, controlar o estado de um fluxo de trabalho em curso ou concluir uma tarefa de fluxo de trabalho. SharePoint Server 2010 inclui vários fluxos de trabalho predefinidos que são concebidos para gerir processos de negócio comuns, como a recolha de assinaturas, revisão de documentos ou aprovação do documento.

Painéis de informações do documento    Em muitos programas do Microsoft Office, pode atualizar as propriedades de um documento no servidor num painel de informações do documento, é apresentado como um conjunto de campos editáveis na parte superior de um documento. Por exemplo, num documento do Microsoft Word 2010, poderá ser necessário para editar as propriedades do nome do autor, a data de criação e tipo de documento. Isto finalmente torna mais fácil de localizar o que está a procura no servidor. Por exemplo, pode rapidamente encontrar todos os imprensa onde a propriedade de cliente corresponde ao nome de um cliente em particular. Pode utilizar o InfoPath para criar ou editar um painel de informações do documento personalizado para utilizar com um tipo de conteúdo do site ou da lista. Permite-lhe controlar a aspeto e funcionalidade do painel de informações do documento ou utilizar funcionalidades do InfoPath, tal como a validação de dados e formatação condicional, para personalizar o comportamento dos campos de formulário no painel de.

Outlook

Pode distribuir modelos de formulário para utilizadores publicando o modelo de formulário para uma lista de destinatários de mensagens de correio electrónico. Da mesma forma, pode estruturar um modelo de formulário de modo a que os utilizadores possam submeter formulários concluídos como um anexo numa mensagem de correio electrónico.

No Outlook 2010, os utilizadores para além disso podem abrir, preencher e submeter formulários do InfoPath como mensagens de correio electrónico. Também pode responder ou reencaminhar o formulário numa mensagem de correio electrónico, tal como o podem fazer com qualquer outra mensagem de correio electrónico. Na sua pasta a receber, os utilizadores podem armazenar coleções de formulários relacionados numa pasta formulários do InfoPath dedicada. Ao apresentar dados de cada formulário em colunas na pasta, os utilizadores rapidamente podem agrupar, filtrar e ordenar os dados a partir de vários formulários.

Word

Embora seja possível utilizar o Word para criar um documento que se parece e que funciona como um formulário, o Word funciona melhor como um programa de processamento de texto, não um como programa de estruturação de formulários. Reciprocamente, o InfoPath foi criado especificamente para estruturar e preencher formulários electrónicos. Se pretender converter documentos do Word existentes em modelos de formulário do InfoPath, pode utilizar o Assistente de Importação no InfoPath para o fazer.

Excel

Os utilizadores podem escolher exportar os dados a partir de uma ou mais formulários do InfoPath para uma nova folha de cálculo do Excel. Além disso, algumas organizações utilizam livros do Excel como formulários para recolher dados. Estes livros normalmente incluem células em branco para os utilizadores introduzirem dados. Pode converter um livro do Excel num modelo de formulário do InfoPath utilizando o Assistente de importação no InfoPath.

Access

Pode ligar o seu modelo de formulário para uma base de dados do Access existente. Os utilizadores possam consultar ou submeter dados a essa base de dados. Da mesma forma, pode preencher as caixas de lista com os valores da base de dados ou vincular controlos para os campos e grupos associados a base de dados.

No Access 2010, pode para além disso, criar um modelo de formulário do InfoPath com base na base de dados Access e, em seguida, publicar o modelo de formulário para uma lista de destinatários como uma mensagem de e-mail.

Microsoft SQL Server

O InfoPath funciona com bases de dados do SQL Server em qualquer um dos seguintes formatos: Microsoft SQL Server 2000 através do Microsoft SQL Server 2008.

Pode estruturar um modelo de formulário que esteja ligado a uma base de dados do SQL Server. Os utilizadores podem, em seguida, utilizar o formulário para consultar ou submeter dados para a base de dados. Da mesma forma, também pode popular caixas de lista com valores da base de dados ou vincular controlos aos campos e grupos associados à base de dados.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

Embora possa personalizar muitos aspetos de formulários do InfoPath sem escrever código, também pode melhorar a formulários do InfoPath com código se lógica declarativa não cumprir as necessidades de execução a funcionalidade de solução. Se souber como escrever código gerido, pode aceder a Microsoft Visual Studio Tools for Applications ambiente a partir do modo de estrutura de programação para poder criar, editar e depurar formulário (código "atrás") escrito Microsoft Visual Basic ou Microsoft Visual c#. O código está incorporado, em seguida, no modelo de formulário do InfoPath (ficheiro. xsn).

Por exemplo, se pretender incluir a capacidade para calcular interesse num formulário, pode escrever código gerido no próprio formulário e InfoPath Filler ou InfoPath Forms Services será executado este código quando o formulário está aberto ou editado.

Serviços Web

Pode ligar o modelo de formulário a um serviço Web para trocar dados XML com outros programas ou sistemas. Por exemplo, pode utilizar um serviço Web para receber dados ou submeter dados para uma base de dados Oracle que não é directamente suportada pelo InfoPath. Também pode popular caixas de lista com valores do serviço Web ou vincular controlos aos campos e grupos associados ao serviço Web.

Esquemas XML

O InfoPath é baseado em XML Extensible Markup Language (). Ao estruturar um modelo de formulário, o InfoPath cria um ficheiro. xsn, que é um ficheiro. cab (. cab) que contém os ficheiros necessários para o formulário para função, tal como ficheiros de esquema XML (XSD) e XSL Transformation (XSLT). Quando um utilizador preenche um formulário no InfoPath, os dados nessa formulário é guardado ou submetido como XML de norma da indústria. No entanto, não tem de saber nada sobre XML para estruturar um modelo de formulário ou preencher um formulário. O ponto é que XML pode facilitar para a sua organização redefinir a finalidade os dados que-recolhe ao utilizar formulários. Por exemplo, um único formulário do InfoPath para relatórios de viagem pode ser utilizado para fornecer dados XML para um sistema de gestão de relação de cliente, um sistema de pequenos pagamentos e uma sistema de planeamento de viagem. Para além disso, se a sua organização utiliza um ficheiro. xsd específico para relatórios de despesas, pode basear a estrutura de um modelo de formulário para relatórios de despesas no ficheiro. xsd. Se não tiver um esquema existente, o InfoPath cria uma para quando adicionar controlos ao seu modelo de formulário.

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