Introdução ao Excel Starter

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

O Microsoft Excel Starter 2010 é um programa de folha de cálculo concebido para tarefas diárias, como a configuração de um orçamento, manutenção de uma lista de endereços ou atualização de uma lista de itens pendentes. O Excel Starter faz parte do Microsoft Office Starter 2010 que já se encontra instalado no seu computador.

O aspeto do Excel Starter 2010 é muito semelhante ao do Microsoft Excel 2010. Se não está familiarizado com a interface do friso ou a vista Backstage, o Excel Starter dá-lhe a oportunidade de explorar a nova interface antes de atualizar para o Excel 2010.

O Excel Starter é diferente da versão completa do Excel, pois inclui a apresentação de publicidade e não suporta funcionalidades avançadas da versão completa do Excel. Se pretende mais funcionalidades, pode atualizar para o Excel 2010 diretamente a partir do Excel Starter 2010. Basta clicar em Comprar no separador Base no friso.

O que pretende fazer?

Abra o Excel Starter e explorá-lo

Criar um novo livro

Guardar um livro

Introduzir dados

Torná-lo aspeto ideal

Copiar, mover ou eliminar dados

Alterar a ordem

Filtrar informações adicionais

Calcular dados com fórmulas

Colocar os seus dados

Imprimir

Partilhar através de correio electrónico ou na Web

Obter mais ajuda

Abra o Excel Starter e explore-o

Abra o Excel Starter com o botão Iniciar do Windows.

  1. Clique de botão Iniciar Botão Iniciar . Se o Excel Starter não for incluído entre a lista de programas que vê, clique em Todos os programas e, em seguida, clique em Microsoft Office Starter.

  2. Clique em Microsoft Excel Starter 2010.

    O ecrã de arranque do Excel Starter aparece e é apresentada uma folha de cálculo em branco. No Excel Starter, as folhas de cálculo são armazenadas num ficheiro denominado livro. Os livros podem conter uma ou mais folhas de cálculo.

Excel Starter

1. As colunas (identificadas por letras) e as linhas (identificadas por números) constituem as células da folha de cálculo.

2. Ao clicar no separador Ficheiro, é aberta a vista Backstage do livro, onde pode abrir e guardar ficheiros, obter informações sobre o livro atual e desempenhar outras tarefas que não estão relacionadas com o conteúdo do livro, como a impressão do mesmo ou o envio de uma cópia por correio eletrónico.

3. Cada separador no friso apresenta comandos agrupados por tarefa. É provável que passe a maioria do tempo a utilizar o separador Base para introduzir e formatar dados. Utilize o separador Inserir para adicionar tabelas, gráficos, imagens ou outros gráficos à sua folha de cálculo. Utilize o separador Esquema de Página para ajustar margens e esquemas, especialmente para impressão. Utilize o separador Fórmulas para efetuar cálculos dos dados na folha de cálculo.

4. O painel lateral da janela do Excel Starter inclui ligações para a Ajuda e atalhos para modelos e ClipArt, para lhe dar um avanço na criação de livros para tarefas específicas, como a gestão de uma lista de membros ou o acompanhamento de despesas. O painel também apresenta publicidade e uma ligação para comprar uma edição do Office com funcionalidades completas.

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Criar um novo livro

Quando cria um livro no Microsoft Excel Starter 2010, pode começar do zero ou a partir de um modelo, onde já tem algum do trabalho feito.

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

    Novo

  2. Se pretender começar com o equivalente a uma grelha em branco, clique em Livro em branco.

    Livro em branco

    Se pretender um avanço em determinado tipo de livro, selecione um dos modelos disponíveis em Office.com. Escolha entre orçamentos, organizadores de eventos, listas de membros e muito mais.

    Modelos

  3. O Excel Starter abre o livro em branco ou modelo, pronto para adicionar os dados.

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Guardar um livro

Quando interrompe ou termina o seu trabalho, tem de guardar a sua folha de cálculo ou perderá o seu trabalho. Quando guarda a folha de cálculo, o Excel Starter cria um ficheiro denominado livro, que é armazenado no seu computador.

  1. Clique de botão guardar Botão Guardar na barra de ferramentas de acesso rápido.

    (Atalho do teclado: Prima CTRL+S.)

    Se este livro já foi guardado como ficheiro, todas as alterações efetuadas são imediatamente guardadas no livro e pode continuar a trabalhar.

  2. Se for um livro novo que ainda não guardou, escreva um nome para o mesmo.

  3. Clique em Guardar.

Para obter mais informações sobre como atribuir nomes e guardar livros, consulte o artigo Guia de introdução: guardar um livro.

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Introduzir dados

Para trabalhar com dados numa folha de cálculo, tem de introduzir primeiro esses dados nas células da folha de cálculo.

  1. Clique numa célula e, em seguida, escreva dados nessa célula.

  2. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para passar para a célula seguinte.

    Sugestão     Para introduzir dados numa nova linha numa célula, introduza uma quebra de linha ao premir ALT+ENTER.

  3. Para introduzir uma série de dados, tais como dias, meses ou números progressivos, escreva o valor de início numa célula e, em seguida, na célula seguinte escreva um valor para estabelecer um padrão.

    Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células.

    Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste o alça de preenchimento Alça de preenchimento intervalo que pretende preencher.

    Sugestão    Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

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Dê-lhe o aspeto ideal

Pode formatar texto e células para dar à sua folha de cálculo o aspeto que pretender.

  • Para moldar texto numa célula, selecione as células que pretende formatar e, em seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

    Moldar Texto

  • Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem automaticamente ao conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas que pretende alterar e, em seguida, no separador Base no grupo Células, clique em Formatar.

    Grupo Células

    Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Automaticamente a Altura da Linha.

    Sugestão    Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na folha de cálculo de uma forma rápida, clique no botão Selecionar Tudo e faça duplo clique em qualquer limite entre dois cabeçalhos de colunas ou linhas.

    Botão Seleccionar Tudo

  • Para alterar o tipo de letra, selecione as células que contêm os dados que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no formato pretendido.

    Exercícios práticos do Powerpoint 2010

  • Para aplicar formatação de números, clique na célula que contém os números que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Número, clique na seta junto a Geral e, em seguida, clique no formato pretendido.

    Exercícios práticos do Powerpoint 2010

Para obter mais ajuda com a introdução e formatação de dados, consulte o artigo Guia de introdução: introduzir dados numa folha de cálculo no Excel Starter e Guia de introdução: Formatar números numa folha de cálculo.

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Copiar, mover ou eliminar dados

Pode utilizar os comandos Cortar, Copiar e Colar para mover ou copiar linhas, colunas e células. Para copiar, prima CTRL+C para utilizar o comando Copiar. Para mover, prima CTRL+X para utilizar o comando Cortar.

  1. Selecione as linhas, colunas ou células que pretende copiar, mover ou eliminar.

    Para selecionar uma linha ou coluna, clique no cabeçalho da mesma.

    Folha de cálculo com o cabeçalho da linha e o cabeçalho de coluna visíveis

    1. Cabeçalho de linha

    2. Cabeçalho de coluna

    Para selecionar uma célula, clique na mesma. Para selecionar um intervalo de células, clique e arraste ou clique e utilize as teclas de seta enquanto prime a tecla SHIFT.

  2. Prima CTRL+C para copiar ou CTRL+X para cortar.

    Se pretender eliminar uma linha ou coluna, premir a tecla DELETE enquanto a linha ou coluna selecionada limpa o conteúdo, deixando a linha ou célula em branco. Para eliminar uma linha ou coluna, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da mesma e, em seguida, clique em Eliminar Linha ou Eliminar Coluna.

    Nota    O Excel mostra um limite animado em movimento à volta das células que tenham sido cortadas ou copiadas. Para cancelar um limite em movimento, prima ESC.

  3. Coloque o cursor no local para onde pretende copiar ou mover as células.

    Para copiar ou mover uma linha ou coluna, clique no cabeçalho da mesma. Este é movido para o local onde pretende inserir a linha ou coluna que copiou ou cortou.

    Para copiar ou cortar uma célula, clique na célula onde pretende colar a célula que copiou ou cortou.

    Para copiar ou cortar um intervalo de células, clique na célula no canto superior esquerdo na área de colagem.

  4. Cole os dados na nova localização.

    Para linhas ou colunas, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da mesma na nova localização e, em seguida, clique no comando Inserir .

    Para uma célula ou intervalo de células, prima CTRL+V. As células que copiou ou cortou substituem as células na nova localização.

Para mais informações sobre copiar e colar células, consulte o artigo mover ou copiar células e conteúdos de células

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Alterar a ordem

Quando ordena informações numa folha de cálculo, pode ver os dados da forma que pretende e localizar valores rapidamente.

Selecionar os dados que pretende ordenar    

Utilize os comandos do rato ou do teclado para selecionar um intervalo de dados, tal como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que criou para identificar colunas ou linhas.

Exemplo de dados selecionados para ordenar no Excel

Para ordenar com apenas dois cliques do rato, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique num dos botões Ordenar.

Ordenar

  1. Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.

  2. Clique no botão superior para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

  3. Clique no botão inferior para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

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Filtrar informações adicionais

Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode localizar valores rapidamente. Pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Controla não só aquilo que quer ver, mas também o que pretende excluir.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar

    Exemplo de dados selecionados para ordenar no Excel

  2. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

    Filtro

  3. Prima a seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual pode escolher filtro.

    Nota    Consoante o tipo de dados na coluna, o Excel Starter apresenta Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista.

Para obter mais ajuda com a filtragem, consulte o artigo Guia de introdução: filtrar dados utilizando um filtro automático.

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Calcular dados com fórmulas

As fórmulas são equações que efetuam cálculos, devolvem informações, manipulam conteúdos de outras células, testam condições, entre outros. Uma fórmula começa sempre com um sinal de igual (=).

Fórmula

Descrição

= 5 + 2 * 3   

Adiciona 5 ao produto de 2 vezes 3.

=SQRT(A1)   

Utiliza a função RAIZQ para devolver a raiz quadrada do valor na célula A1.

= HOJE)   

Devolve a data atual.

= IF(A1>0)   

Testa a célula A1 para determinar se contém um valor superior a 0.

Selecione uma célula e comece a escrever   

Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.

Preencha o resto da fórmula   

  • Escreva uma combinação de números e operadores (por exemplo, 3+7).

  • Utilize o rato para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e introduza um sinal de adição (+), selecione C1 e introduza + e, em seguida, selecione D1.

  • Escreva uma letra para escolher a partir de uma lista de funções de folha de cálculo. Por exemplo, ao escrever "a" são apresentadas todas as funções disponíveis que começam pela letra "a".

    Criar fórmulas de formas diferentes

Concluir a fórmula   

Para completar uma fórmula que utiliza uma combinação de números, referências de célula e operadores, prima ENTER.

Para completar uma fórmula que utiliza uma função, preencha as informações necessárias para a função e, em seguida, prima ENTER. Por exemplo, a função ABS requer um valor numérico — pode ser um número introduzido por si ou uma célula que tenha selecionado e que contenha um número.

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Colocar os seus dados em gráficos

Um gráfico é uma representação visual dos seus dados. Ao utilizar elementos como colunas (num gráfico de colunas) ou linhas (num gráfico de linhas), um gráfico apresenta um conjunto de dados numéricos em formato de gráfico.

Column chart

O formato gráfico de um gráfico facilita a compreensão de grandes quantidades de dados e a relação entre diferentes conjuntos de dados. Um gráfico também pode apresentar uma imagem grande, para que possa analisar os seus dados e localizar tendências importantes.

  1. Selecione os dados cujo gráfico pretende criar.

    Dados da folha de cálculo

    Sugestão    Os dados devem ser organizados em linhas ou colunas, com etiquetas de linha à esquerda e etiquetas de coluna acima dos dados — o Excel determina automaticamente a melhor forma de desenhar os dados no gráfico.

  2. No separador Inserir, clique no grupo Gráficos, clique num tipo de gráfico que pretenda utilizar e, em seguida, clique num subtipo de gráfico.

    Exercícios práticos do Powerpoint 2010

    Sugestão:    Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em Imagem de botão para abrir a caixa de diálogo Inserir gráfico e, em seguida, clique nas setas para percorrer os tipos de gráfico.

    Caixa de diálogo Inserir Gráfico

  3. Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico.

Para mais informações sobre qualquer um dos tipos de gráficos, consulte o artigo tipos de gráficos disponíveis.

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Imprimir

Antes de imprimir uma folha de cálculo, recomendamos que a pré-visualize para confirmar se tem o aspeto pretendido. Quando pré-visualiza uma folha de cálculo no Excel, a mesma é aberta na Vista Backstage do Microsoft Office. Nesta vista, pode alterar a configuração e o esquema da página antes de a imprimir.

  1. Para imprimir uma parte da folha de cálculo, clique na mesma e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir. Para imprimir toda a folha de cálculo, clique na mesma para a ativar.

  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

    Atalho de teclado também pode premir CTRL + P.

    Nota    A janela de pré-visualização é apresentada a preto e branco, independentemente do documento incluir cor (a menos que esteja a utilizar uma impressora a cores).

  3. Clique em Imprimir.

    Imagem de botão

Para obter mais ajuda com a impressão, consulte o artigo Guia de introdução: imprimir uma folha de cálculo no Excel Starter.

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Partilhar através de correio eletrónico ou da Web

Às vezes, poderá pretender partilhar o seu livro com outras pessoas. Se estiver a partilhar o livro com alguém que também tem o Excel, pode enviar o seu livro como anexo numa mensagem de correio eletrónico. O destinatário pode abrir o livro no Excel e trabalhar no mesmo.

Nota     A utilização de comandos para enviar anexos de correio eletrónico requer um programa de correio eletrónico (como o Windows Mail) instalado no seu computador.

Se pretende que o destinatário apenas veja o livro em vez de o editar, pode enviar-lhe um instantâneo do mesmo como ficheiro PDF ou XPS.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.

  2. Clique em Enviar Por Correio Eletrónico

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para enviar um livro como ficheiro do Excel, clique em Enviar como Anexo.

    • Para enviar um livro como instantâneo, clique em Enviar como PDF ou Enviar como XPS.

  4. O seu programa de correio eletrónico inicia automaticamente uma mensagem de correio eletrónico com o tipo de ficheiro especificado anexado. Escreva a sua mensagem de correio eletrónico e, em seguida, envie a mesma.

Como alternativa ao envio de um livro, pode guardá-lo no Windows Live OneDrive. Desta forma, tem uma única cópia do livro à qual as outras pessoas podem aceder. Pode enviar uma ligação para o livro, através da qual as outras pessoas o poderão ver e até editar nos respetivos browsers (caso lhes dê permissão).

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.

  2. Clique em Guardar na Web.

  3. Clique em Iniciar Sessão, introduza o seu Windows Live ID e palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

    Se utiliza o Hotmail, Messenger ou Xbox Live já tem um Windows Live ID. Se ainda não tiver, clique em Inscreva-se para obter uma nova conta para criar um novo Windows Live ID.

  4. Selecione uma pasta no OneDrive e clique em Guardar Como. Escreva um nome para o ficheiro e clique em Guardar.

    O documento está agora guardado no OneDrive. No OneDrive, pode conceder permissões para a visualização e edição de conteúdos das suas pastas. Quando pretende partilhar um livro, envia uma ligação para o mesmo por correio eletrónico.

Para mais informações sobre o armazenamento de documentos no OneDrive, consulte o artigo Guardar um documento no OneDrive a partir do Office 2010.

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Obter mais ajuda

Office.com são constantemente atualizados com o novo conteúdo, incluindo as instruções nos artigos, vídeos e cursos de formação. Se a parte inferior do Visualizador da ajuda diz Offline e está ligado à Internet, clique em Offline e, em seguida, clique em Mostrar conteúdo a partir do Office.com.

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