Introdução ao Centro de Relatórios

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

O seu processo de negócio poderá requerer que os relatórios sejam apresentados e mantidos actualizados no site da intranet da sua empresa. Com o Centro de Relatórios, é mais fácil criar, apresentar, gerir e localizar os seus relatórios. Este artigo apresenta os principais componentes do Centro de Relatórios.

Neste artigo

What is the Report Center?

What is a dashboard page?

Overview of the Report Center home page

Overview of the components of a Report Center site

O que é o Centro de Relatórios?

The Report Center is a site template that is optimized for managing and displaying reports, dashboard pages, and key performance indicators (KPIs). It can serve as the central location for a team, department, or organization to store, retrieve, and modify shared reports. With the appropriate permissions, anyone can create a Report Center site anywhere in a site collection.

Seleccionar o modelo de site do Centro de Relatórios

No entanto, por predefinição, é criado um Centro de Relatórios no site de de nível superior de cada colecção de sites e é apresentado na barra de hiperligações superior sob a forma de um separador denominado Relatórios.

Separador Relatórios na barra de hiperligações superior

O Centro de Relatórios contém uma biblioteca de documentos especial para procurar livros, relatórios do SQL Reporting Services, dashboards e outros relatórios do Office Excel 2007. Utilize o Centro de Relatórios para definir dashboards e relatórios personalizados, para procurar relatórios por categoria ou para ver um calendário dos relatórios futuros e subscrever aqueles que forem relevantes.

Para personalizar os dados que podem ser visualizados por quem, poderá ligar várias Peças Web de Filtro a Peças Web existentes numa página de dashboard para alterar a visualização dos dados. Por exemplo, pode ser apresentada ao gestor de vendas de uma região uma vista dos valores das vendas diferente da vista para o gestor de vendas de outra região.

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O que é uma página do dashboard?

Uma página do dashboard é um aspecto importante do Centro de Relatórios. Os dashboards são ferramentas utilizadas para comunicar o estado e para controlar acções. Um dashboard do Office SharePoint Server 2007 é um modelo de página Web que permite assemblar e apresentar informações de diferentes origens, tais como relatórios, gráficos, métricas e indicadores chave de desempenho. É possível criar páginas de dashboard próprias utilizando várias Peças Web ou adicionar Peças Web a páginas já existentes no seu site. Poderá familiarizar-se com algumas destas Peças Web no seguinte exemplo.

Dashboard de exemplo

1. Peça Web Editor de Conteúdo — utilizado para texto formatado, tabelas e imagens

2. Peça Web Detalhes do Contacto — utilizada para apresentar os detalhes de um contacto para esta página ou site

3. Peça Web Indicadores Chave de Desempenho — mostra uma lista dos indicadores de estado que apresentam o progresso em direcção a um objectivo

4. Peças Web do Excel Web Access — Estas três áreas utilizam o Excel Web Access para interagir com um livro do Excel e para apresentar dados do livro na página.

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Descrição Geral da home page do Centro de Relatórios

O componente principal do Centro de Relatórios é a home page apresentada ao clicar no separador Relatórios. Esta página funciona como portal principal para aceder a informações comerciais destacadas ou resumidas. As informações que optar por apresentar nesta página poderão ser actualizadas a partir de várias origens e, tal com qualquer outra página num site SharePoint, as informações são apresentadas através de uma colecção de Peças Web. Se tiver, pelo menos, o nível de permissão Estruturador , poderá adicionar, eliminar, modificar ou reorganizar estas Peças Web para ver e aceder rapidamente às informações comerciais necessárias.

Sugestão: Ao abrir pela primeira vez a home page do Centro de Relatórios, o Office SharePoint Server 2007 inclui hiperligações para um dashboard de exemplo, dados de exemplo, KPIs de exemplo e informações sobre a Biblioteca de Ligações de Dados. Poderá considerar útil analisar as informações fornecidas nesta página antes de personalizar a sua home page. Poderá encontrar uma hiperligação para mais informações sobre como utilizar as Peças Web na secção Consulte Também.

A seguinte ilustração mostra os componentes principais da home page do Centro de Relatórios.

Home page do Centro de Relatórios

1. Fornece informações úteis para os novos utilizadores do Centro de Relatórios, incluindo hiperligações para um dashboard de exemplo, dados de exemplo, KPIs de exemplo e informações sobre a Biblioteca de Ligações de Dados.

2. Adicionar anúncios importantes para os utilizadores do Centro de Relatórios.

3. Adicionar ou modificar os contactos ligados à rede.

4. Os KPIs de exemplo são apresentados por predefinição na home page do Centro de Relatórios.

5. Adicionar hiperligações a documentos ou informações importantes utilizando esta Peça Web Hiperligação de Resumo.

6. Adicionar hiperligações a eventos que pretende promover na Home page utilizando esta Peça Web Vista da Lista.

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Descrição geral dos componentes de um site do Centro de Relatórios

Na Iniciação Rápida do Centro de Relatórios, existem várias listas e bibliotecas que podem ser utilizadas para gerir as origens de ligação de dados e relatórios. O armazenamento dos recursos em bibliotecas separadas permite a configuração do controlo de versões, fluxos de trabalho e permissões em separado para cada recurso. Por exemplo, poderá configurar as permissões para permitir apenas aos membros do departamento de TI a modificação ou o carregamento de ligações de dados. Da mesma forma, poderá configurar fluxos de trabalho no Office SharePoint Server 2007 para requerer a aprovação para novos relatórios. Estas listas e bibliotecas são descritas aqui.

Biblioteca de Relatórios

A Biblioteca de Relatórios é o repositório central de dois tipos de ficheiro: relatórios e páginas de dashboard. Os relatórios são livros do Office Excel 2007 que contêm dados de origem que podem ser apresentados em páginas de dashboard. As páginas de dashboard podem ser criadas a partir de um ou mais livros do Office Excel 2007 e utilizar elementos, tais como KPIs e Gráficos Dinâmicos.

Working with the Reports Library is similar to working with other libraries. You can upload existing documents, create new ones, edit documents, modify columns and views, and set permissions. Permissions for reports are set the same way as for any document or list item. You can set permissions on libraries, folders, or individual files. The Reports Library differs from other libraries in that it provides enhanced support for storing and maintaining Excel Services reports and simplifies the creation of dashboard pages, which can display data from KPIs and Office Excel 2007 workbooks. Any dashboard pages that you create are stored in this library. To learn more about Excel Services, see these articles in Getting Started with Excel Services and Excel Web Access.

Após a criação e implementação dos relatórios no site do Office SharePoint Server 2007, as pessoas poderão navegar para um relatório numa biblioteca de relatórios e modificá-lo bastando para tal clicar no nome de ficheiro. A gestão de relatórios é tão simples como navegar para o relatório correcto na Biblioteca de Relatórios e clicar na seta para baixo.

Biblioteca de Ligações de Dados

Uma parte importante do Centro de Relatórios é a Biblioteca de Ligações de Dados, um repositório partilhados semelhante a outras bibliotecas de documentos, onde são armazenados dois topos de dados diferentes:

  • Os ficheiros ODC (Office Data Connection) contêm um conjunto de propriedades que definem a forma como uma aplicação cliente ou serviço de portal pode estabelecer ligação a uma origem de dados. Os ODCs também definem a forma como a política de segurança deve ser utilizada ao aceder à origem de dados em nome de um utilizador.

  • Os ficheiros UDC (Universal Data Connection) resumem as informações da ligação de dados a partir de um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath 2007 utilizando o SSO (Single Sign-On) para processar os problemas de autenticação em arquitecturas de várias camadas e utilizando o proxy do serviço Web disponível com o InfoPath Forms Services. Ao contrário do formato ODC utilizado por outras aplicações do Microsoft Office, que armazenam as informações sobre as ligações a bases de dados, os ficheiros UDC conseguem armazenar informações sobre vários tipos diferentes de ligações de dados e podem ser expandidos para armazenar informações sobre tipos arbitrários.

Biblioteca de Ligações de Dados

Uma das principais vantagens da Biblioteca de Ligações de Dados é a capacidade de reutilização das ligações de dados às quais a probabilidade de as pessoas terem de aceder é maior. Por exemplo, ao criar uma ligação externa para apresentar um KPI, poderá percorrer a Biblioteca de Ligações de Dados e seleccionar a partir dos ficheiros de ligações de dados disponíveis. Se ocorrer uma alteração na rede que afecte uma das ligações, poderão ser efectuadas modificações uma vez no ficheiro de ligação de dados adequado no servidor. Todas as ligações de utilizador recebem a actualização na vez seguinte que a ligação a dados externos é actualizada. O Office SharePoint Server 2007 suporta ligações às seguintes origens de dados externas:

  • Livro do Office Excel 2007

  • Base de Dados do Office Access 2007

  • Outras origens de dados OLEDB ou ODBC

  • Base de Dados do Microsoft SQL Server

A Biblioteca de Ligações de Dados fornece um elevado nível de controlo e segurança com a funcionalidade Aprovação de Conteúdo activada por predefinição. Os membros do site com o nível de permissão Contribuir podem guardar ficheiros na biblioteca, mas só o proprietário do ficheiro pode utilizar o ficheiro, a partir do Office InfoPath 2007, por exemplo, a menos que um aprovador de conteúdo tenha aprovado o ficheiro. Por predefinição, todos os membros com o nível de permissão Estruturador têm a permissão Aprovar Itens. Em resumo, poderá configurar uma colecção de sites para apenas os que forem designados poderem aprovar os ficheiros UDC.

Nota: As ligações de dados devem ser configuradas pelo administrador ou por alguém familiarizado com as origens de dados subjacentes e com a sua infra-estrutura de rede.

Calendário de Relatórios

The Report Calendar is a calendar list that can contain any date-related information for a report or report schedule. For example, you can use the Report Calendar to indicate on which dates report data is refreshed or loaded and to set a reminder using the Alert Me feature. You can manage and analyze calendar information in Office Excel 2007 or Office Access 2007. You can also connect and synchronize the Report Calendar to your Office Outlook 2007 calendar and, as with other Report Center lists, you can modify views, manage list settings, and so on. To learn more about connecting SharePoint calendars to Office Outlook 2007, see the article View and update a SharePoint calendarin the Office Outlook 2007 Help.

Biblioteca de Referência

A Biblioteca de Referência funciona como biblioteca de documentos onde são armazenados documentos que poderão ajudar as pessoas na navegação e utilização do Centro de Relatórios. Os documentos nesta biblioteca devem conter tudo aquilo que as pessoas precisam de saber para se movimentarem no Centro de Relatórios que tenha personalizado.

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