Introdução ao Bloco de Notas de Docentes do OneNote: Instruções para Coordenadores de Docentes na Educação

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

O Criador de Blocos de Notas de Docentes do OneNote para Educação é uma aplicação para o SharePoint Online que o ajuda a configurar um bloco de notas do OneNote para os membros da sua equipa de docentes. Esta aplicação cria um bloco de notas de Docentes, que inclui três tipos de blocos de notas secundários:

  • Espaço de Colaboração - um bloco de notas para todos os membros da equipa de docentes e para o coordenador de docentes no grupo para partilhar, organizar e colaborar.

  • Biblioteca de Conteúdos - um bloco de notas para o coordenador de docentes partilhar materiais do curso com os membros da equipa de docentes. Um coordenador de docentes pode adicionar e editar os materiais, mas para os docentes o bloco de notas é só de leitura.

  • Blocos de Notas de Docentes - blocos de notas privados que são partilhados entre cada coordenador de docentes e os respetivos membros da equipa de docentes individuais. O coordenador de docentes pode aceder a estes blocos de notas a qualquer altura, mas os docentes não podem ver os blocos de notas de outros docentes.

Cenários dos blocos de notas de docentes na educação

Documentamos algumas situações possíveis em que os docentes e os coordenadores de docentes de educação poderão utilizar o Bloco de Notas de Docentes do OneNote. Os coordenadores de docentes e os docentes poderão estar ao nível de ano escolar, escola, faculdade, departamento ou distrito. Cabe-lhe a si decidir quantos configurar. Uma vez que o OneNote está disponível em todas as plataformas e dispositivos, é mais fácil do que nunca aprender e colaborar a qualquer altura e lugar e utilizando qualquer dispositivo. Sabemos que existem inúmeras possibilidades. Assim, se tiver novas ideias, partilhe-as connosco através do endereço OneNoteEdu@Microsoft.com.

Espaço de colaboração
  • Notas de Reunião de Docentes - mantenha todas as notas de reunião num único local, analise atas e controle as presenças em reuniões rapidamente. Reunião de Docentes, Conselho, Ano Escolar, Departamental, Desenvolvimento Profissional de Professores. O OneNote tem uma integração sólida com o Outlook e o Office, juntamente com capacidades de pesquisa avançadas para que nunca perca respostas e outras mensagens importantes.

  • Iniciativas - planeie iniciativas escolares em colaboração com colegas e mantenha informações (sobre angariações de fundos ou desenvolvimento da escola, por exemplo) organizadas.

  • "Gráfico de Controlo" para Estudantes - algumas escolas utilizaram este forma inovadora e colaborativa para monitorizar os altos e baixos dos estudantes durante o período escolar ao longo do tempo.

  • Desenvolvimento de Planos de Aulas para Vários Anos Escolares - algumas escolas configuram um bloco de notas de Docentes para um ano escolar específico e criam um processo de desenvolvimento curricular e um plano de aulas único para toda a escola. Por exemplo, plano de aulas de matemática do 9.º ano dividido entre 10 professores para desenvolver e partilhar.

Biblioteca de conteúdos
  • Políticas e Procedimentos - mantenha informações importantes, como e-mails com anexos, políticas escolares e outros itens importantes, num único local. Uma vez que o OneNote está disponível em qualquer dispositivo e plataforma, pode acedê-lo a qualquer altura e lugar, mesmo que esteja offline.

  • Datas e Prazos - pode colocar ligações, notas autocolantes, calendários, prazos e tarefas num único espaço partilhado para todos possam aceder-lhes facilmente.

Utilizações de blocos de notas privados de docentes
  • Desenvolvimento Profissional - o desenvolvimento/formação profissional é um aspeto importante para todos os professores e membros do corpo docente. Os blocos de notas privados de docentes podem ser utilizados para recolher comentários e planos de desenvolvimento profissional e partilhar e reunir os comentários do coordenador de docentes.

  • Observações de Aulas - as observações de aulas podem ser guardadas num bloco de notas privado de docentes. Tire fotografias com a aplicação móvel do OneNote (em qualquer dispositivo) e insira-as diretamente no bloco de notas de docentes. Grave áudio com o telemóvel durante a observação ou utilize a tinta digital para capturar a escrita manual. Com a superfície de página flexível do OneNote tem acesso a um ambiente muito mais avançado para observações de aulas.

  • Planos de Aulas e Comentários - uma excelente forma de reunir comentários de um plano de aulas é um professor colocar o plano de aulas digital no respetivo bloco de notas privado de docentes. O Coordenador de docentes pode enviar facilmente comentários, em tempo real ou enquanto estiver offline, em qualquer formato, incluindo texto, imagem, tinta digital, áudio ou até mesmo em vídeo. A superfície de página avançada do OneNote permite-lhe ter acesso a uma forma muito mais flexível de reunir e partilhar comentários. Se um professor estiver ausente, o Coordenador de docentes pode imprimir os planos a partir desta secção para o substituto.

  • Avaliação - os coordenadores de docentes podem recolher e partilhar comentários privados e informações relativas à avaliação no bloco de notas de docentes.

  • Comunicação com os Encarregados de Educação - ao utilizar a funcionalidade do Outlook "enviar para o OneNote", um professor pode enviar facilmente e-mails importantes para o bloco de notas privado de docentes para referência futura.

  • Programa de Educação Especial - algumas escolas ponderaram utilizar os blocos de notas privados de docentes para recolher informações importantes para o Programa de Educação Especial de um estudante. Isto fornece um local privado onde os docentes e coordenador de docentes podem comunicar e colaborar.

Outras utilizações dos blocos de notas de docentes na educação
  • Desenvolvimento Profissional de Professores - consideramos os Blocos de Notas de Docentes do OneNote uma excelente ferramenta para fomentar a existência de Desenvolvimento Profissional de Professores nas escolas. Ao utilizar uma configuração simples, o coordenador do Desenvolvimento Profissional de Professores ("Coordenador de Docentes") pode configurar rapidamente um bloco de notas no qual as pessoas podem colaborar de forma rápida e eficiente em tempo real. Podem ser adicionados coproprietários ao bloco de notas facilmente, o que permite a um Diretor, Vice-diretor ou outro administrador da escola, estar facilmente a par do que acontece no bloco de notas e colaborar no mesmo.

O que vai precisar

  • O SharePoint Online configurado para a sua escola como parte de uma subscrição do Office 365.

  • Uma conta organizacional para si (o coordenador) com permissões de Controlo Total para utilizar a aplicação Bloco de Notas de Docentes do OneNote para criar blocos de notas de docentes.

  • Os docentes têm de ter uma conta organizacional do Office 365.

  • A aplicação Bloco de Notas de Docentes do OneNote tem de ser adicionada aos seus sites do SharePoint por alguém na sua escola que tenha permissões de Administrador Inquilino. Indique o seu Administrador de TI no ponto de instalação da aplicação Bloco de Notas de Docentes do OneNote na loja de aplicações do SharePoint.

    O administrador poderá encontrar instruções aqui: Saiba como um Administrador de TI pode instalar o Bloco de Notas de Docentes do OneNote na sua escola.

  • Utilize a aplicação Bloco de Notas de Docentes do OneNote no Internet Explorer 10 ou Internet Explorer 11. Outros browsers modernos também deverão funcionar.

Para começar, siga os passos indicados abaixo para criar um Bloco de notas de docentes com a aplicação Bloco de Notas de Docentes do OneNote.

Abrir a aplicação Bloco de Notas de Docentes do OneNote

  1. Navegue até ao site do SharePoint onde irá criar os seus blocos de notas de docentes.

    Agora, o Bloco de Notas de Docentes do OneNote suporta a criação de Blocos de notas de docentes na localização do OneDrive para Empresas. O seu Administrador de TI pode encontrar detalhes adicionais sobre a configuração de um site escolar para os blocos de notas de docentes aqui: Saiba como um Administrador de TI pode instalar o Bloco de Notas de Docentes do OneNote na sua escola. Pergunte ao Administrador de TI a localização do site assim que estiver pronto para ser utilizado.

  2. Clique em Engrenagem A Inline na parte superior direita e, em seguida, clique em Conteúdos do Site.

    O conteúdo de site.

  3. Clique em Bloco de Notas de Docentes do OneNote.

    Crie um novo bloco de notas de docentes.

    Sugestão: Se a aplicação Bloco de Notas de Docentes do OneNote não estiver visível na primeira página, desloque-se até aos Conteúdos do Site na parte inferior da página ou procure o Bloco de Notas de Docentes do OneNote na caixa de pesquisa dos Conteúdos do Site.

    Nota: O Bloco de Notas de Docentes do OneNote já tem de estar instalado e o coordenador tem de ter permissões de Controlo Total para esse site do SharePoint.

Criar um bloco de notas de docentes

  1. Clique em Criar um bloco de notas de docentes a partir das opções disponíveis.

    Bem-vindo ao Criador de Blocos de Notas de Docentes.

  2. Atribua um nome ao seu bloco de notas novo e, em seguida, clique em Seguinte.

    Sugestão: Recomendamos que crie um bloco de notas diferente para cada equipa de docentes. Por exemplo, se estiver a coordenar vários grupos de professores, crie um bloco de notas para cada equipa. Atribua um nome exclusivo a cada bloco de notas para que seja fácil de identificar tanto para si como para os docentes. Poderá atribuir nomes aos blocos de notas como "Professores até ao 6.º ano", "Professores até ao 12.º ano" e por aí adiante.

    Nota: Cada bloco de notas que crie tem de ter um nome exclusivo e não pode conter estes carateres # / * ? " | < > : . % ' \.

    A descrição geral do bloco de notas.

(Opcional) Adicionar outro coproprietário à sua equipa

Neste ecrã tem a opção de adicionar outro proprietário ao seu bloco de notas. Todos os proprietários que forem adicionados ao bloco de notas terão as mesmas permissões que o proprietário atual. Pode adicionar o número de proprietários que pretender.

  • Introduza os nomes dos coproprietários e clique em Seguinte.

    Adicionar um coproprietário

    Terminar a adição de um coproprietário

Adicionar docentes ao seu bloco de notas de docentes

Pode adicionar docentes manualmente ou em massa.

Nota: Os docentes têm de ter uma conta organizacional do Office 365 para continuar este passo. Se não tiver a certeza se têm ou não, pergunte ao Administrador de TI.

Adicionar docentes individualmente

  1. Escreva os nomes dos docentes na caixa de texto e, em seguida, prima ENTER.

    À medida que escreve, a aplicação irá procurar possíveis correspondências. Por exemplo, pode escrever "Guilherme" e encontrará os docentes que correspondem a esse nome.

    Adicione docentes individualmente.

  2. Repita o Passo 1 até ter adicionado todos os docentes da sua equipa e, em seguida, clique em Seguinte.

Adicionar docentes em massa

  1. Copie e cole uma lista dos nomes dos docentes, separados por ponto e vírgula (;) para a caixa de texto.

    Após colar os nomes dos docentes na caixa de texto, a aplicação irá procurar cada nome. A aplicação poderá demorar alguns minutos a resolver automaticamente cada nome. Para cada correspondência que não seja encontrada, pode voltar a escrever o nome ou removê-lo da caixa de texto.

    Adicione docentes em volume ao seu bloco de notas.

  2. Clique em Seguinte quando tiver adicionado todos os docentes e os nomes tiverem sido totalmente resolvidos.

Começar cada bloco de notas de docentes com secções

  1. Mantenha as caixas selecionadas junto às secções predefinidas que pretende criar em cada bloco de notas de docentes.

    Estruture espaços privados

  2. Clique em Adicionar mais para adicionar mais secções ao bloco de notas de cada docente.

  3. Clique em Seguinte quando terminar.

    Também pode adicionar, remover e eliminar secções diretamente nos blocos de notas dos docentes depois de o bloco de notas de docentes ser criado.

Finalizar o bloco de notas de docentes

  1. Clique em Bloco de notas do coordenador de docentes e em Bloco de notas do docente para verificar como os blocos de notas secundários e as secções serão criados para os docentes.

  2. Clique em Seta Para Trás Inline para voltar atrás para adicionar ou remover secções ou clique em Criar para que a aplicação crie o bloco de notas de docentes.

    pré-visualizar o seu bloco de notas.

  3. Clique na ligação do nome do bloco de notas (neste exemplo é Professores - 6.º ano) para abrir o bloco de notas no OneNote. Para além de ser enviado um e-mail automaticamente, tem a opção de copiar a ligação para enviar por e-mail ou para guardar nos seus registos. Pode obter esta ligação posteriormente no OneNote 2013 ao clicar com o botão direito do rato no bloco de notas na lista de blocos de notas e, em seguida, ao clicar em Copiar Ligação para o Bloco de Notas.

    A mesma ligação é utilizada por todas as pessoas numa equipa para aceder ao bloco de notas de docentes. Se fizer blocos de notas para várias equipas de docentes, cada ligação será diferente.

    Já está!

    Sugestão: É aconselhável adicionar conteúdo ao colocá-lo na Biblioteca de Conteúdos antes de convidar os docentes a abrir o bloco de notas de docentes. Guarde uma cópia da ligação nos seus registos enquanto prepara o bloco de notas e, quando estiver pronto, partilhe a ligação com os docentes.

Obter ligações para os blocos de notas de docentes que tem

Para localizar qualquer ligação para um bloco de notas de docentes que tem, basta iniciar a aplicação e clicar no botão Obter ligações do bloco de notas.

Obtenha ligações para os seus blocos de notas.

Será apresentada uma página que contém todos os blocos de notas de docentes criados pelo utilizador e uma ligação para cada um deles. Selecione a ligação, prima CTRL+C para a copiar e, em seguida, cole a ligação num e-mail para os docentes da sua equipa.

Como é que os docentes da minha equipa podem encontrar uma ligação para um bloco de notas de docentes?

OneDrive para Empresas

Se um coordenador criar um bloco de notas de docentes no seu OneDrive para Empresas ou no Site de Equipa do SharePoint, este irá aparecer automaticamente na pasta Partilhado comigo do OneDrive para Empresas dos docentes.

Neste exemplo, o coordenador criou o bloco de notas "Professores - 6.º ano" e adicionou todos os docentes na equipa. Quando um docente acede ao respetivo OneDrive para Empresas e consulta a ligação Partilhado comigo, o bloco de notas "Professores - 6.º ano é apresentado automaticamente.

Partilhado comigo.

Site de Equipa do SharePoint

Em algumas escolas os docentes criam blocos de notas sob um Site de Equipa específico. Se for o caso na sua escola ou distrito, o Bloco de Notas de Docentes do OneNote irá adicionar automaticamente uma entrada Blocos de notas de docentes ao painel de navegação Iniciação Rápida para o SharePoint no lado esquerdo do ecrã.

Localizar uma ligação com o SharePoint

os seus blocos de notas concluídos

Gestão de blocos de notas de docentes

Para gerir outras capacidades para os blocos de notas de docentes, clique no botão Gerir blocos de notas.

Captura de ecrã do ícone Lista de Blocos de Notas.

Isto apresenta uma página que mostre todos os docentes blocos de notas criados pelo, bem como informações para personalizar cada um deles.

As opções incluem:

  • Mudar o nome de secções de docentes — para mudar o nome de qualquer secções de docentes, clique no pequeno ícone de lápis e, em seguida, escreva o novo nome da secção. Certifique-se de que clique em Guardar após mudar o nome de secções de docentes.

  • Adicionar secções de docentes — para distribuir uma nova secção para todos os docentes, clique no botão Adicionar secção. Certifique-se de que clique em Guardar depois de adicionar as secções de estudantes.

  • Bloquear o espaço de colaboração — ativar esta opção altera o espaço de colaboração só de leitura (ou bloqueio) para impedir que os docentes editem. Pode alternar mude de bloqueado desbloqueados em qualquer altura.

  • Abrir o bloco de notas de docentes , clique em Abrir para abrir o bloco de notas de docentes.

  • Partilhar uma ligação para o bloco de notas de docentes — para enviar uma ligação para o bloco de notas de docentes à sua equipa, selecione e copie o texto na caixa ligação e, em seguida, colá-la uma mensagem de e-mail.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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